Как правилно да организираме работата с фрийлансъри: система от 5 стъпки

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Този подход ще помогне да се установи ефективно сътрудничество със „свободни артисти“и да се постигнат добри резултати.

Броят на служителите на свободна практика расте – вече има 162 проучвания на McKinsey: Работната сила на Gig-Economy е по-голяма от официалните данни в САЩ, Европа милиони в Съединените щати и Европа, а в Русия, според експерти, от 15 до 25 милиона. И ако все още не сте работили с фрийлансъри, сега е моментът да започнете.

Стъпка 1. Изберете задача

По-добре е да започнете работа с фрийлансъри с проектна задача. В този режим ще можете да разберете дали сте подходящи един за друг, дали е възможно да установите взаимно разбирателство.

Изберете проект, който не изисква достъп до важна вътрешна информация: започнете не с разработчици и счетоводители, а с дизайнери, дизайнери на оформление, PR специалисти, копирайтъри. Добър вариант за първоначално задание е да напишете презентация или да направите целева страница за проект.

Дори и при крайни срокове, не трябва да оставяте подготовката на маркетинговия бюджет или договорите в ръцете на фрийлансър. Всичко, което е свързано с пари или поверителна информация, е най-добре да се остави вътре в компанията.

Съвет: по-добре е да изберете задача с удобен краен срок като пилотен проект - това ще осигури на служителя свобода на действие и ще видите на какво е способен.

Стъпка 2. Изберете изпълнител

Има три основни начина за намиране на изпълнители за еднократни задачи: препоръки и от уста на уста, работни сайтове, обмен на свободна практика.

Моят опит подсказва, че е най-добре да изберете изпълнител от борсата, тъй като тези сайтове ви позволяват да видите реални отзиви на клиенти. Те не могат да бъдат фалшифицирани, за разлика от портфолио от произведения, което, за съжаление, се среща навсякъде.

Съвет: Най-добре е да проверите отново всички портфейли. Фрилансер изпрати плакат? Потърсете снимката в Google, може да се окаже, че е просто копирана работа.

Стъпка 3. Формулирайте конкретна задача

„Замъглени“задачи като „Искам хубаво лого като компания X“не работят. Те могат да се тълкуват по различни начини, така че крайният резултат и вашите очаквания най-вероятно няма да съвпаднат.

Оформете конкретно техническо задание с подробности: „Логото трябва да бъде в фирмени цветове и заоблено, да съдържа пълното име на фирмата. Не използвайте червено, тъй като то е символ на нашите конкуренти. Да, това ще отнеме време на етапа на поставяне на задачата, но ще го спести на всички други етапи на работа и ще намали риска от получаване на нискокачествен резултат.

Съвет: след като фрийлансърът е проучил техническото задание, винаги казвайте устно какво очаквате от него и какъв резултат определено не искате да видите.

Стъпка 4. Придържайте се към "бялата" схема за сътрудничество

Когато наема фрийлансър, работодателят трябва да се грижи за собствените си интереси. Има измамници, които подмамват компаниите да си сътрудничат и след това изчезват заедно с предплащането.

При еднократни проекти е по-рационално да се използва механизмът на сигурна транзакция; тази функция е достъпна на различни борси на свободна практика. Той предпазва от измами и хакване от страна на изпълнителя.

При преминаване към постоянно сътрудничество влезте в договорни отношения. Договорът установява ясни критерии за изпълнение на задачите, схема на работа и заплащане и дисциплинира и двете страни.

Съвет: влезте в официална връзка, дори ако свързаният работен процес изглежда сложен. Мисълта „Това определено е съвестен фрийлансър, той няма да се загуби в последния ден“е по-добре да подкрепите с нещо осезаемо.

Стъпка 5. Изградете система за обратна връзка и мотивация

Разделете глобалната задача на ежедневни предизвикателства и запишете състоянието на напредъка. В противен случай съществува риск в деня на крайния срок да разберете, че лицето е в болницата от три дни.

Също така трябва постоянно да давате обратна връзка на фрийлансъра. Ние работим с хора и те се нуждаят не само от парична мотивация, но и от обикновена човешка похвала или адекватна критика.

Съвет: запишете системата от неустойки в договора. Оценете всеки ден закъснение, например, на 3% от размера на таксата. Това не е много голяма сума в рамките на един ден, но забавяне от три дни или повече в крайна сметка ще доведе до осезаема неустойка.