Съдържание:

Как да намерите работеща система за производителност
Как да намерите работеща система за производителност
Anonim

Комбинирайте съществуващите методи, за да създадете свои собствени.

Как да намерим работеща система за производителност
Как да намерим работеща система за производителност

Системите за производителност са поведения, които се повтарят редовно в определен ред, както и спомагателни инструменти. Това ще ви помогне да управлявате отговорностите, задачите и цялата информация, която идва и да свършите повече за по-малко време.

Как да създадете своя собствена система за производителност

Блогърът Томас Оппонг каза откъде да започна. Първо, изработете рутина за важни части от деня: веднага след събуждане, в началото и в края на работното време, преди лягане. Тогава ще имате усещането, че денят е структуриран и протича както обикновено. Ще се събудите с чувството, че контролирате живота си. Това премахва необходимостта от планиране на всеки нов ден.

След това преминете към създаване на собствена система за производителност. Разгледайте общи техники и ги комбинирайте и допълвайте, докато намерите комбинацията, която е подходяща за вас.

Ако видите, че нечия система не дава резултати, не се спирайте на това. Опитайте нещо различно. Придържайте се към всяка нова система за един месец. Когато забележите, че ви е удобно и производителността ви се е увеличила, продължете да работите с тази система, като я допълвате, ако е необходимо.

Какви системи за производителност съществуват

Ето седем от най-популярните съществуващи системи:

  1. Списък със задачи … Това е най-простата система, върху която са изградени много други подходи. Някои поддържат списък с най-важните неща, които трябва да се правят, други списък с това, което не трябва да се прави. Опитайте различни опции.
  2. Навици от книгата на Стивън Кови „7 умения на високоефективни хора“: проактивност, представяне на крайната цел, първо правене на важни неща, взаимопомощ, съпричастност, творческо сътрудничество, работа върху себе си. Тази книга се смята за една от най-влиятелните книги за бизнеса. Ето кратък откъс от него.
  3. Завършване на нещата (GTD) … Тази популярна техника за производителност от Дейвид Алън е описана подробно в Как да свършим нещата. Използвайте нашето бързо ръководство, за да тествате тази система сами.
  4. Дзен системата за производителност … Тя е разработена от популярния блогър Лео Бабаута. Тя се фокусира предимно върху навиците.
  5. Канбан … Това е техника за визуална производителност, която стана популярна поради разпространението на Agile подходи към управлението. Той е идеален както за лична продуктивност, така и за работа в екип.
  6. Метод на непрекъсната верига … Празнувайте малки победи и големи стъпки всеки ден в календара или приложението си. С течение на времето ще се окажете с дълга верига от дни, които не искате да прекъсвате.
  7. Помодоро техника … Редувайте интервали между работа и почивка, включително таймер. Това ще ви помогне да не преминавате към нова задача, докато работите върху вече започната.

Комбинирайте различни методи и инструменти, докато намерите такъв, който ви помага да работите по-бързо и по-добре. Започнете със системата, която изглежда най-подходяща и ще ви помогне да се справите с проблемите си.

Препоръчано: