5 начина да се справите с тревожността на работното място

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Насочвайте емоциите си продуктивно, следете за промени в настроението и си напомнете за малки постижения.

Четири следобед е, а все още имаш милион за вършене. Разбирате, че няма да можете да се справите с всички до вечерта. Трескаво мислейки как да направите всичко навреме, започвате да се нервите и не можете да се концентрирате. И когато се приберете, продължавате да мислите за работни задачи и разговори, неспособни да се отпуснете напълно.

Ако сте запознати с тези чувства, не сте сами. Тревожността на работното място е често срещана. Според Американската асоциация срещу тревожност и депресия, 56% от хората с такива разстройства страдат от страхове, свързани с работата.

Когато живеете в постоянно вълнение, качеството на работа и производителността (да не говорим за здравето) неизбежно страдат. Ето пет начина да ви помогнем да управлявате тревожността си.

1. Не се насилвайте да се успокоите

Отделете време, за да поемете дълбоко въздух и да седнете в мълчание. Според Алисън Ууд Брукс от Harvard Business School този подход няма да помогне. Вместо да се опитвате да се отпуснете, тя препоръчва да превърнете вълнението във вълнение.

Признайте състоянието си. Да приемем, че треперите от нервно напрежение и тревожност. Не губете време да се борите с тях и се захващайте за работа. Опитайте се да пренасочите енергията в положителна посока и да я използвате за изпълнение на задачи и постигане на целите.

2. Откажете се от многозадачността

Когато има много неща за вършене, умората от вземане на решения е неизбежна. Необходимо е да изберете една от няколкото опции и просто да решите с коя задача да се заемете на първо място. През деня това обикновено повишава напрежението, а с него и стреса и тревожността. За да избегнете това състояние, не изпълнявайте няколко задачи.

В него преставате да забелязвате финалната линия - момента, в който работата е свършена.

И това усещане е много важно за производителността: именно тези моменти ви карат да почувствате, че сте постигнали нещо.

Напомнете си, че е по-добре да направите едно нещо, отколкото да превключвате между няколко неща и да не правите абсолютно нищо. Ако откриете, че се опитвате да изпълнявате няколко задачи едновременно и се чувствате нервни за това, съсредоточете се върху едно нещо.

Ако всички те са от еднакво значение, изберете някой и не губете време да мислите повече. Разделете тази задача на малки стъпки и следвайте една по една. Като ги зачеркнете постепенно, ще се почувствате доволни и спокойни.

3. Следете за промени в производителността

Според учените колебанията в способността за концентрация са предупредителен знак, който сигнализира за предстояща атака на тревожност. Например превключвате между няколко задачи, търсите разсейващи неща, отлагате.

Внимавайте за тези симптоми и ще имате под ръка собствена алармена система.

Изпълнявайки задача – напишете как се чувствате. Създайте отделен документ за това, правете бележки в дневника си или в Trello, ако следите задачите там. Записвайте колебанията в настроението и концентрацията.

И след известно време ще забележите какво точно предизвиква пристъпите на тревожност. Може би това е специфичен тип задача, конкретен клиент или твърде кратки срокове. Познавайки причината, ще бъде по-лесно да изградите работния процес.

4. Временно прекъснете връзката с интернет

Повечето хора днес чувстват необходимостта да имат постоянен достъп до мрежата. Имаше дори нова концепция за "номофобия" - това е страхът да не останеш без мобилен телефон или далеч от него. Но такава мания най-често пречи на продуктивната работа: от време на време има желание да проверите нещо, да се разсеете или да отговорите на съобщение.

В резултат на това правим по-малко и се тревожим повече.

Опитайте се да отделите няколко часа на ден за работа офлайн. Съберете цялата необходима информация и след това включете самолетен режим. Така няма да се разсейвате от различни известия и съобщения.

5. Поискайте обратна връзка

Тревожността възниква и когато не разбираме дали се справяме добре със задачите си. Това е особено вярно за тези, които работят дистанционно или поради спецификата на дейността си не могат да видят резултатите от собствената си работа със собствените си очи. Във всеки случай, не се колебайте да поискате обратна връзка.

Според организационния психолог Кари Купър ясните очаквания и обмислената обратна връзка са ключът към намаляването на тревожността. Много хора се чувстват неудобно да искат разяснение и обратна връзка от клиент или мениджър, но е необходимо. Опитайте се да организирате редовни срещи лице в лице или видео разговори, така че да можете да обсъдите всички подробности и да почувствате, че наистина се движите напред.