Убиване на лайфхакове за повишаване на производителността

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Вечната тема за производителността. Всеки има свои собствени рецепти как да работи по-добре, по-трудно, по-хладно. Днес ви предлагаме няколко много необичайни съвета от Damian Pros, блогър и автор на книгата, за преодоляване на отлагането.

Дори и да сте уморени от статии за производителността, все още не можете да направите нищо без това: резултатите ще бъдат по-ниски от това, което можете да постигнете. Производителността е качествен резултат от работата. Може да се измери с това колко получавате, като изразходвате определено количество енергия.

Производителността е способността да правите неща, които преди не сте могли.

Франц Кафка

Колкото по-високо, толкова повече ще постигнете.

Когато е по-висок от звездите, се работи по-лесно и резултатите се постигат по по-добър начин. С производителността целите са постигнати и наградите са по-големи от това, на което сте се надявали.

Но тя има много врагове. Те могат да бъдат изключително опасни и ако ги оставите да се приближат, те ще разкъсат успеха ви. Рискувате да не свършите работата, да пропуснете всички срокове или по-лошо, да се откажете, преди да започнете бизнес.

Всеки има 24 часа в денонощието. На нашите плещи лежи отговорността как да ги провеждаме. Ако намерите правилния метод, лайфхакове за повишаване на производителността си, ще използвате тези 24 часа максимално.

Ето девет мощни лайфхака, които да ви помогнат да спечелите. От време на време.

Не е нужно да прилагате всички техники наведнъж, защото изборът зависи от графика. В списъка ще намерите няколко съвета, които ще отговарят на вашия начин на живот. Колкото повече съвети прилагате, толкова по-висока ще стане вашата производителност.

1. Два часа отшелничество

Какво е това изобщо? Да отида ли в гората и да седна в уединена хижа? Не, освен ако не искаш. Методът на отшелника е много по-прост.

В продължение на два часа всеки ден се фокусирайте върху работата си и вършете работата като цяло. Заключете се в стаята, в банята, дори в гаража. Навсякъде, където абсолютно нищо няма да ви разсее за два часа.

И няма значение, че мама настоява незабавно да тичам за котлета, че момичето чака на вратата, че има огън извън стаята. Самота и пълно фокусиране върху работата.

Намерете място, където никой няма да ви пречи. Никой изобщо. Дори ако Бог реши да говори с вас, оставете го да изчака няколко часа.

Ясно ли е колко важно е да бъдем абсолютно фокусирани? Ако работите върху нещо сериозно и отговаряте на обаждане, това е провал. Здравейте, производителност.

Ще загубите концентрация. Мозъкът ще реши да направи промяна и ще даде сигнал на тялото да почива повече.

Как да активирате отшелнически режим:

1. Изключете телефона си или включете самолетен режим. Отговорете на всички съобщения и обаждания за два часа.
2. Излезте от всички социални мрежи.
3. Ако има някой близо до вас, помолете го да не ви безпокои два часа и се заключете в стаята.
4. Ако не можете да намерите тихо място у дома, отидете до най-близката библиотека.
5. Поставете вода и закуски близо до работното си място в случай на глад и жажда. Отидете до тоалетната. Разбира се, ходенето до тоалетната отново не е забранено. Производителността не си струва… схващате идеята.

Ако имате напрегнат график, не е нужно да отделяте два часа на отшелничество. Оставете го един час или половина. Когато трябва да направите нещо наистина важно, ще намерите начин. От друга страна, ако имате свободен график, можете да практикувате изолация за повече от два часа.

2. Изключете телефона за максимално време

Когато работите върху нещо, независимо дали е домашна работа или бизнес план, звъненето на телефона наистина пречи на концентрацията. Изключете звука или по-добре изключете телефона си напълно. Това ще увеличи шансовете за непрекъсната работа.

Подобно на Hermit Mode, но в по-лека форма. Просто намалявате вероятността да бъдете прекъснати.

3. Фокусирайте се върху една задача

Многозадачността намалява производителността с до 40%. Психологът Сюзън Уайншенк казва, че хората не могат да изпълняват повече от една задача наведнъж. По-конкретно, многозадачността е просто превключване между няколко различни задачи.

