Защо няма смисъл да работите по 8 часа и как да организирате правилно деня си

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Можете да работите по-малко и да бъдете много по-ефективни.

Д-р Травис Бредбъри, автор на бестселъра „Емоционална интелигентност“, смята, че осемчасовият работен ден, с който сме свикнали, е отдавнашен подход към работата. Ако искате да бъдете продуктивни, време е да изхвърлите тази реликва от миналото и да намерите нов начин да планирате времето си.

Защо осемчасовият работен ден е неефективен

Това разпределение на графиците датира от Индустриалната революция и е предназначено да намали времето, прекарано на работниците във фабриките за изтощителен ръчен труд. Това е реформа отпреди двеста години и днес такъв режим вече не е подходящ за нас.

Смята се, че трябва да работим, като нашите родители, дълги осем часа на ден с няколко почивки или дори без тях. И повечето хора работят дори в обедния си час.

Този остарял подход не помага, а по-скоро пречи на нашата производителност.

В скорошно проучване Draugiem Group проследи работните навици на своите служители с помощта на приложение. Изследователите видяха колко време хората прекарват в различни задачи и сравниха тези стойности с техните показатели за ефективност.

По време на процеса на измерване компанията установи следното: продължителността на работния ден няма голямо значение – важно е как хората структурират деня си. По-специално служителите, които не се отказаха от кратки почивки, бяха много по-продуктивни от тези, които не се откъсваха от задачите няколко часа подред.

Идеалното съотношение беше 52 минути работа и 17 минути почивка.

Хората, които се придържаха към този график, успяха да се концентрират напълно върху работата си. Почти цял час те бяха 100% посветени на задачата пред тях. Те дори не отвориха социалните медии „просто проверяват“или се разсейват от имейли.

Чувствайки се уморени (само около час по-късно), те правеха кратки почивки, през които бяха напълно изключени от работа. Това им помогна да прочистят главите си и да ги разсеят, за да могат да прекарат още един продуктивен час.

Как да работи

Хората, използващи съотношение на производителност 52/17, се адаптират към естествените характеристики на мозъка: то се основава на редуването на изблици на висока енергия (около час) и нейното намаляване (15-20 минути).

В обикновения живот обаче най-често по навик пренебрегваме тези естествени приливи и отливи, продължавайки да работим дори когато вече сме уморени и не можем да се концентрираме.

Най-добрият начин да се отървете от постоянната умора и честите разсейвания от работата е да планирате деня си предварително. Не се опитвайте да седите на задачи с часове и след това игнорирайте загубата на фокус и изтощението. Когато продуктивността ви тъкмо започва да пада, приемете го като знак – време е за почивка.

Принуждаването да си вземете почивка и почивка е по-лесно, ако знаете със сигурност, че това ще направи деня ви по-продуктивен. В края на краищата ваканцията, която обикновено вземаме, далеч не е истинска: проверката на имейла и гледането на YouTube не ни зареждат с енергия. За разлика от обикновената разходка.

Как да планирате деня си

Можете да работите стандартните осем часа, ако разделите това време на сегменти - спринтове. След като настроите дейността си към естествени енергийни скокове, нещата ще вървят много по-добре. Ето четири съвета, които да ви помогнат да влезете в този перфектен ритъм.

Разделете деня на почасови интервали

Обикновено планираме да приключим до края на деня, седмицата или месеца. Но можете да станете многократно по-ефективни, ако във всеки момент се фокусираме само върху това, което можем да постигнем в момента.

Затова планирайте деня си в кратки периоди от един час. Това ще зададе правилния ритъм за вашата дейност. Освен това, по този начин опростявате сложните задачи, като ги разбивате на малки части. Ако искате да запазите формулата възможно най-точна, можете да използвате интервали от 52 минути, но един час не е по-лошо.

В работно време - работа

Спринтовата система е ефективна само защото използва правилно периодите на пикова енергия. По този начин можете да постигнете максимална концентрация за сравнително кратко време и бързо да се справите със задачите. Но ако сте безотговорни във времето, отредено за работа – изпращане на SMS съобщения, проверка на електронната си поща или социалните мрежи – цялата система се срива.

Почивайте си истински

Групата Draugiem установи, че служителите, които си почиват дори по-често от всеки час, са по-продуктивни от тези, които изобщо не прекъсват работа. Освен това тези, които съзнателно почиват, се чувстват по-добре от тези, които по време на „почивка“не могат да се откажат от задачите, които са оставили.

Да се разсейвате от вашия компютър, телефон и списък със задачи е от съществено значение, за да останете продуктивни.

Ходенето, четенето и простата комуникация са най-ефективни за презареждане. Те наистина могат да ни отклонят от работата. В особено натоварени дни изглежда, че проверката на имейли или провеждането на телефонни обаждания може да мине за почивка. Но това не е така, така че избягвайте този вид почивка.

Не чакайте тялото ви да ви принуди да си вземете почивка

Лоша идея е просто да работите, докато не сте толкова уморени, че искате да си починете. Това е безполезно: така или иначе вече сте пропуснали прозореца за максимална производителност.

Придържайте се към предварително зададен график: придържането към него ще гарантира, че ще работите с най-висока производителност и ще си почивате при най-ниската. Не забравяйте, че вземането на кратка почивка и възстановяването е много по-ефективно, отколкото да се опитвате да продължите да работите, когато сте уморени и не можете да се концентрирате.