Защо е по-добре да поддържате списък със задачи вместо списък със задачи

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Повсеместната мода за производителност направи списъците със задачи много популярни. Но те не винаги са полезни.

Защо списъците за правене не правят живота ни по-добър

Има редица причини.

Те не гарантират изпълнението на задачите

Най-често се прави списък със задачи, за да се направи нещо трудно или не твърде интересно. Например, учете или бягайте. Но планирането на работа не означава да я свършиш. В крайна сметка списъкът няма да ви помогне да се влюбите във висшата математика и следователно седенето над учебниците ще бъде уморително всеки път. Можете да се счупите по всяко време.

Те не ни правят по-ефективни

Съставянето на списък отнема време. Особено ако има много задачи и те трябва например да бъдат подредени според различни приоритети или групи. Най-вероятно ще трябва да разгледате списъка през деня, за да запомните какво да правите по-нататък или да отбележите какво е направено. И това също отнема време.

В резултат на това поддържането на списък със задачи отвлича вниманието от самите задачи. Производителността не се увеличава, а пада, а неизпълнените задачи се натрупват като снежна топка.

Те пречат на почивката

Когато съставя списък със задачи, човек веднага се сблъсква с огромен брой бъдещи задачи. Самото осъзнаване, че има много неща за правене, е смазващо. А ако има непредвидени забавяния или премествания, човекът става още по-нервен. Той постоянно ще размишлява какво е направил и какво не, ще мисли какво ще прави по-нататък. И тогава той няма да може да се отпусне дори по време на почивка или други приятни дейности.

Те могат да доведат до здравословни проблеми

Човек може да се чувства виновен, ако не изпълни една от планираните задачи. Емоциите като тези понижават самочувствието и водят до изгаряне, стрес и лош сън. Такъв комплекс може да причини M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Дълго работно време и риск от коронарна болест на сърцето и инсулт: систематичен преглед и мета-анализ на публикувани и непубликувани данни за 603 838 лица / The Lancet сериозни здравословни проблеми.

Какво е предимството на списъка със задачи

С него ще има много по-малко трудности. И има още ползи.

Освобождава време и подобрява емоционалното благополучие

Списъкът с изпълнените задачи може да се съхранява както желаете, а това изисква минимум време. Можете да маркирате изпълнените задачи през деня, в края на деня или в края на седмицата. Тоест просто попълвате списък със затворени задачи и виждате реален напредък. Вдъхновява, радва и дава сила.

Помага да се съсредоточи върху резултатите, а не върху абстрактна цел

Списъкът със задачи може да помогне за справяне с фалшивото чувство за „дълг“и да генерира истинско желание да направите нещо. Защото винаги е приятно да попълвате прасенцето от изпълнени задачи. Най-вероятно ще бъдат по-малко от планираното, но в списъка ще се появят само неща, които са наистина важни за вас.

Правейки нещо, което носи удоволствие, ще се освободите от вътрешния конфликт между желанието да направите всичко и желанието да отделите време и енергия за интересни цели. Освен това списък с изпълнени задачи ще покаже какви разсейвания ви отвличат през деня и защо не правите нещо или не сте навреме.

Мотивира по-добре

Всеки запис в списъка ви напомня, че не сте загубили деня си. Според някои експерти знанието, че сте постигнали няколко малки победи през деня или седмицата, ще ви помогне да напреднете по-нататък. Неслучайно в редица компании, като Google, FourSquare и Buzzfeed, списъците с това, което служителите са направили, са достъпни за всички колеги. Това се използва за мотивиране на служителите.

Как да поддържате списък със задачи

Опитайте следното:

1. Вземете празен лист. Вие ще въведете своите постижения в него. За по-голяма яснота е по-добре да запазите списъка на хартия.
2. Отделете си удобно време за попълване на таблицата. Можете да направите това в края на деня или седмицата, малко вероятно е процесът да отнеме повече от 10 минути.
3. За всяко голямо предизвикателство подчертайте по-малките постижения.
4. Не забравяйте да включите в списъка онези неща, които не сте планирали, но сте изпълнили. Например, ние финализирахме презентацията, преди да я покажем на клиента.
5. Преглеждайте периодично списъка си. Обобщавайте. Например за месец или година. Ще получите истинско удоволствие от това.
6. Ако не можете да следите всичко, което сте направили, направете списък с основните постижения. Включете неща, които наистина имат значение. Например, направено дългоочаквано пътуване.
7. Ако не можете да се отървете от списъка с планирани задачи, опитайте да го комбинирате със списъка с изпълнени задачи. Например, можете да поставите отметка пред това, което е направено в хартиената версия и да деактивирате изтриването или архивирането на затворени задачи в приложения за планиране.