Goalton.com е услуга за производителност без нито един недостатък

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Всеки, който се е опитал да повиши личната производителност с помощта на мисловни карти, неизбежно се е сблъсквал със ситуация, в която идеята за проект е добре представена под формата на диаграма, но е много трудно да се разбере как да се направи списък със задачи от нея за последваща работа. Освен това би било чудесно незабавно да разложите отделните задачи на карти, като в Trello, или да ги добавите към календара на дневника си. Преди нямаше услуги с подобни възможности. Не беше преди.

Начало на работа

След като влезете, виждате екран с избор на желания проект. Самите проекти са стилизирани като тетрадки и потребителят може да зададе корица за всеки, за да се ориентира по-добре.

Ако поставите снимка, символизираща целта ви, като капак, това ще послужи като допълнителен стимул за постигането й.

Тук можете да видите и текущата статистика: задръжте курсора на мишката върху интересния проект и ще видите броя на задачите и процента на тяхното изпълнение.

Създайте мисловни карти

Първата стъпка в създаването на проект е мозъчната атака. За да направите това, има функция за създаване на мисловни карти, за ефективността на които Lifehacker има отлична дългогодишна информация.

Механизмът за изготвяне на мисловна карта не се различава от класическия – добавяте нови елементи, плъзгате и пускате и променяте външния вид (формат и цвят). Интересна функция е режимът на фокусиране: ако трябва да се задълбочите в работата с конкретен клон на мисловната карта, временно скрийте други ненужни клонове от прегледа. За да превключите към този режим, щракнете върху триъгълника в началото на всеки елемент от веригата. Можете да се върнете към необходимото ниво на разбиране с помощта на "мръвките".

Данните за мисловната карта могат да бъдат импортирани от всяка друга система или от редовен номериран списък. Няма да има проблеми и с експортирането на данни - поддържат се 4 формата за качване наведнъж, от обикновен или форматиран текст до поддръжка за Markdown или OPML. В последния случай данните могат да се зареждат почти навсякъде.

Оформяне на идеи

След като поставите основата на идеите си с вашата мисловна карта, Goalton предлага да преминете в режим на контур и да дадете на мислите си ясна структура. Outline е основата на цялата система, най-вече изглежда като дърво с йерархично вложени задачи. За подробно проучване на задачите можете да превключите в режим на фокусиране тук.

Специалните опции ще помогнат за превръщането на абстрактните идеи в конкретни задачи: краен срок, отговорен служител и сцена.

Ще говорим за етапите по-късно, това е изключително мощна функционална зона на Goalton, която се нуждае от отделен разговор. Нека започнем с контактите - можете да създадете вградена директория в системата, вид адресна книга, където можете да въвеждате информация както за човек, така и за цялата организация, нейната област на работа и лица за контакт. Ще можете лесно да получите необходимата информация директно от контура; не е необходимо да превключвате към други режими.

Щракнете върху иконата на окото - колоните ще изчезнат и ще ви бъде представен текстов редактор, в който е удобно да си водите бележки, да пишете нещо или да си правите бележки на лекции.

Изготвяме работен план

Много важен момент в Goalton е датата на завършване на задачата, тя ви позволява да използвате друг режим на работа - седмично. Създателите на проекта казват, че именно този режим се хареса на потребителите повече от другите и поддържането на електронен седмичник във формат, почти подобен на традиционната хартиена версия, се оказа много ефективен.

Контурните задачи се показват незабавно в седмичника, където могат да бъдат премествани и редактирани. Седмичният има гъвкави настройки за броя дни, необходими за изпълнение на задачата и филтриране на проекти.

Филтрите са много полезно нещо: с едно щракване разделяте личните задачи от бизнес, в резултат на което имате пълна яснота с всички проекти.

По подобен начин можете да представяте задачи от други проекти в работните екипи, в които участвате.

