"Няма нито една минута за губене!" Нагласи за производителност, които не работят

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Списъците със задачи не са чак толкова полезни, творческата бъркотия само пречи, а съвременните работни графици нямат смисъл.

1. Творческият безпорядък помага за работата

Това е основният аргумент на хората, които обичат да разпръскват документи, джаджи и други неща по работния плот или да поставят всички документи на една купчина. Въпреки това, учените са открили взаимодействието на механизмите отгоре надолу и отдолу нагоре в зрителната кора на човека, че хаосът на масата намалява способността на човек да се концентрира и обработва информация.

Наистина е по-бързо да вземете документ от купчина под ръка, отколкото да станете и да отидете до чекмеджето. Но рано или късно разстройството достига такъв мащаб, че става много трудно да се разбере. Още по-трудно е да се отървете от него: организацията ще изисква много време и усилия.

2. Нито една минута за губене

Някои мениджъри и служители смятат, че денят на продуктивния човек трябва да бъде изпълнен с полезни дейности, а всяка секунда забавяне означава загуби за бизнеса. Всъщност идеята за постоянна непрекъсната работа наранява всички. Заради него здравето на служителите се влошава, а работата се извършва много по-бавно. Истинската производителност изисква гъвкавост.

Изследванията показват, че кратките отклонения значително подобряват фокуса, изследователите установяват, че кратките паузи по време на задание значително увеличават способността на човека за дългосрочна работа. По-добре е да си починете няколко минути, отколкото да се опитвате насилствено да завършите работата възможно най-бързо в ущърб на вашето здраве и качеството на резултатите.

3. За преодоляване на големи трудности е достатъчна силата на волята

Представете си, че ви е възложена трудна задача, за която нямате квалификация. Събирате цялата си воля в юмрук, убеждавате се, че всичко ще се получи и се захващате за работа. След няколко часа работа, когато всички срокове са изтекли отдавна, получавате лош резултат.

Това е така, защото само волята не е достатъчна за решаване на сложен проблем. Знанията и уменията не могат да бъдат заменени с постоянство. Ако трябва да свършите работа, за която не сте подходящи, кажете на вашия мениджърски екип. Ако компанията се интересува от качеството, а не от количеството на резултатите, тогава тя ще реши този проблем.

4. Съвременният работен график е оптимален

Класическият график в повечето компании е осем часа работа с обедна почивка. Това е стандарт, използван почти навсякъде. Такъв график обаче няма смисъл в съвременния свят.

Първо, никой не работи по осем часа на ден. Изчислено: Средно хората прекарват колко продуктивни часа в един работен ден? Само 2 часа, 23 минути… директно по работни въпроси не повече от три часа. През останалото време те или отлагат, или създават вид на раждане, за да не получават допълнителни задачи.

Второ, според друго проучване, Правилото на 52 и 17: Това е случайно, но повишава вашата производителност, най-продуктивните хора не работят по няколко часа наведнъж. Редуват около 50 минути работа с 15-20 минути почивка. Правенето на почивки ви позволява да се разсейвате, за да можете да погледнете на задачата от нова гледна точка и да не изгорите.

5. Списъците със задачи са гаранция за производителност

Много хора обичат списъци със задачи. Това е логично: ако напишете какво точно трябва да постигнете, тогава няма да забравите нищо важно и няма да се претоварите.

Но в действителност списъците със задачи сами по себе си рядко могат да подобрят производителността. За добри резултати те трябва да се използват във връзка със сроковете. Учените твърдят, че крайният срок ме накара да го направя, че ако човек знае колко време му е отредено за дадена задача, той работи по-бързо.