6 съвета на психолог как да организираме работен ден

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Работният ден често е много бърз и много непродуктивен. Психолог и автор на „Най-доброто място за работа“. Изкуството на проектиране на страхотно бизнес пространство”Рон Фридман сподели начини за интелигентно организиране на работния си ден.

Разбира се, има много полезни съвети за повишаване на производителността, от списъци със задачи до специални приложения за управление на времето и упражнения за медитация. И всичко това изглежда работи известно време, докато отново не бъдем въвлечени в рутината.

Има обаче и друго решение. Спрете да мислите за деня си като за един дълъг списък със задачи. По-добре е да помислите как работи мозъкът ви през деня и след това да се опитате да разпределите задачите си според това.

1. Цените първите три часа

Първите три часа от работния ден са най-ценното и продуктивно време.

Вместо да проверявате имейли и гласова поща или да следвате молби от колеги, посветете тези часове на това, което е най-важно за вас и вашата работа.

Обикновено имаме около три часа, когато сме наистина фокусирани. По това време ни е по-лесно да генерираме идеи и да планираме дейностите си. Ако загубим тези първи часове за чужди задачи, ще загубим най-ценното време за себе си.

Според изследване на Алисън А. Бенедетия, Джеймс М. Дифендорфа, Алисън С. Габриел, Меган М. Чандлерк. Ефектите на вътрешните и външните източници на мотивация върху благосъстоянието зависят от времето на деня: Модериращите ефекти от натрупването на работни дни. В средата на деня когнитивната ни активност обикновено намалява. Поради това следобед същата задача може да ни се стори много по-досадна. Така че не отлагайте трудните задачи за по-късно.

2. Мислете като готвач

Какъв е правилният начин да започнете деня си? Според Фридман тази стратегия се овладява най-добре в кулинарната среда. Французите дори имат специален термин: mise en place – „всичко на мястото си“.

„Вижте как работят готвачите“, казва Фридман. - Те не бързат да готвят, едва прекрачвайки прага на кухнята. Вместо това те обмислят внимателно процеса на готвене. Първо, те определят всички необходими стъпки, избират работни инструменти, подготвят съставките в точното количество и подреждат всичко на масата. Накратко, те първо планират и едва след това действат."

Прекарването на няколко минути сутрин в планиране на задачите може да ви помогне да се съсредоточите по-лесно през целия ден.

3. Дайте почивка на мозъка и тялото си

По време на работа не само мозъкът ни се уморява. От гледна точка на физиологията в тялото ни преминават няколко цикъла за 90-120 минути. Тогава тялото се нуждае от почивка. Докато продължавате да работите без прекъсване, ще забележите, че производителността ви спада.

Винаги обръщайте внимание на сигналите на тялото си: ако започнете да се нервите, прозявате, разсейвате се или се чувствате гладни, вероятно е време да станете от масата за няколко минути. Пренебрегвайки тези сигнали, вие изчерпвате енергийните си запаси.

Вместо да контролирате времето, помислете за контрол на вашата енергия и фокус.

4. Управлявайте следобедната умора

Всеки знае това чувство: обядът отдавна свърши, има още няколко часа до края на работния ден и вие сте напълно изтощени. Този спад в енергията, който обикновено пада в три часа следобед, съвпада с ежедневните ни биоритми. През това време тялото освобождава хормона мелатонин, телесната температура пада и се чувстваме сънливи. Ако нямате 20 минути дрямка (което би било идеално), има и други възможности.

Планирайте по-малко натоварваща работа, задачи, които изискват по-малко концентрация и воля през това време. Например не особено важна среща или задача, която не изисква голяма прецизност.

Следобедният спад в енергията също е добър за фокусиране върху творчески дейности. Нашата креативност се разгръща най-добре, когато сме уморени. Насрочете творческа задача за три часа следобед и ще откриете, че малко умора е само от полза.

Планирането, разбира се, е ключово тук. Не позволявайте на умората да завладее деня ви. Като планирате предварително време, можете да се възползвате дори от следобедните потапи.

5. Определете сами края на деня

Често позволяваме на работата да нахлуе в поверителността ни: проверяваме имейла по време на вечеря, преди лягане, дори през нощта. Техническите средства, които използваме на работното място и у дома, предизвикват зависимост.

Изключването на различни устройства ще има положителен ефект върху вашето състояние, както и върху способността да се концентрирате за следващия ден, но често изглежда невъзможно да спрете да използвате техниката дори за няколко часа. Има изход. За да не ходи вечер на работна поща, Фридман използва различни устройства за работа и игра. „Нямам имейл на таблета си. Използвам го само за забавление, но телефонът вече е моят работен инструмент “, казва психологът.

6. Планирайте време за забавление

Играйте повече видео игри. Според Фридман помага за подобряване на когнитивната функция. Колкото по-дълго играем, толкова повече играта става по-трудна. На работа често е обратното.

Зареждането също е чудесен вариант. Според учените Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Разграничаване на надлъжните връзки между физическата активност, умората, свързана с работата, и изискванията на задачите., увеличаването на физическата активност води до намаляване на умората. Но парадоксът не изчезва: уморените служители, които биха имали най-голяма полза от упражненията, остават по-малко активни.

Така че по-добре станете от стола си и направете нещо, с което да се забавлявате. Нека това служи като напомняне да предизвикате себе си в работата и да не спирате дотук.