Как да завършите голям проект със списъци със задачи

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

За да постигнете целите си без стрес, използвайте седмични списъци със задачи заедно с ежедневни.

Каква е същността на системата

Професионалните бегачи на дълги разстояния приемат контрола на темпото много сериозно. Те знаят, че ако започнат да тичат с максимална скорост, много скоро ще бъдат изтощени и няма да стигнат до финала.

Същото важи и за работата по големи проекти: ако се опитате да завършите всички задачи наведнъж, ще изгорите много преди работата да приключи. Всичко трябва да се прави постепенно и един от най-добрите начини за това е чрез система от седмични и ежедневни списъци със задачи.

Концепцията му е много проста. В края на всяка седмица създавате списък с всички неща, които искате да направите следващата. И в края на всеки ден избирате от седмичния списък задачите, с които искате да се заемете утре.

След като приключите деня си, спрете и си починете. И ако изпълнявате задачи седмица предварително, тогава не сядайте на работа до следващия понеделник.

Какви са ползите от него

Тази система има няколко предимства пред подхода „правете колкото е възможно повече всеки ден“, който приемат повечето хора.

Пестене на енергия

Основният ресурс, с който разполагаме, е нашата енергия. Седмичните и ежедневните списъци със задачи спестяват пари. Работата е разделена на малки блокове, които са лесни за завършване. Няма нужда да се опитвате да сте навреме колкото е възможно повече - достатъчно е да овладеете планираното.

Намаляване на отлагането

Когато се заемем с огромен проект, е трудно да се противопоставим на отлагането, защото знаем много добре колко много работа остава да се свърши. Ежедневните списъци със задачи решават този проблем, като създават ясна рамка за броя на нещата, които трябва да правите всеки ден. И ако знаем, че няма много работа, тогава страхът намалява и е по-лесно да започнем.

Поддържане на голямата картина

Случва се, поради напрегнат график, да забравим да изпълним някои важни, но неспешни задачи за няколко седмици или дори месеци. Например ходене на фитнес или изучаване на нов език. Тук идват седмичните списъци. Когато трябва да съберете всички задачи, които искате да изпълните за 5-6 дни, е лесно да запомните такива цели. След това остава само да ги добавите към един от ежедневните списъци.

Предотвратяване на изгаряне

Изгарянето се случва, когато поемаме твърде много и не си позволяваме да си починем правилно, докато работата не бъде свършена. Това е така, защото се фокусираме върху общия брой задачи в проекта, вместо върху задачите, които си струва да бъдат изпълнени за един ден.

Седмичните и ежедневните списъци със задачи разделят работата на по-малки парчета, така че не е нужно да се притеснявате за предстоящите задачи и можете да възвърнете силата си.

Как да използвате системата по-ефективно

Концентрирайте се върху ежедневните списъци

Седмичният списък е отправна точка за дневния. Когато завършите всички задачи за един ден, не мислете за останалите задачи за седмицата. Преструвайте се, че не съществуват. По-малко се тревожете за предстоящата работа и не се опитвайте да мислите за целия обем работа наведнъж - това ще намали стреса.

Изберете няколко важни цели за месеца

За да не забравите за всякакви дългосрочни или неспешни неща, които трябва да направите, трябва да ги записвате всеки месец. След това имайте предвид тези цели, когато правите седмичните си списъци, за да не пропуснете нищо важно.