Как да се отървете от "синдрома на белия заек"

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

„Ах, моите антени! Ах, лапите ми! Толкова закъснявам, напълно закъснявам! - помниш ли откъде дойде? Бял заек с часовник на верижка, със забавно яке и с напълно истерична интонация в гласа от „Алиса в страната на чудесата“– така си изглеждате в момента, когато закъснявате. А когато закъснявате по-често и навсякъде - това е знак, че нещо трябва да се промени. Нека се опитаме да дадем няколко прости препоръки по този въпрос.

1. Настройте алармата 15 минути по-рано, а часовника - 15 минути напред

Ами ако изчакате човека, с когото имате среща, интервю или преговори. Животът учи, че в най-неподходящия момент ще има задръстване, катастрофа, електричеството в къщата ще закъса, асансьорът ще закъса, трамваите ще спрат, таксито няма да мине и любимият мотоциклет ще спре (и много повече ще се случи в този решаващ ден / момент / година) … Преди особено важни срещи и събития не е лошо да вкарате половин час от началото.

2. Създайте напомняния за себе си

Всеки смартфон има вградени напомняния, аларми и таймери. Използвайте ги: спрете да търсите някакъв абстрактен идеален софтуер, с помощта на който - като натиснете само 1 бутон - можете изведнъж да запомните и контролирате всичко. Дизайнерите на вашия телефон вече са го направили достатъчно интелигентен, за да ви помогнат да планирате правилно деня си. Защо все още търсите някакъв труден начин да не забравите нищо?

3. Списъци със задачи, "домати" и бележник

По-рано вече засегнах причините, поради които хартиената тетрадка лесно прави всички мобилни планери и софтуерни джаджи за работа със задачи. Ако сте категорично против ненужната хартия в дома си, намерете си софтуерен еквивалент. Настолната версия не е подходяща - опитайте мобилната. Нищо от това не работи - инсталирайте приложението с 25-минутен интервал за контрол на времето (или просто използвайте обикновения си iPhone / Android таймер, той също ще свърши работа). Просто не търсете извинения защо сте глупав половин ден пред включен екран - и не можете да свършите 2 прости задачи по никакъв начин. Ниска мотивация, отлагане и недолюбвана работа – това е всичко обяснение. Изобщо не е фактът, че „това приложение е неудобно за мен, не ми харесва това, но за това съжалявам да платя 2 долара“.

4. Помолете хората да напомнят за себе си по-често

Знам какво е блокиране на работа. Още преди навлизането в индустрията, където 90% от всички задачи, случаи и самата работа съществуват изключително под формата на цифри, букви, таблици и картинки на екрана. Често блокирането не е провокирано от вас, а от останалите хора около вас. Напомнете за себе си на тези, които "затънаха и забравиха". Помолете ги да напомнят и за себе си, ако имат нужда от нещо конструктивно и ефективно от вас. Не прекалено натрапчиво, не повече от 1 път на ден - но ми напомняйте, когато става въпрос за важни задачи. Хората са склонни да забравят, да вкарват и като цяло да закъсняват: светът не е идеален и не е ваша задача да го преправяте. Страхотно е, ако намерите хора, които се придържат към срокове, ангажименти и думата. Но това не винаги ще бъде така. Следователно напомнянето (под формата на таймер, обаждане, писмо или просто съобщение в Skype) е нормално.

5. Правете 1 задача за 1 час

Многозадачността не е празна фраза или модна дума. Отдавна са отминали дните, когато човек идваше на работа, сядаше на масата, отваряше формуляр, слагаше ръкави - и за 1 ден подреждаше 1 купчина документи и се занимаваше с 1 тема. Никой не работи така дълго време. Обаждания, срещи, текстове, много текстове, няколко проекта, три различни издания и три главни редактори, и един вие - това е нормално (проверихте сами:)). Но ако не искате да се объркате или да се побъркате, завършете 1 задача от началото до края за 1 час. Включете 1 текст. Преведете 1 статия. Напишете 1 работен план. Обадете се на хора за 1 интервю. Ако работите по 5-6-8-10 часа на ден, правете 5 неща по-добре, независимо от срока, но с високо качество, отколкото 10-20 - но не докрай. Всеки ден трябва да има минимум 3-5 изпълнени 100% задачи. Дръжте ги малки. Нека са междинни. Но те трябва да бъдат изпълнени на 100%.

И основното: Белият заек непрекъснато се суети и нерви. Не предизвиквайте паника. Всеки, който се паникьосва много и говори много за това колко много трябва да направи днес, всъщност просто изящно отлага и нищо друго.