5 начина да подобрите работното си място

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Нищо не влияе на нашата производителност повече от околната среда. Няма значение дали сте в офиса или у дома, тези съвети ще накарат вашето работно място да работи за вас.

Изследванията показват, че нашите работни навици – както добри, така и лоши – често се влияят от различни външни сигнали Дейвид Т. Нийл, Уенди Ууд, Дженифър С. Лабрек, Филипа Лали. … … Ходим на едни и същи места, работим на една маса и постоянно сме повлияни от едни и същи фактори.

Изглежда, какво лошо има в това? След като сме създали добри условия за работа, ние винаги ще бъдем на върха на производителността. За съжаление нещата са много по-сложни.

Сигналите, които ни заобикалят по време на работа, често са подсъзнателни. Ето няколко примера от изследванията на Марк Тирел. …, потвърждавайки колко силно околната среда влияе върху нашите мисли и действия:

• Хората са склонни да бъдат по-конкурентни, когато видят куфарче или дори снимка на него на стената.
• Когато говорите с някой, който постоянно използва думи като „разстроен“, „лош“, „безполезен“, „разочарован“, може да се почувствате по-зле.
• Дори едва забележимата миризма на почистващ препарат кара много хора да се чувстват чисти и спретнати.

И така, как да създадем оптимални условия за работа, така че нашата мотивация, производителност и креативност винаги да са на високо ниво?

1. Отървете се от безпорядъка

Ако бъркотията на масата означава бъркотия в главата ви, тогава какво означава празна маса?

Алберт Айнщайн

Много творчески хора и учени имат бъркотия на бюрото си. Ненужните неща обаче могат да повлияят негативно на способността ни да се концентрираме и обработваме информация. Точно това откриха невролозите от Принстънския университет, когато сравниха представянето на хората в организирани и неорганизирани работни пространства McMains S, Kastner S. … Изследванията показват, че безпорядъкът на работното място разсейва фокуса ни, което води до намалена производителност и повишен стрес.

Да се отървете от този навик не е лесно. Безпорядъкът често не възниква от нашия мързел или неорганизираност. Буквално ни боли да се разделим с натрупаните неща.

Изследователи от Йейлския университет наскоро откриха, че предната зъбна кора и островния лоб на мозъка, които са отговорни за болката, отговарят на необходимостта да изхвърлите нещо, което сте привързани към Кели Макгонигал. … … Същите тези области на мозъка се включват, когато усещаме болка от малко порязване или прекалено горещо кафе.

Как да се отървем от стреса и безпорядъка?

• Въведете ограничения. Задайте твърда рамка за себе си и останете в нея. Това е най-добрият начин да спрете да трупате ненужни неща. Няма значение за какво говорим: раздели на браузъра, списания или последователи в Twitter.
• Намалете пространството за съхранение. Според закона на Паркинсон работата запълва времето, определено за нея. Същото може да се каже и за разстройството. По-малко пространство означава по-малко безпорядък.
• Извършвайте месечен одит. Отделяйте си време всеки месец, за да почистите и подредите натрупването си.
• Почиствайте всеки ден. Разглобявайте вечер всичко, което се е натрупало през деня на масата. По този начин можете да започнете следващия работен ден на чисто.

2. Намерете място, което ви вдъхновява

Неслучайно усещаме прилив на вдъхновение, намирайки се в красива сграда или седнали до прозореца. Архитектурата може да окаже значително влияние върху нашето представяне. Свежият въздух и естествената светлина на работното място също повишават производителността на служителите.

Разбира се, не винаги можем да променим работната среда, но все пак има изход: намерете място с естествена светлина, излезте навън, ако смятате, че работата напълно е спряла, или просто седнете на друга маса.

На ново място може да имате нови идеи. Освен това изследванията показват, че е по-лесно да се развият нови навици на нови места. Ouellette, Judith A.; Ууд, Уенди. … …

3. Използвайте различни устройства за различни задачи

Знаем, че различните среди ни влияят по различни начини, така че защо да не обърнем това в своя полза? Мозъкът ни обича навиците и ако свързваме конкретни действия с конкретни места, ще ни бъде по-лесно да увеличим продуктивността си. Това се нарича съвпадение на задачи: мозъкът знае, че на определено място извършваме определено действие.

Същият метод е приложим за различни устройства. Например, можете да развиете следния навик: вършете цялата основна работа на компютъра, изпълнявайте по-малко сериозни задачи на лаптопа и използвайте таблета само за четене.

Методът е толкова ефективен, че се използва дори при лечение на безсъние Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … В този случай пациентите са помолени да влизат в спалнята само когато са уморени. Ако след известно време не могат да заспят, трябва да отидат в друга стая и да направят нещо, докато не се почувстват отново уморени.

Ако можете да успеете да разпределите отделна работна станция или устройство за всяка задача, можете да насочите своята производителност в правилната посока, само като сте на едно или друго място.

4. Настройте се за успех

Може да изглежда, че имаме достатъчно сила на волята, за да се справим с трудни задачи. Но в действителност всички сме склонни да бъдем мързеливи. Това всъщност не е наша вина. Мозъкът се опитва по всякакъв начин да пести енергия и взема решения вместо нас на подсъзнателно ниво. В същото време се основава само на това дали ще бъде трудно или лесно да се изпълни определена задача.

Така че, ако искате да бъдете по-продуктивни, направете най-важните неща лесни за изпълнение и обратно.

Например, изключете телефона си и го поставете в чекмедже. Сега, всеки път, когато искате да проверявате за нови съобщения, трябва да го извадите и да го включите. Дори такъв прост трик ще ви помогне да избегнете разсейването.

Също така се опитайте да затворите всички раздели в браузъра в края на работния ден и оставете само този, който ви е необходим за изпълнение на основната задача. На следващия ден ще ви бъде по-лесно да продължите започнатата работа.

5. Контролирайте околните звуци

В допълнение към физическото местоположение и асоциациите на работното място, звуците около нас също влияят на производителността.

Изследователите са открили, че откъси от разговори на други хора имат изключително негативен ефект върху способността ни да се концентрираме. В техния мета-анализ Джеймс Л. Салма, Питър А. Ханкок. … Учени от Университета на Централна Флорида прегледаха 242 проучвания за въздействието на шума върху производителността на труда. Те открили, че по време на умствена дейност (четене и работа с текстове, числа) откъсите от разговори имат значително по-голям ефект върху производителността, отколкото, например, продължителната реч или други звуци. Не е страхотна новина за тези, които работят в големи офиси.

Но има изход. Ако не можете да намерите тихо място, слушалките с шумопотискане или музиката могат да ви помогнат да заглушите гласовете и да се концентрирате.