Невъзможно е да имате предвид две неща едновременно и да превключвате между тях, без да губите концентрация. Ако смятате, че ускорявате по този начин, свикнете с идеята, че ако изпълнявате две задачи на свой ред, те ще отнемат по-малко време.

Мозъкът може да се фокусира само върху едно нещо. Можете да четете или гледате телевизия, но не можете да го правите едновременно.

Това, което се случва, когато се опитате да направите това, се нарича превключване. Така че няма такава способност като. Вие просто губите внимание и произвеждате по-малко.

Ако искате да запазите производителността си висока, време е да се откажете от този навик. Вземете задачите на свой ред и подредете приоритетите.

4. Започнете деня си с това, което мразите

Звучи непривлекателно. Но мога да обясня всичко.

Когато трябва да се свърши скучна и неприятна работа, сме склонни да я отлагаме. Прехвърляме го до края на деня, след това го прехвърляме на следващия ден, в крайна сметка не правим абсолютно нищо. Продължаваме да казваме: „Ще помисля за това утре“, но това не идва утре.

Направете неприятната работа веднага след събуждането или в рамките на няколко часа след нея. Така поне няма да си угаждате през деня. И това добавя самочувствие.

Когато решите да направите нещо и действително да направите нещо, подсъзнанието изпраща сигнал, че знаете как да държите на думата си. На вас може да се разчита. Резултатът е самочувствие.

5. Работете по метода 25/5

Този метод може да се използва в режим на отшелник и да увеличи максимално производителността.

Идеята е работата да бъде разделена на две части. Първата част, 25 минути, е непрекъсната работа. Втората част е почивка за 5-7 минути, за да пиете вода, да хапнете нещо или да се затоплите.

Използвайте таймер с обаждане, който ще ви напомня кога следващият период от време приключи.

Това е чудесно, ако ще работите в режим на отшелник за дълго време, например повече от четири часа. Но е подходящ и за два часа упорита работа, защото мозъкът се уморява от силен стрес.

От една страна, разбирането, че трябва да сте максимално фокусирани, докато алармата звъни, е изключително продуктивно и вие ще свършите повече. От друга страна, имате пет минути да се отпуснете, но не прекалявайте.

Не се заблуждавайте! Не влизайте в социалните мрежи и не отговаряйте на обаждания по време на почивката, иначе пет минути ще се превърнат в 50.

6. Слушайте аудиокниги и подкасти, докато се храните

Закуската е чудесна възможност да подхраните тялото си и в същото време да станете малко по-умни.

Много хора гледат телевизия, докато ядат или просто се взират в кухненската стена, но можете да се откроите от „безмозъчната тълпа“и да посветите това време на самообразование. Разбира се, ако изберете книги, или не защото искате, а защото е написано в статията, това няма да помогне. Търсете това, което харесвате.

Можете да изберете всяка тема, например:

• Как да изградим самочувствие.
• Как да отслабна.
• Как да изградим връзка.
• Как да натрупате мускулна маса.
• Как да подобрим паметта.
• Как се правят пари.

И т.н.

Няма нужда да слушате аудиокниги с избрани произведения от изследванията на Ницше и Фройд, ако това не ви влиза в гърлото. Намерете интересна тема, която ви ангажира и помага да направите живота си по-добър.

Имате ли съмнения? Слушането на книги има ли същия ефект като четенето? Зависи от съдържанието на книгата, но по принцип резултатът е един и същ. Проучване от далечната 1997 г., че тези, които слушат, и тези, които четат разкази, описват съдържанието еднакво добре.

7. Използвайте лесен за използване, за да научите нови неща

Когато става въпрос за производителност и постигане на целите, трябва да се учите. Не можете просто да вземете и постигнете всички цели, без да се изпомпвате. Ако всеки ден не правите малка крачка към целта си, нищо няма да работи.

Можем да кажем, че няма време за това. Но в действителност много от нас губят много време.

