Управление на времето с прости думи. Не се опитвайте да изядете цялата крава

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Тази статия е за разделянето на големите задачи на по-малки подзадачи. Защо е важно и как да го направим правилно.

Може ли човек да яде крава?

Разбира се, че може. Котлети, кнедли, наденица … От няколко години човек яде крава. И някой и не един.

Не, говоря за вземане и поглъщане на цяла крава.

Хм… Дори да вземете най-големия човек и най-малката крава… Не! Определено не!

Защо тогава, когато става дума за управление на времето, често се опитваме да погълнем крава? Тази статия е за разделянето на големите задачи на по-малки подзадачи. Защо е важно и как да го направим правилно?

Причина № 1. Оръжия за справяне със стреса

Каква е основната причина за стреса?

Това е, че човек не спира да мисли нито за минута. Той мисли под душа, в колата, в асансьора… И той мисли за същото. На петия кръг, на десетия … Сякаш дъвка, която отдавна е загубила вкуса си.

И всичко, от което се нуждаете, е да седнете и да напишете проблема, който ви притеснява, на малки подзадачи. С цели, срокове, с "напомняния".

Направете това и сякаш по магия мислите за случая просто ще спрат да изскачат в главата ви. Спомням си, че се зарадвах като чудо, когато това се случи за първи път.

За мен тогава такова нещо беше да полагам отново изпита по информатика. Може да го вземеш:

• да говорите с шефа си за повишаване на заплатата;
• преместване в нов апартамент;
• Или може би искате да отучите детето си от сладко?

Накратко, някакъв неприятен или просто голям, но необходим бизнес.

Причина № 2. Лек срещу мързел

Въпреки това, не всеки е стресиран от голяма, непосилна задача. Това прави някои хора мързеливи.

Например, вие сте твърде мързеливи, за да „смените маслото в колата“. Защо? Вашето подсъзнание не вижда ясно тази задача. Изглежда е ясно какво трябва да се направи. Но някои детайли са в мъглата. Мързелът често е просто нежелание да направите нещо, за което имате малко информация.

Нека се опитаме да опишем тази задача:

Привидно очевидната задача за „смяна на маслото“се превърна в малък проект. Проект, който не ни влиза изцяло в гърлото. Но които с удоволствие изяждаме парче по парче.

Ако не бях насрочил тази задача, тогава ще ни трябва воля, за да започнем. Да пречупиш мързела си. Но силата на волята е непостоянно нещо. Понякога има много, а понякога предлагането му е почти нулево.

Няма нужда да губите сила на волята напразно - просто напишете голяма задача в подзадачи и процесът ще върви гладко, без "гавове".

Причина номер 3. Борба срещу непреодолимата сила

Навикът да планирате случаите в подзадачи ще ви предпази от много форсмажорни обстоятелства. И това спестява време и все същите нерви.

Просто седнете и отговорете на въпроса: "Какво може да ми попречи да сменя маслото?":

• Услугата не приема карта.
• Услугата не работи.
• Съпругата взе колата.

Всички тези "страхове" се развиват в конкретни задачи:

• Теглете пари от банкомат.
• Обадете се на сервиза, разберете работното време.
• Предупреди жена ми, че сутринта отивам на сервиз.

Как дълбоко да разбиете задача?

Без фанатизъм.

Разбийте задачата толкова дълбоко, че да спрете да се тревожите за нея.

Идва с опит.

Важно е само вашият планировчик да улеснява работата със задачи. Мнозина са твърде мързеливи, за да не разбиват задачи, а да бутат в неудобен екран. Затова препоръчвам на всеки да планира задачите на компютър, а не на смартфон. Смартфонът винаги може да бъде свързан към компютър.

Как изглежда един добър подпроблем?

Добрата подзадача започва с глагола: купете, обадете се, напишете …

Освен това искам да споделя моята малка тайна…

Вижте, различните подзадачи имат много общи неща. Например:

Купува	PMC
Повикване	ПРЪСТЕН
Търсете в интернет	ГУГЛ
Напиши писмо	ПИС
Начертайте ментална карта	COP
Прочети	ЧИТ
Помислете	MOZGSH
Печат	ПЕЧ
Снимка	СНИМКА

»

Тайната е, че съм предоставил кодове за честите действия.

Ето как изглежда нашият проект сега:

Защо е необходимо това? Просто за да спестим място ли беше?

Не! Това се прави, за да разберете от пръв поглед за част от секундата какво е заложено и какво се изисква от вас. Опитайте и ще видите колко по-лесно става да работите с подзадачи.

Резултати

Спрете да измъчвате себе си и нещастното животно!

Не се опитвайте да погълнете цяла крава. Разбийте задачите си. Сега знаете как да го направите правилно.