Управление на времето с прости думи. Групиране на задачи

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Не е изгодно да правиш малки неща отделно. В крайна сметка всеки случай изисква време, за да се натрупа. Много по-ефективно е да комбинирате всички малки редовни задачи от един и същи тип в блокове.

Мухи.

Малък, но толкова досаден.

Вие седите на стол. Опитвам се да работя. Но крилатите същества ви разсейват отново и отново.

Махаш го. Опитвам се да работя. Махни го. Опитвам се да работя. Махни го…

ДАЙТЕ!

Включваш ярка светлина, взимаш чехлите и… Сега вече ги търсиш…

Това е логично. По-лесно е да станете веднъж и да решите всички дребни проблеми насипно. Днес ще говорим за принципа на групиране на задачите.

Защо групови задачи?

Не е изгодно да правиш малки неща отделно. В крайна сметка всеки случай изисква време, за да се натрупа. Много по-ефективно е да комбинирате всички малки редовни задачи от един и същи тип в блокове.

Всички така или иначе правят това. Но несъзнателно и несистематично.

Без мляко? елда? яйца? Правим списък и купуваме всичко наведнъж. Това е примитивно групиране.

Какви други задачи можете да групирате?

1. Проверка на пощата

Защо е задължителен отговор в рамките на една минута? Защо не проверявате имейла си само два пъти на ден? Сутрин и вечер. Големи блокове.

2. Обаждания и SMS

Защо не заглушите телефона си? Всички пропуснати повиквания и SMS могат да бъдат отговорени по-късно и веднага насипно.

Мнозина ще кажат, че не могат да си го позволят. Но го направих, живея по този начин повече от година и все още не съжалявам.

3. Четене на статии

Попадаме на някаква статия. Нямаме време да поглеждаме назад, тъй като вече го четем. И след това статията на линка. И още едно…

Какво правехме там? Дори не си спомняме…

Защо не използвате услуга за мързеливо четене? Ето например една страхотна статия на Александър Мураховски "Може ли Instapaper да замени Pocket?"

Просто изпращате интересна връзка към такава услуга. И тогава в свободното си време четете 10–20 статии наведнъж. Удобен начин да запълните времето, когато имате дълъг полет или се чакате на опашка в клиниката. В този режим предметите се поглъщат бързо и лесно.

4. Теми за размисъл

Ще се смеете, но аз трупам въпроси за размисъл. След това вземам диктофон. Излизам на бягащата пътека. Обикалям и обмислям цял списък от въпроси. +10 за творчество!

5. Готвене на храна

Защо да не готвите храна за няколко дни наведнъж? Разбира се, винаги е хубаво да хапнете нещо прясно, но казват, че вчерашната зелева чорба е още по-вкусна))

Освен това, с появата на микровълните, претоплянето изобщо не е проблем!

6. Направете го с марж

• Използвате тоалетна хартия през целия си живот. Защо не се запасите с него за една година? Само да не мисля повече за нея!
• Посетихте ли зъболекар с болен зъб? Излекувайте всичко наведнъж!
• Ходил ли си в автосервиз да сменяш изгоряла крушка? Сменете втория, както и маслото.

7. Всякакви задачи с един контекст

Вече неусетно преминахме към сериозното управление на времето, към GTD системата на Дейвид Алън. В тази система ние задаваме контексти на задачи: къща, кола, компютър и т.н.

Сега, докато сме в машината, можем да видим всички задачи с контекста "машина". Тоест задачите, за които имаме нужда от машина.

Това не е ли групиране?

Обща сума

Групирайте рутината си. Седнете точно сега и помислете какви задачи бихте могли да комбинирате в по-големи блокове.

Какво направи? Пишете в коментарите!