Вашите Google Документи са в опасност. Какво да правя

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Личната информация на много потребители беше публично достъпна. Ето как да запазите данните си в безопасност.

Снощи имаше още един флашмоб в интернет за търсене на документи в Google. Вътрешна информация на компаниите, лични данни за плащане, списъци с потребители и пароли, презентации на предстоящи събития - това е само малка част от това, което може да се намери за броени минути. Грешката беше коригирана няколко часа по-късно, но успя да доведе до необратими последици.

Мащабът на проблема

За обикновените потребители ситуацията е преди всичко най-опасната от гледна точка на загубата на поверителни и платежни данни. Възможността за търсене на „Google Docs“с достъп чрез връзка беше отворена само за няколко часа, но за толкова кратък период хората успяха да загубят пари от своите онлайн портфейли, входове и пароли от социалните мрежи. За големите компании и държавни ведомства това се оказа не само загуба на корпоративни данни, но и скандали, които може да се появят след публикуването на документите. Естествено, съхраняването на такива документи в онлайн услуги винаги е риск. Този път се оказа неоправдано.

Как беше търсенето на документи

Yandex започна да индексира Google Docs, всеки потребител може да напише ключова дума в търсенето и да я използва, за да намери документи в услугата от Google. За да направите това, беше достатъчно да кликнете върху бутона за настройки за търсене и да въведете „docs.google.com“в полето „На място“, след което ще се отвори списък с всички документи за тази ключова дума.

Как да защитите данните си

Ако използвате Google Документи за съхраняване на корпоративни или лични данни, спешно трябва да проверите какви права за достъп са зададени за вашите документи, електронни таблици и презентации. Връзката ще отвори списък с документи, ще трябва да отворите всеки от тях поотделно и да кликнете върху синия бутон „Настройки за достъп“в горния десен ъгъл.

След това в прозореца, който се показва, ще видите опциите за достъп до този документ. Само ако имате достъп, прозорецът ще изглежда така:

Ако не само имате достъп до вашия документ, прозорецът с параметри ще изглежда така:

За да защитите данните си, трябва да изберете „ИЗКЛ. - достъп само с покана”в параметрите за достъп до документа. За по-подробни настройки за поверителност можете да използвате бутона "Разширени".

Няколко часа след съобщението, възможностите за търсене на документи на Yandex и Google отстраниха проблема. Сега търсенето в Google Документи не работи в Yandex. Ситуацията обаче вече се е случила, в резултат на което в интернет се появяват подробности за дейността на различни компании и лични данни на хора. Например, много притежатели на портфейли с криптовалута са загубили своята анонимност. За съжаление, това е само малка част от това, което може да бъде публикувано по-късно от тези, които са намерили някаква поверителна информация.

Напомняме ви, че от съображения за сигурност никога не трябва да съхранявате важна информация в източници на данни, достъпът до които не контролирате лично. Поради грешките на компаниите, които ви обещават надеждност и конфиденциалност, страдат както обикновените потребители, така и големите фирми. Не забравяйте да затворите връзката към вашите „Google Документи“, за да се предпазите от подобни ситуации в бъдеще.

Лайфхакерът вече подготвя материал за информационната сигурност в мрежата, който ще ви разкаже какви услуги можете да използвате, за да не попаднете в подобна ситуация.