Как да намерите времето за най-висока производителност и да го планирате правилно

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Една проста техника ще ви помогне да намерите биологичния праймтайм сами.

Ултрадианни ритми. Тази фраза крие периоди на активност и рецесия, които се сменят един друг през деня. Обикновено тези периоди продължават 90–120 минути, но възходите (и спадовете) не са с еднаква интензивност. В някои моменти ефективността нараства, в други изсипваме креативни идеи, а в трети сме способни на голяма концентрация. И накрая, всеки има толкова специално време, когато може да се справи с всичко. Сам Карпентър, автор на "" нарича това биологично праймтайм и ще използваме израза "време на най-висока производителност". Това е времето, което ще търсим.

Експериментирайте

На първо място, имате нужда от специален "Калкулатор на производителността" в Excel.

За тези, които намират за по-удобно да работят в браузър, нашият читател Олег Кухарук направи подобна таблица в Google Tabs. Отворете го чрез връзката, в менюто "Файл" кликнете върху "Създаване на копие" - и можете да работите.

Нека да разберем какво е какво.

Отляво има синьо поле, което ще попълните с данни. Всеки час през деня трябва да оценявате състоянието си по четири параметъра: бодрост, концентрация, мотивация и креативност. Резултатът се поставя по скала от 0 до 10 точки и се въвежда в съответната клетка на таблицата. Звучи сложно, но на практика процесът отнема не повече от 30 секунди.

По подразбиране започвате в 6:00 сутринта и завършвате в 21:00, седем дни в седмицата. Можете да проследявате различен период от време, но при условие, че откакто сте започнали, да речем, в 8:00, ще трябва да започвате винаги в този час. Ако искате да изключите почивните дни, трябва да промените формулата за изчисляване на средните стойности в колоната „Средно“: вместо седем, разделете на пет.

От дясната страна виждате обобщени таблици и графики. Всички те се попълват и изграждат автоматично, няма нужда да променяте нищо тук.

Освен това, бележник или всяко приложение за водене на бележки ще ви бъде полезно. Имайте търпение, задайте аларма, за да не пропуснете времето за запис, и тръгвайте! Ако в даден момент не можете да запишете данни в таблицата, направете бележка в бележник или приложение: прехвърлете ги в таблицата по-късно. Избягвайте изкушението да подобрите леко представянето си, това не е тест или състезание.

Попълването на таблицата ще отнеме поне седмица: само тогава ще получите надеждни данни. Но като цяло, колкото повече време прекарвате в експериментиране, толкова по-добри ще бъдат резултатите: две седмици са по-добри от една, а три седмици са дори по-добри.

Обработка на данни

Няма специално лечение. Ако добросъвестно сте попълнили всички клетки с първоначалните данни, тогава от лявата страна на документа ще имате графики за ежедневна активност. Можете лесно да видите кога се чувствате енергични, кога сте фокусирани, кога сте най-мотивирани или креативни. Неуспехите ще означават най-непродуктивните часове от деня. В примера, който сте изтеглили, са запълнени само два дни, но вече се виждат два пика на активност.

Използвайки тази информация, можете да планирате дейността, така че дейността да се извършва по време на пиковите периоди, а по време на спада да можете да си починете.

Но възможностите на техниката не свършват дотук. След като анализирате обичайните си показатели, опитайте се да промените нещо в живота си. Например, пропуснете кафето, или станете / лягайте час по-рано, или започнете да тренирате, да бягате сутрин, да ядете здравословни храни или да медитирате. Вижте как тези промени ще повлияят на вашата ежедневна графика за производителност. Може би по този начин ще придобиете няколко добри навика и животът ви ще стане по-богат.