Как да сте в крак с всичко, да се развивате и да не залепвате живота си

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Въртете се като катерица в колело за още една промоция, но не се чувствате щастливи дори в деня на заплатата? Създателят на проекта UX Clan, дизайнерът знае как да намери време не само за работа, но и за семейство, спорт, научаване на нещо ново и е готов да разкрие тайната си.

Преди около три години ми паднаха много неща, с които трябваше да се справя. В същото време исках да запазя равновесие, за да не ми глътне главата работата. Трябваше да свърша основната работа, да подготвя учебната програма и да провеждам уроци, да отида на обучение, да уча английски, да общувам с приятели, да се забавлявам и най-важното да си почина. Трябва също да се има предвид, че бях на свободна практика и трябваше да организирам работата си. И по принцип успях да разработя проста система.

Не искам да навлизам дълбоко в теорията: аз съм практик, а не теоретик. Ще споделя само основните идеи и принципи. Това не е догма и може да не отговаря на всички. Но кой знае, може би тази статия ще ви бъде полезна.

теория

Тогава още не знаех за модерния сега GTD и други методи за лична ефективност, но попаднах на информация за сферите на човешкия живот. Страхотно е, когато правиш всичко, например на работа, но всички тези успехи не носят удовлетворение и нямат особен смисъл, ако нямаш движение в други области.

Обикновено хората си мислят, че всичко в живота се случва от само себе си, парите падат от небето или богат чичо ги дава, здравето не отива никъде, добрите отношения се изграждат сами, успехът избира случаен човек и пада върху него и т.н. Това е детска визия за реалността, трябва постепенно да се отървете от нея. Малко повече за това - в статията.

Според психолозите има осем основни области на човешкия живот: семейство, взаимоотношения, здраве, финанси, кариера, растеж и развитие, духовност, релаксация. Това не означава, че една от областите е по-важна от другата. Всички те са парчета, които съставляват хармоничен и интересен живот.

Ще обясня какво включва всяка област:

1. Семейство: деца, родители, роднини, близки приятели.
2. Връзка: близък човек, партньор.
3. Здраве: енергия, благополучие, здравословен начин на живот.
4. Финанси: заплата, разходи, приходи и т.н.
5. Кариера: професия, умения, колеги, място на работа и кариерно израстване.
6. Растеж, развитие: учене, четене, лични постижения, реализация на творческия потенциал.
7. Духовност: душевно състояние, емоции, радост от живота, връзка с Вселената (Бог).
8. Отдих: хоби, пътуване, забавление.

Във всички тези области трябва да насочите енергията си, във всяка от тях трябва да има движение, в противен случай започват изкривявания и проблеми в живота. Това означава, че за да поддържате баланс, за всяка област трябва да направите списък със задачи и цели.

Но животът е такова нещо, в което постоянно нещо се случва и този баланс много често се нарушава. Освен това главата винаги е пълна с различни мисли, текущи работни задачи и информационни отпадъци и е просто невъзможно да запомните всичко и да се чувствате спокойни. В резултат на това започвате да разбирате, че почти всички проблеми в живота се случват поради неспособността да управлявате ума и времето си.

Инструменти

Важно е да се разбере, че човек в определен момент може ефективно да изпълнява само една задача и това е задачата, върху която той е фокусиран тук и сега. Многозадачността не съществува, можете само бързо да превключвате между задачи. Освен това, колкото по-бистра е главата, колкото по-малко е натъпкана със задачи и мисли, толкова по-ефективно мисли. Точно както компютърът може да замръзне, ако стартирате огромен брой програми, така и човек, който е поел твърде много, започва да се забавя. Оттук и изводът: по-добре е да не съхранявате в главата си списъци със задачи, график, план за годината – въобще всичко, което изразходва ресурси и ви пречи да се концентрирате върху текущия момент.

По този начин трябва да организираме външно съхранение (извън главата) на списъци със задачи по област и да съхраняваме цялата необходима информация там. Всеки прост мениджър на задачи е подходящ за това.

Всеки път, когато ни хрумне мисъл или идея, ние я добавяме към списъка със задачи в необходимата област. Ако е необходимо, добавете напомняне. Тази задача не винаги трябва да бъде изпълнена, защото след известно време може да загуби своята актуалност и това е нормално. Основното е, че не ни седи в главите и не консумира ресурси. Има смисъл да имате отделен списък с идеи, който изхвърля всичко, което ви идва на ум. По-късно, след анализ, идеите се превръщат в задачи или отиват в кофата за боклук.

