10 мита за производителността, които ви пречат да растете

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Изглежда, че темата за производителността вече е напълно изчерпана. Статии, лекции, курсове, специални приложения, които се състезават помежду си, уверяват, че ще ви помогнат да станете човек, който прави всичко. Но не приемайте всеки популярен съвет за верен. Освен това изпълнението на някои препоръки може напълно да убие тази производителност.

Има много хора, които смятат себе си за гурута на производителността и щедро споделят светлината на божествената мъдрост с всички нуждаещи се. Въпреки че много от техните трикове са правилни, някои от начините за повишаване на производителността нямат много общо с реалността. Те изглеждат доста убедително, така че могат да подведат дори тези, които вече са достатъчно продуктивни, значително забавяйки напредъка им. Може би и вие сте повлияни от тези фалшиви истини, но все още не сте наясно с това.

1. Колкото повече работите, толкова повече постигате

Колко пъти сте закъснявали на работа, надявайки се да направите нещо извън плана? Не веднъж или два пъти, предполагам. Всичко изглежда логично: колкото повече време отделяме на дадена задача, толкова по-добре ще бъде изпълнена. Не със сигурност по този начин. Ако работите извънредно, има вероятност да бъдете толкова изтощени до края на деня, че ефективността ви да падне до нула. Да, оставането до късно ще ви помогне да свършите повече, но точно същото количество, което бихте направили на следващата сутрин. Само за по-малко време и много по-добро качество. Бъдете умни при определяне на продължителността на работния си ден и избягвайте претоварването, ако е възможно.

2. Работи по-добре изпод пръчката

Мнозина са убедени, че могат да работят ефективно само под постоянен натиск. Някои дори нарочно се затварят в ъгъла, за да завършат дадена задача. Въпреки че подобна стратегия има определени заслуги в краткосрочен план, тя все още не е най-мъдрото решение. Стресът има отрицателно въздействие както върху работата, така и върху здравето, така че трябва да бъде сведен до минимум.

3. Многозадачност = ефективност

На теория всичко отново е доста просто: ако решавате няколко проблема паралелно, можете да направите повече. На практика последствията могат да бъдат катастрофални. Трябва да разделите вниманието и мислите си между две задачи, в резултат на което няма да свършите нито една от тях толкова добре, колкото бихте могли. С този подход производителността в най-добрия случай ще остане същата, в най-лошия - и по-вероятно - значително намалена.

4. Да си зает вечно е същото като да си продуктивен

Въобще не. Да се зареждате с ненужни, отнемащи време задачи е едно от най-безполезните начинания. Това поведение трябва да се избягва с всички средства. Вместо да се фокусирате върху неща, които нямат значение, направете нещо, което наистина има значение. Ако това не е така, помогнете на другите в техните дела.

5. Увеличаването на заплатите повишава производителността

Логиката е, че ако хората получават повече пари, те ще се стараят повече. Не винаги. Служител, който получава справедливо възнаграждение за работата си и така работи с всички сили, той просто няма къде да увеличи инерцията, защото всеки има определен лимит. Без съмнение, увеличението на заплатите ще зарадва хората, но далеч не е фактът, че по някакъв начин ще повлияе на производителността.

6. Почивките са загуба на време

Почивката е неразделна част от всеки работен ден. Кратка почивка може да ви помогне да облекчите стреса и да сте сигурни, че ще свършите работата. Всеки, който смята, че това е загуба на време, силно се лъже. Освен това вероятно имате нужда от повече време, за да си поемете дъх. Резултатите от проблема с производителността установиха, че при оптимален график 52 минути работа се заменят със 17 минути почивка. Има смисъл да се опитате да организирате деня си по този начин, изведнъж такава рутина ще ви помогне да направите повече.

7. Една и съща система работи за всички

Всички сме различни, от професията до личните си качества. Логично е, че един определен начин за повишаване на производителността няма да работи абсолютно винаги и навсякъде. Намерете това, което е подходящо за вас, дори ако търсенето и експериментирането ще отнеме много време - те ще се превърнат в инвестиция в бъдещето. Не позволявайте на другите да решават кое е добро за вас. Само вие можете да знаете това.

8. Дистанционната работа е по-малко ефективна

Така беше преди време, но оттогава много се промениха. Благодарение на напредъка на цифровите технологии, задачи, които преди са изисквали задължително присъствие в офиса, вече могат да се изпълняват от вкъщи. В 21-ви век можете да работите навсякъде, основното е нищо да не ви разсейва.

9. Ред на масата - ред в главата

Чистият работен плот не е толкова важен, за да се оправят нещата. Можете да работите в разгара на пълно разрушение и хаос, но бъдете човекът, който държи всичко под контрол. Има обаче и противоположни примери. Съсредоточете се върху чувствата си, а не върху предписанията на някой друг. Харесва ми когато всичко е на линийка - супер, не - не се занимавай.

10. По-добре е да правиш всичко сам, отколкото да питаш някого

Разбира се, трябва да направите всичко възможно, за да разрешите проблема, но ако не се получи, тогава не се колебайте да помолите за помощ. Много по-добре е да помолите някого за помощ, отколкото да се опитвате да се измъкнете от трудностите, обричайки се на провал и последващи корекции. И обратното, ако колега ви помоли за съвет, опитайте се да му осигурите необходимата подкрепа, ако можете. Накратко, правете това, на което сте способни, и не се надценявайте – рано или късно може да свърши зле.

За да се издигнете до следващото ниво на производителност, е много важно да се отървете от тези илюзии. Предупреждението е въоръжено, така че не позволявайте на изброените по-горе идеи да ви съблазнят с възприеманата си привлекателност.