4 начина да организирате списъка си със задачи, за да можете да работите по-интелигентно

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Разделете задачите по енергия, време, приоритет или приложение.

Не всички задачи са еднакво важни и за да се съсредоточите върху най-важното, си струва да ги сортирате, когато ги добавяте към списъка. Майк Варди, автор, говорител и основател на проекта Productivityist, обясни как да категоризираме задачите.

1. В зависимост от консумацията на енергия

Идентифицирайте три групи задачи: високи, средни и ниски разходи за умствена енергия. След това сортирайте всички случаи в тези категории. Този подход ще ви помогне да напреднете в работата, дори когато не можете да поемете трудни задачи. Но той изисква честност. Ако сте жизнерадостни и енергични, поемете високоенергийни задачи и не се подвеждайте, като се справяте с прости въпроси.

Предимството е, че дори и да не се чувствате добре, ще напреднете, като изпълнявате евтини задачи. Дори малките стъпки помагат да продължите напред. И когато се справяте с лесни неща, може да имате енергия за големи.

2. В зависимост от времето за изпълнение

Този подход е полезен, когато трябва да управлявате задачи по различно време на деня. Това е особено полезно, ако работите по основната си работа и в същото време започнете да изграждате собствен бизнес.

Например, трябва да проверявате имейла си повече от веднъж на ден. Тогава е неефективно да добавяте задачата Проверка на съобщенията към списъка. Ще бъде по-удобно да разделите деня на три части и да проверите сутрешната, следобедната и вечерната поща. Това има допълнителен плюс – няма да гледате твърде често във входящата си поща и да се разсейвате от други неща.

Ако не знаете какво да правите през деня, просто погледнете списъка със задачи за този времеви интервал.

3. В зависимост от приоритета

Съответно всички случаи са разделени на четири категории:

• спешно важно;
• неспешни важни;
• маловажно, но спешно;
• маловажни и неспешни.

Ако разпределите задачите в тези категории, веднага виждате какво трябва да се направи сега, какво - по-късно и какво - никога. Този подход ще ви помогне да не забравите за важни неща, което понякога се случва, когато са написани, разпръснати с останалите.

4. В зависимост от приложението

Елементът "Измийте чиниите" в списъка със задачи само ще ви пречи. Опитайте се да разделите задачите на области: работа / лична. Това е особено важно за тези, които работят дистанционно или работят на свободна практика. Един списък, който включва както работа, така и домакинска работа, само разсейва и пречи на производителността.

Естествено, можете да комбинирате и четирите подхода. Използвайте ги както искате. Основното нещо е да направите списъка си със задачи по-смислен.