Какво направихте последния път, когато застанахте на автобусна спирка? Какво правихте на опашката за час при лекаря, докато седяхте пред кабинета? Какво правехте по пътя за работа в колата? В повечето случаи те чакаха да мине времето или седяха в социалните мрежи, проверяваха пощата си, слушаха музика или гледаха през прозореца.

Всъщност те загубиха времето, в което нещо е възможно. Започнете да четете книги и да слушате подкасти през това мъртво време. Ако сте в автобус и имате свободни 30 минути, не ги оставяйте просто да минат. Четете и ставайте по-умни. Ако шофирате, слушайте аудио.

Невъзможно е да си представите колко много ще се промени мисленето ви за една година, след като започнете да слушате аудиокниги през тези 30 минути, прекарани на път за работа.

Започнете сега: направете списък с книги, изтеглете безплатните, за да започнете. Подкастите също няма да ви струват нищо.

8. Използвайте трицветния метод в контролния списък

Това е препоръка от книгата Победете отлагането за 10 минути.

Редовните контролни списъци са скучни. И трикольорният списък е привлекателен. Това е добър начин да бъдете продуктивни и да изпълнявате важни задачи навреме.

Защо? Защото категоризирате задачите според тяхната важност. Всичко, от което се нуждаете, е лист хартия и три цветни молива. Харесвам черно, червено и синьо.

След това разделете работата си:

• Ниво 1. Червено. Приоритетна, спешна работа, която трябва да се свърши днес.
• Ниво 2. Черно. Среден приоритет.
• Ниво 3. Синьо. Нисък приоритет.

Когато денят свърши, задачите от първите две нива трябва да бъдат изпълнени.

Но има правило: за всяка задача от трето ниво трябва да има две задачи от първо и второ ниво.

Това ще ви застрахова срещу преместване на цялата работа на ниво с нисък приоритет, за да я забавите.

Например, ако имате две задачи на синьо ниво, тогава трябва да има две на черно и две на червено, или три на червено и една на черно. Поддържайте съотношение две към едно между задачите на черно и червено и задачи на синьо.

Тази система ще ви помогне да се съсредоточите върху възлагането и извършването на важни неща. Важните неща ще се свършат и няма да забравите за задачи с нисък приоритет.

9. Практикувайте краткотрайно гладуване

Постенето за кратко време ще ви помогне да отслабнете, като същевременно няма да харчите минути за храна. Тоест няма да консумирате по-малко хранителни вещества, просто намалете броя на храненията.

Пропуснете закуската. Докато здравият разум повелява, че трябва да вземете голяма чиния овесена каша или мюсли, за да „активирате метаболизма“, това не носи много. Храната кара тялото да изразходва енергия за смилане на храната. Това явление е известно като топлинен ефект на храната. Но ако увеличите броя на храненията, тогава разлика не може да се наблюдава в рамките на 24 часа. Топлинният ефект остава същият, ако ядете едно и също количество калории три или шест пъти.

Хранителната индустрия инвестира милиони, за да ни убеди в необходимостта от закуска. Трябва да ядете палачинки, мляко, зърнени храни, зърнени закуски, в противен случай тялото ще си помисли, че гладувате. И ние вярваме в това.

Всъщност пропускането на закуска само ни помага да изгорим повече мазнини и осигурява други ползи, като повишено производство на хормон на растежа и повишена умствена активност.

Но как това се отразява на производителността?

Когато пропуснете закуската, ядете само две или три хранения на ден. Обяд, вечеря, лека закуска между тях. Това спестява много време, което не е нужно да отделяте за приготвяне на закуска, а за обяд можете да хапнете голяма порция или да поръчате десерт. Калориите, които не получавате за закуска, се добавят към вашия обяд.

Не е необходимо да пропускате закуската, можете да откажете друго хранене. има 5-6 пъти на ден, "защото този режим активира обмяната на веществата."

Няма значение дали целта ви е да отслабнете, да наддадете на тегло или да поддържате съществуващото си тегло. Броят на калориите и хранителните вещества, които приемате, играе решаваща роля. Те могат да бъдат получени на две до три хранения на ден. Но ще спестите време за приготвянето и процеса на хранене, както и ще спестите енергията, която отива в храносмилането.