Управление на времето с прости думи. Приоритет на задачите

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Нека поговорим за приоритета на задачите. Мнозина имат сериозни проблеми с него.

Всички сме виждали хора, които дори за минута не могат да седят без работа. Цял живот работят от сутрин до вечер. Те дори не се пенсионират.

Но тук е парадоксът – животът им не се подобрява!

Лош късмет?

Не… Те имат друг проблем - приоритети. Или по-скоро тяхното отсъствие.

Днес ще говорим за приоритетите.

Матрицата на Айзенхауер

Сигурен съм, че този квадрат, който се препечатва от книга в книга, вече ви е замъглил очите:

Популярен знак. И с добра причина.

Както знаете, успехът живее във втория квадрант. Трябва редовно да инвестирате време в неща, които не са спешни, но важни.

какви са тези неща?

Например четене на книги. Никой не те кара насила да четеш. Не е спешно. Но само човек, който чете, може да постигне успех „с дълга игра“.

Друг пример е спортуването. Навън за тичане? Това ще ви добави само 0,1% здраве. А ефектът може да се види едва години по-късно. Но така или иначе годините ще минат. Ще застанете до "диванския шварц" и промените ще бъдат толкова забележими.

Защо съм всичко това?

Неудачниците (и те обичат да обвиняват лошия късмет) изобщо нямат понятие за „важност“. Живеят в къща с табела "Спешност".

Спешно ли е? Толкова важно! Не гори? Така че ще почака още малко.

Не се извършват делата на най-ценния квадрант - втория.

Никога нямат време за книги. Но те ще бъдат първите по продажба на ютии.

Как ще бъде правилно?

Направете първо важните неща.

Това е здрав разум, по дяволите!

Събудихте се сутринта, потъркахте очи и веднага започнете да мислите в посока на важни неща. Изпълнете ги първо и едва след това - всичко останало.

Как да приоритизирам даден случай?

Харесвам системата Agile Results в това отношение. Прост като плъстен ботуш. Той дърпа нишката от вашите цели за годината до цели за седмицата и след това за деня. И ги свързва всички заедно.

Правейки нещо през деня, разбирате, че е малко, но ви доближава до целите ви за годината. Освен това мотивира страхотно!

Написах подробно за тази система в статията „Как дойката Дуня стигна до успех“.

Как може да се приложи всичко това на практика?

Ще ви покажа как го направих.

Моите задачи имат само три приоритета: много важно (!), важно (*) и маловажно:

Имам и такава категория като "бързи задачи" - задачи, които се изпълняват за по-малко от 15 минути. Отбелязвам ги с друга звездичка:

В резултат на това имаме това:

Това е моя раздел с важни неща за правене. Там задачите са подредени така:

• много важно и бързо;
• много важно;
• важно и бързо;
• важно.

И просто върша задачи от горе до долу. Е, какво може да бъде по-лесно?

Опитвам се да прекарвам по-голямата част от времето си в този раздел.

Както виждате, аз не съм привърженик на сложна система за приоритети (от 1 до 100 например). Сигурен съм, че за 99% от хората две-три степени на важност на задачата ще са достатъчни.

Между другото, можете да организирате всичко по същия начин в хартиен органайзер, въпреки че не ви го препоръчвам.

Резюме

Не е достатъчно просто да запишете всичките си дела. Не е достатъчно да ги планирате, да ги разделите на малки подзадачи. Не е достатъчно да ги въведем в твърда система и да поставим напомняния.

Не забравяйте да включите ПРИОРИТЕТИТЕ във вашата система за управление на времето! Само те отличават винаги заетия неудачник от човека, който постига целите си.

Пишете в коментарите

Правите ли първо важните неща?