Важно е да се разбере, че когато добавим задача към списъка, мозъкът я запомня и запазва ресурси за нея, а когато маркираме задачата като изпълнена, мозъкът освобождава тези ресурси. Като предприемаме физически действия и забелязваме завършването, ние помагаме на мозъка да разбере, че работата е свършена. В противен случай мозъкът може да не осъзнава факта, че задачата е изпълнена.

Красотата на списъка е, че винаги можете да погледнете списъка с вече изпълнени задачи и да се чудите колко всъщност правите за ден, месец или година. И колко можеш да направиш за цял живот?!

От тази гледна точка работата с поща във Inbox вместо класическия интерфейс на Gmail е много по-ефективна: по този начин писмата се превръщат в задачи.

Причината, поради която много хора страдат, когато не успеят да изпълнят дадена задача, е проста. Мозъкът продължава да отделя ресурси за него и колкото повече такива нерешени проблеми се натрупват в главата, толкова повече човекът се забавя. Ето защо е толкова важно да не поемате прекалено много и да доведете всичко до края.

След това трябва да разпределите времето си между задачите и да осигурите движение във всички области. За това имаме нужда от календар.

За всяка област се създава календар, отделя се време за задачи. По този начин гарантираме хармонично движение във всяка област. Обикновено си струва да се започне от часовете, които са заделени за работа, защото това време често е фиксирано и не можете да му повлияете.

Ако се замислите, като дете всеки имаше ежедневие в детската градина, след това - график в училище и университет, благодарение на което успяха да направят много. Но когато човек порасне, той си мисли, че всичко ще се получи от само себе си, защото преди това някой направи този график. По принцип става така, само че този някой се съобразява с интересите си, а не с вашите.

Отделно бих искал да отбележа, че е необходимо да се отделят общи житейски задачи от работници и, например, образователни, не си струва да ги държите в един списък. За работа се използват отделни инструменти, които са заточени за конкретни задачи и помагат за по-доброто проследяване на тяхното изпълнение.

За онлайн курсове за обучение се разработва собствена среда, която ви позволява да проследявате напредъка. Други области имат свои собствени инструменти, например за отчитане на финанси или за проследяване на физическата активност. Основното нещо е да не прекалявате с тях.

Мозъкът разбира, че задачите са записани и че за тях е отделено определено време от деня. Това дава усещане за контрол и ви позволява да насочите всички ресурси към решаването на проблема, за който трябва да мислите в момента. Това е самото състояние на присъствие тук и сега, за което говорят просветените майстори.

Освен това трябва да организирате някакво външно съхранение на информация и знания, така че винаги да можете да намерите нещо, което може да бъде полезно. Най-често това са технически статии и други боклуци, които не трябва да се имат предвид, но които понякога трябва да бъдат препрочетени.

Това не се отнася за художествената литература, която се препоръчва да се чете периодично, за да се развие въображението и за да не се превърне в високопродуктивен робот.

Как да използвам

Надявам се, че общата логика на работата е ясна: задачите се събират в пулове, обвързани с определени области, за всяка област се създава календар и се разпределя време, в което ще бъде изпълнено замисленото.

По този начин ние успокояваме мозъка си, който разбира, че има специално разпределено време за всички задачи и ако даден час не е зает с нищо, тогава можем да се отпуснем и притъпим.

Дори ако се случи неочаквано събитие, което наруши графика, след това винаги можете да се върнете към бизнеса и нормалното ежедневие, защото имате всичко записано. Основното нещо е да не оставяте мозъка си да пара, ако нещо не върви по план.

Пример за набор от задачи … Често получавам имейли с различни онлайн ресурси за обучение и добавям курсове, които ме интересуват, в списъка "Обучение, развитие". Веднага след като завърша един курс, веднага преминавам към следващия. По този начин се осигурява непрекъснато обучение.

Относно целите

Целите определят посоката, дават енергия, така че има смисъл да разглеждате тези инструменти в контекста на придвижването към това, което сте възнамерявали. Дори ако човек има една глобална цел, тя се състои от по-малки, които могат да се променят и допълват. Ето защо има смисъл да персонализирате рутината си за различни периоди от живота.

За да се движите в някои области, трябва да си поставите цели. При други е достатъчно да се изпълняват рутинни задачи за поддържане на състоянието. Например, за да се развивате и растете, трябва постоянно да научавате нещо ново, а за да сте здрави, трябва да си миете зъбите, да правите прости упражнения, да се храните добре и редовно и т.н.

Лайф хакове

Всичко, което е написано по-долу е взето от собствен опит и проверено повече от веднъж.

