3 начина за намаляване на размера на документа в MS Word

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-13 00:44

Стиснете файла колкото е възможно повече и можете бързо да го изпратите дори при бавна интернет връзка.

Малко хора се притесняват за размера на файловете на Microsoft Word: в сравнение с игрите и видеоклиповете, те не заемат почти никакво място. Но ако публикувате документ на някакъв уебсайт или го изпратите по пощата и дори с бавен интернет, тогава всеки килобайт се брои. Ето три начина да намалите размера на вашия Word документ.

1. Запишете във формат DOCX

От версията от 2007 г. текущият формат на Microsoft Word е DOCX, а не DOC. Единствената причина да използвате последното е отварянето на документи в стари текстови редактори.

Едно от предимствата на DOCX е по-малкият му размер на документа. DOC файл от няколко мегабайта във формат DOCX е с размер само няколкостотин килобайта.

За да конвертирате документ от стария формат в новия, щракнете върху "Файл", изберете "Конвертиране" и щракнете върху OK. След това запазете документа като отделен файл.

2. Компресирайте снимки

Преди да вмъкнете изображение в Word файл, компресирайте го в отделен графичен редактор. В противен случай той ще се появи в документа в оригиналния си вид и ще заема много място.

Не копирайте просто снимки в документа си – по-добре е да ги поставите в лек-j.webp

Докато запазвате документа си, можете да щракнете върху Инструменти до бутона Запиши и да изберете Компресиране на снимки. Това ще ви позволи да зададете едно и също качество за всички изображения.

3. Премахнете вградените шрифтове

Ако файлът на Word съдържа персонализиран шрифт, който не е инсталиран на вашия компютър, той няма да изглежда така, както трябва. Освен това документът ще заема повече място.

Отървете се от такива шрифтове. Щракнете върху „Файл“→ „Опции“и в раздела „Запазване“премахнете отметката от „Вграждане на шрифтове във файл“.