Goalton маркира изпълнените задачи с помощта на познатото квадратче за отметка и подчертава просрочените задачи с цвят. Създателите на услугата се отказаха от използването на етикети, като откриха, че тази гъвкавост е твърде примамлива за потребителите. Задачите стават по-малко структурирани, което неизбежно води до намаляване на производителността. Етикетите се заменят успешно с по-функционален механизъм на проекта. Системата поддържа статусите на задачите - важните получават висок приоритет и се подчертават визуално.

Обобщаване на междинните резултати

Четвъртият режим - todo - е по-скоро отчет. Създателите на Goalton смятат, че списъкът със задачи не трябва да се формира като списък, в който потребителят може произволно да въвежда определени задачи, а в резултат на текуща работа с проекти. Системата самостоятелно съставя списък със задачи, които трябва да бъдат изпълнени в близко бъдеще. Todo-списък, структуриран в класическа форма, дава възможност да видите пълно обобщение на важни или просрочени дела, както и задачи за днес, утре, следващата седмица и месец.

Всички заявки на услугата Goalton са снабдени с печатни формуляри, които осигуряват завършен, красив продукт, който може безопасно да се раздаде на партньори по време на бизнес среща.

Работим по канбан

Петият режим на Goalton е канбан дъска. Това особено ще зарадва любителите на Trello, които ще намерят познат поглед тук. Идеологията обаче е малко по-различна. В концепцията на Goalton всеки проект има своя собствена последователност от стъпки или етапи. Те могат лесно да бъдат персонализирани в настройките за конкретни нужди. По подразбиране всеки проект се състои от четири етапа, но можете да създадете произволен брой от тях, образувайки необходимия поток или фуния (работен поток).

В настройките на проекта има две важни свойства - максималният брой дни, които една карта със задачи може да прекара без преместване (максимум дни) и ограничение на броя на задачите на този етап (лимит на незавършена работа). Разбира се, в живота вие или вашите колеги сте по-склонни да нарушите тези граници - в този случай системата ще подчертае просрочените задачи или превишените лимити.

Goalton подкрепя концепцията за сделка, за която се посочват контрагента, сумата и предполагаемата дата на затваряне. Ако поставите сделки на този борд, последният автоматично ще се превърне във фуния за продажби, показваща тесните места на канала за продажби и ще ви позволи да сключвате сделки, отбелязвайки техния успех.

Тази функционалност поставя Goalton наравно с продуктите от класа Salesforce. Потребителят може да преглежда отчети за транзакциите си за различни времеви интервали и да проследява историята на взаимоотношенията с всеки клиент. От гледна точка на предприемачи и стартиращи фирми, Goalton обхваща всички бизнес въпроси: от идеята за продукт до изчисляването на пари в брой на касата.

Проектите, създадени в Goalton, могат да се споделят с колеги по време на работа. За да направят това, потребителите могат да се обединят в екипи, като изпращат покани един към друг, а администраторът на екипа има всички необходими правомощия да настрои права за достъп. Освен това проектът може да бъде публичен - в този случай можете да споделяте своите списъци, бележки или контролни списъци с други потребители. Ако желаете, вие сами можете да копирате проекта или шаблона, който харесвате, във вашата библиотека.

В момента Goalton.com няма мобилни приложения за смартфони, но напълно адаптивното мобилно оформление на услугата ви позволява удобно да използвате системата на всеки таблет или смартфон. В същото време някои режими са напълно преработени, за да направят работата с тях от мобилни устройства възможно най-удобна.

Goalton.com е безплатен за частна употреба и екипи до 5 души.

Нека отдадем почит на разработчиците: те не намалиха функционалността, за да продадат след това отделни функции в професионалната версия. Който и тарифен план да избере потребителят, всички системни функции са му достъпни.

В момента Goalton е подложен на мащабно бета тестване и официалното издание в САЩ се състоя на 15 април 2016 г. Потребителите, които са се регистрирали преди 1 юли, ще получат безплатен професионален акаунт за цял живот.