Как бързо и удобно да планирате една седмица с помощта на списък за изпълнение

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Лаконичен и визуален метод ще ви помогне да видите всички неща наведнъж и да не забравите нищо.

Какво е текущ списък

Това е начин да пишете задачи, така че цяла седмица да се побере на една страница. Не е ясно кой точно е измислил Running List. Как да използваме Running Task List / Rediscover Analog. Като правило се използва в "Буллет джърнъл" (Bullet Journal) - дневници до точката със собствена система от символи, които имат много фенове по целия свят.

Така или иначе, пускането на списък е удобен метод за планиране. И затова:

• Компактен е. Най-често заема само една страница.
• Всички неща са пред очите ви. Веднага можете да видите цялата седмица и да оцените обхвата на работата.
• Няма нужда да зачертавате и да въвеждате отново нищо. Незавършените задачи се пренасят в друг ден с помощта на чиста стрелка.
• Изглежда добре. Изглежда като необичайна маса.
• Подходящ за всеки. Комбинира се добре с всяка система за планиране.
• Позволява ви да планирате гъвкави задачи, тоест такива, които не са ясно обвързани с времето.

Как да създадете текущ списък

1. Вземете подходяща тетрадка

Най-удобно ще бъде да направите текущ списък на страници в кутия или точка, като в "списание за куршуми". Но по принцип всеки тефтер ще свърши работа, включително и без подплата.

2. Разделете страницата на две части

Лявата трябва да е широка от седем клетки, дясната - цялото останало пространство. Поставете дните от седмицата над тясната колона: пн, вт, ср и т.н. Маркирайте широката колона с думата „Задачи“или подобно, ако желаете.

3. Запишете задачите за седмицата

В голямата колона попълнете всичко, което сте планирали за следващата седмица. Не непременно в хронологичен ред, просто избройте случаите, когато ви хрумнат. Една задача, един ред.

4. Планирайте бизнеса си

Сега трябва да определите в кой ден от седмицата искате да извършите това или онова действие.

Например, записахте в голямата колона „Вижте лекар“и часът ви беше за понеделник. Намирате клетка на пресечната точка на задачата и деня от седмицата и начертавате празен квадрат или кръг на това място.

След това правите същото с всички останали неща от списъка. Когато приключите, ще има много празни квадратчета или кръгове в малката колона вляво. Диаграмата ще изглежда така:

5. Зачеркнете готовото и прехвърлете незавършеното

Bullet Journal има своя собствена система за нотации, която по някакъв начин се превърна в отличителен белег на този инструмент за планиране. По правило се използва в текущ списък само с незначителни промени.

• Планираната задача е празно поле.
• Изпълнената задача е засенчен квадрат.
• Частично изпълнена задача - полусенчест квадрат.
• Задачата, която трябва да бъде преместена, е стрелката до или вътре в квадрата.
• Важна задача е удивителният знак до квадрата.

Съответно, ако случаят приключи, излюпвате квадрат или кръг. Ако задачата трябва да бъде пренасрочена, нарисувайте стрелка и нарисувайте нов квадрат под различен ден от седмицата.

Разбира се, всеки може да измисли и използва свои собствени символи, които ще му бъдат удобни.

6. Създайте списъка по ваша преценка

Можете да подчертаете дните от седмицата с цветен маркер, да добавите красиви шарки в ъглите на страницата, да залепите забавни стикери или ярка декоративна лента в полетата. Или оставете всичко както в основната версия: ясно и кратко.

Как да използвате по-ефективно текущия списък

1. Маркирайте задачи без краен срок

Ако някои неща изобщо не са обвързани с дата, те могат да бъдат подчертани или подчертани в ярки цветове, за да се направи, когато има свободно време. След това ще бъде възможно да поставите и засенчвате квадрата след факта, веднага щом задачата приключи.

2. Начертайте линии

Използвайте тънка линия, за да свържете проблема и неговия квадрат в малка колона. Може би това ще ви улесни да се ориентирате в това къде принадлежи.

3. Добавете категории

"Работа", "Семейство", "Творчество", "Саморазвитие" или всякакви други, които ви подхождат. Измислете свой собствен цвят за всеки и подчертайте задачите с квадратчета в списъка с подходящи маркери. Това ще ви даде визуална представа за градивните елементи на вашия живот.

4. Планирайте подобни задачи за един ден

Да речем, че трябва да отидете в клиниката, химическо чистене и MFC и всички те са близо един до друг. Логично е тези случаи да се поставят в един ден, а не да се "разнасят" през цялата седмица. Ако е възможно, също е по-добре да добавите такива задачи към списъка една след друга. Така ще ги видите заедно наведнъж и ще нарисувате редица празни квадратчета за същия ден.