Прости съвети за повишаване на производителността, които някой игнорира

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Не е нужно напълно да променяте начина си на живот, за да бъдете по-продуктивни. Достатъчно е да промените поне малко поведението или да се върнете към забравените навици. 10 съвета, които ще ви помогнат да подобрите производителността си без усилия.

1. Слушайте музика на работа

Разбира се, музиката може да разсейва, когато работите върху сложни задачи, изискващи концентрация. Но изследванията потвърждават, че слушането на спокойна или просто позната музика улеснява извършването на монотонни повтарящи се дейности и помага да се отклони вниманието от разговори и друг шум в офиса. Изследователите са установили също, че дори 15 минути музика имат положителен ефект върху креативността и подобряват настроението.

2. Почистете работното място, но не го оставяйте напълно празно

Ако бъркотията на масата означава бъркотия в главата ви, тогава какво означава празна маса?

Алберт Айнщайн

Това твърдение се простира и до областта на производителността. Докато бюрото, затрупано с документи, е малко вероятно да ви поддържа продуктивни, напълно празното бюро е враг на мотивацията и креативността.

Главният изпълнителен директор на Trello Майкъл Прайър съветва да не държите повече от три артикула на масата наведнъж. Всичко, което има на бюрото си, е снимка на семейството му и лаптоп.

Така че не забравяйте да почистите работното си място в края на деня, тогава на сутринта няма да се разсейвате и да се съсредоточите върху текущия си бизнес по-бързо.

3. Планирайте свободното си време

Ако сте свикнали да планирате деня си до минута, не забравяйте да отделите малко време за непланирани дейности. Например, оставете поне 30 минути свободни на ден. В крайна сметка понякога вдъхновението идва, когато вървим по коридора или обядваме и ако всяка минута е планирана, просто няма да имате време да приложите идеята, която ви хрумна.

4. Направете списъци със задачи в края на деня

Доста често се налага да прекарваме цяла сутрин в опити да разберем къде сме спрели вчера и откъде да започнем сега. За да си спестите време и караница, направете кратък списък със задачи за следващия ден вечер. Запишете 3-4 от най-важните си неща за утре. Тогава на сутринта няма да ви се налага да избирате с какво да се заемете първо.

5. Възползвайте се максимално от най-продуктивните си времена

Вероятно има определени моменти, когато сте особено продуктивни (правите повечето неща, без да се насилвате). Много е важно да определите това време и да го използвате максимално. Например, ако ви е по-лесно да работите сутрин, опитайте се да идвате на работа рано в натоварените дни. Това ще направи първата половина на деня по-дълга и ще можете да свършите повече.

6. Правете списъци със задачи, които не консумират много енергия

Не винаги можеш да работиш на 100%. Неизбежно ще има моменти, когато производителността пада или не можем да се концентрираме. За такива случаи е добре да имате списък със задачи, който не изисква много енергия. Например, можете да анализирате входящите съобщения, да въвеждате информация в база данни или да извършвате многократни обаждания до клиенти.

7. Развийте своя ритуал, за да се настроите към трудна ситуация

Много спортисти имат такива ритуали, но те ще бъдат полезни и на хора, които са далеч от спорта. Няколко прости стъпки са достатъчни, за да ви помогнат да се съсредоточите и да се почувствате уверени. Например почистете масата, напишете нещо с любимата си писалка или просто заемете уверена поза.

8. Оставете мозъка си да работи на автопилот

Някои от най-продуктивните хора в света, включително Стив Джобс и Марк Зукърбърг, често носят едни и същи дрехи всеки ден. Може да звучи тривиално и монотонно, но има основателна причина за това. Не вземайте решения всеки ден какво да облечете или какво да готвите може значително да повиши вашата производителност и да ви спести много време.

9. Стремете се към 4+

Въпреки че със сигурност е необходимо да се стремите да подобрите резултатите си, перфекционизмът е враг на производителността. В крайна сметка често прекарваме време, опитвайки се да усъвършенстваме дори най-малките детайли.

Кажете си предварително, че искате резултатът да ви задоволи на 80%, защото просто е невъзможно да сте 100% доволен от всичко. Ако не губите ценно време за тези 20%, ще завършите проекта по-рано и ще преминете към следващия бизнес.

10. Комбинирайте няколко навика заедно

Комбинирайте навика, който вече имате, с новия. Например, ако искате да започнете да правите списък със задачи за деня и вече имате навика да проверявате имейла си сутрин, направете списъка си веднага след като подредите пощата си. Може да се наложи първо да зададете напомняния, но скоро тези два навика ще се слеят и няма да забравите за решението си.