11 прости правила за продуктивен работен ден

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Често трябва да изпълняваме много различни задачи и да спазваме кратки срокове. В същото време служителите на свободна практика и служителите на пълен работен ден, работещи дистанционно, по гъвкав график или използвайки системата ROWE, съчетават работния си ден с лични дела, хобита и свободно време. Как да направите работния си ден продуктивен? Ето 11 лесни правила, които да ви помогнат да направите точно това.

1. Отпишете се от всички съобщения, които не са критични за вас. Колкото по-малко писма попадат във входящата ви кутия, толкова по-малко усилия ще отделите за филтриране на пощата си и толкова по-малко ще се разсейвате от писма, 80% от които изобщо няма да ви бъдат полезни.

2. Ако имейлът не изисква конкретен отговор или действие, просто го изтрийте. Правилото за нулева входяща кутия (празна входяща кутия през деня) е един от най-добрите мотиватори за работа. Вашият имейл трябва да бъде като списък със задачи, а не сметище за ненужна или неподходяща информация.

3. По време на работа използвайте една програма, а не няколко наведнъж. Не използвате ли социалните мрежи в работата си? Затворете браузъра си с Facebook и други социални мрежи. Приключихте ли да отговаряте на имейли? Затворете пощенския клиент или прозореца с уеб интерфейса. Затворете браузъра си, когато приключите с работата със сайтове. Затворете текстовия редактор, като добавите търговска оферта. Нека дузина прозорци да не висят на заден план. Стремежът към многозадачност само ви разсейва и в крайна сметка ви пречи да завършите някоя от задачите, които сте започнали.

4. Изключете всички известия. Тези изскачащи съвети от календари, планери, поща, социални мрежи, чатове само ви разсейват от вашия бизнес. Работете поне няколко часа в дигитална тишина и след това отговаряйте на коментари и харесвания.

5. Разбийте работния си ден на по-малки парчета. Оптималният интервал на работа е 35-40 минути. Между тези интервали правете пауза, движете се, пийте кафе, четете, спете, пийте вода, гледайте през прозореца – правете каквото и да е. Направете това за 10-15 минути и се върнете на работа.

6. Ако сте заседнали и работата ви не се движи, отдалечете се от офиса или работното си място за вашия лаптоп. Излезте на разходка, поемете малко въздух, вземете лека закуска, медитирайте, просто слушайте музика и вижте града. Върнете се на работа само със свеж ум.

7. Изключете телевизора си, изхвърлете кабела или задайте таймер за автоматично изключване на телевизора да се изключи един час след гледане. Има десетки полезни и интересни дейности, от които се отказвате само като се взирате в набор от рекламни и информационни снимки на големия екран.

8. Опитайте се да напишете накратко какво сте яли през деня и как сте се чувствали след това. Може да не сте наясно, но някои храни и ястия могат да ви направят сънливи, енергични, нервни, депресирани, радостни или напълно да нарушат способността ви да се концентрирате. Идентифицирайте храни, които ви правят летаргични, сънливи или летаргични и избягвайте да ги консумирате. Също така, преразгледайте съотношението на пресни плодове и зеленчуци към други храни в ежедневната си диета.

9. Намалете броя на приятелите и последователите в социалните мрежи. Премахнете от приятелите си хора, които ценят комуникацията, с които се съмнявате или не разбирате. Това не е лично, но трябва да се съсредоточите върху свързването само с тези, които имат лична и професионална стойност за вас, а не да преследвате броя на приятелите и последователите.

10. Опитайте се да свършите основната работа за сравнително кратко време, когато почувствате, че сте на върха на възможностите и вдъхновението. За всеки това състояние се случва по различно време на деня, но то съществува и трябва да се използва. По време на пикова активност изключвайте телефоните, не отговаряйте на имейли и съобщения, отменяйте срещи и преговори и просто работете.

11. Деактивирайте всички известия от всички социални мрежи. Наистина ли е толкова важно за вас да знаете кой и кога се е абонирал за вас или колко коментара са оставили на вашите снимки? Тези известия не само разсейват, но и претрупват входящата ви поща.

И запомнете: да си зает и да се чувстваш като катерица в колело изобщо не е равно на понятието „продуктивна работа“. Можете да се задъхвате и да останете до късно на работа и пак да не сте в крак с нищо. Или можете да направите по-малко, но по-добре и по-ефективно. Дори прости правила, ако се спазват, могат да дадат значително увеличение на производителността само за няколко работни дни в този режим.