1. За да усетите промяната, трябва да опитате да използвате тези инструменти в продължение на 3-6 месеца. Този период гарантира развитието на навик.
2. По-често, отколкото не, не е необходимо да се поставят строги срокове. Но ако дадена задача трябва да бъде изпълнена навреме, това може да отнеме повече време на ден, което ще доведе до реорганизация на графика. Може да се наложи временно да пожертвате някои области.
3. Периодично трябва да преглеждате списъците със задачи по области и да ги почиствате: често списъците вече не са подходящи. Трябва също да настроите календара си, когато не можете да се придържате към него. Ако действителният график не съвпада с плана, мозъкът започва да се тревожи.
4. Като споделите календара си със семейството или приятелите, те могат да видят кога сте заети и кога имате време да се срещнете. Това прави известният барабанист Дом Фамуларо.
5. По-добре е да разпръснете ума и тялото сутрин и да ги забавите вечер: такъв режим е много по-продуктивен и отговаря на биоритмите. Както показа моята практика, по-добре е да прехвърлите тренировките на сутринта, докато главата е свежа. Например, достатъчно е да учите чужд език всяка сутрин в продължение на час, без да се напрягате, за да повишите значително нивото за една година. Забелязах също, че ако след тренировка дадеш на тялото лека физическа активност, знанията се придобиват по-добре. По-добре е да посветите вечерта само на физически упражнения и почивка, а не да натоварвате мозъка.
6. За да се чувствате добре, е по-добре да ставате рано, в 5-6 часа. А за да ставате лесно, трябва да планирате медитация, учене, упражнения и други подобни сутрин. Много хора лежат дълго в леглото сутрин, а след това набързо се приготвят и прибягват до работа в лошо настроение. В същото време те все още се нуждаят от известно време, за да се събуди напълно мозъкът. Сега си представете настроението, с което идва човек, който, докато всички спяха, успя да се научи, да направи упражнения и да закуси добре - и всичко това без бързане и с удоволствие.
7. В определени моменти приоритетите може да се променят, така че трябва периодично да преглеждате разпределението на времето между областите и да коригирате графика.
8. За да се чувствате добре физически, достатъчно е да правите леки упражнения или да плувате всяка сутрин и да отделяте 3-4 вечери седмично на нещо по-активно: йога, танци, TRX и така нататък. Също така е важно да се храните редовно 3-4 пъти на ден. Когато живеех в Индия пет седмици и правех йога 2-3 пъти на ден, шест дни в седмицата, тялото ми се чувстваше страхотно.
9. Книгите, които искате да четете, и филмите, които искате да гледате, е най-добре да се поставят в отделни списъци.
10. Понякога, протакайки в интернет, можете случайно да видите реклама за продукт и да разберете, че спешно трябва да го купите, в противен случай животът ще загуби смисъла си. В такава ситуация трябва да добавите артикула към списъка за пазаруване и да изчакате една седмица: обикновено след няколко дни желанието изчезва от само себе си.
11. Много хора разделят работата и живота: казват, сега ще страдам на работа, а вечер ще живея… Но ако се замислите, работата е неразделна част от живота. Животът започва, когато се родиш и свършва, когато дойде смъртта, без значение какво правиш в момента.
12. Важно е да бъдете гъвкави. Дори ако сте проспали и нямате време да правите упражненията си или някоя задача е отнела повече време, винаги можете да изпълните графика, като намалите времето, определено за следващата сфера, или пренасрочите задачата за следващия ден. Не можете да станете заложник на собствената си рутина, в живота рядко всичко върви точно по план.
13. Необходими са известни усилия, за да реорганизирате живота си и да управлявате времето си по-ефективно, но трябва да положите още повече усилия, за да превърнете оптималния режим в навик.
14. Като цяло, няма значение какво правите и какво правите. По-важно е да се съсредоточите върху текущата задача на 100%, да присъствате в настоящия момент, да усещате и осъзнавате това, което правите, да получавате обратна връзка от света около вас и да го оценявате адекватно. Възможно е да се постигне такова състояние и от време на време успявам, но за това трябва да разтоварите мозъка си.

Послеслов

Тази статия не предоставя готова рецепта как да поддържате баланс, да постигнете успех и да останете щастливи. Това е само един от инструментите за организиране на времето, който ми помогна да направя много неща в определен период от живота си. За да разберете дали това работи за вас или не, трябва да го опитате. Късмет!

Свързани книги:

• ", Барбара Оукли.
• ", Дейвид Алън.
• ", Тео Компернол.
• “, Армен Петросян.