Как да превърнете домашния си офис в идеалното място за работа

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Неправилно организираното работно пространство е лошо за стойката и зрението, понижава производителността и може да доведе до умора и стрес. Ето няколко съвета как да направите работното си място по-ергономично и здравословно.

Как работното място ви влияе

Начинът, по който е организирано вашето работно място, определя вашето благополучие и в резултат на това вашата производителност. В добре обзаведен, ергономичен домашен офис можете да направите повече и да се почувствате по-добре.

Изследванията показват, че хората, които работят в добре планиран офис, изпълняват задачите по-ефективно. Например, проучване от Училището по мениджмънт към Университета на Минесота установи, че работниците, които заменят столовете си с бягаща пътека, значително повишават производителността си.

Първоначално поради необичайния начин на работа се наблюдава спад в производителността, но когато участниците в експеримента се коригират, тяхната производителност се подобри. Повиши се производителността, подобри се качеството на работа и комуникацията с колегите.

Това работи и в обратна посока: лошо организираното работно пространство може да бъде вредно за здравето и да намали работната ефективност. Ето няколко проблема, които могат да възникнат от лошо обмислено работно място:

• професионални заболявания на мускулите и костите;
• заболявания на шийния отдел на гръбначния стълб;
• болка в рамото;
• болка в китките;
• болка в гърба;
• тунелен синдром;
• болка в лакътя;
• напрежение на очите поради недостатъчно осветление;
• стрес, причинен от шум или объркване;
• наддаване на тегло поради заседнала работа.

За съжаление много фрийлансъри не обръщат достатъчно внимание на домашните си офиси. И предвид факта, че на свободна практика се плаща за свършената работа, той губи не само здравето си, но и парите си на неудобно работно място. В крайна сметка, колкото по-малко е неговата производителност, толкова по-малко и доходите.

Как работи вашето работно място

Начинаещите фрийлансери често купуват употребявани или евтини мебели за домашния си офис. И когато бизнесът им върви нагоре, те просто са твърде заети, за да сменят мебелите или по някакъв начин да подобрят офиса си. Така че работните им места не са много удобни.

Има няколко начина да подобрите домашния си офис в момента. Погледнете бюрото си, техниката, която използвате, стола. Струва си да поставите тези елементи правилно и степента на комфорт ще се увеличи значително.

работен плот

Ако използвате обикновена маса, тя трябва да е достатъчно висока, за да не се налага да се навеждате над нея. В същото време тя не трябва да е толкова висока, че да трябва да извивате китките си, докато пишете или работите пред компютъра. Правилната височина на масата зависи от вашия ръст.

Експерти от един от най-големите медицински центрове в света, Mayo Clinic, дадоха няколко препоръки за създаване на ергономично работно пространство. Според техния съвет масата трябва да е не по-висока от 86 см.

По принцип стандартната височина на масата се счита за 75 см, но това е обща стойност за човек със среден ръст - 175 см. Как да изчислим идеалната височина на масата за себе си? Умножете височината си в сантиметри по 75 и разделете на 175. Например моята височина е 163 см, което означава, че идеалната височина на масата за мен ще бъде около 70 см.

Доста лесно е да проверите как ви подхожда тази височина. Когато седите на такава маса, лактите ви трябва да се опират свободно върху плота на масата, докато раменете не трябва да се издигат. В моя случай височината от 70 см се оказа идеална за този параметър.

И не забравяйте да освободите място под бюрото си: нищо не трябва да пречи на краката ви.

Техника за работа

Компютър, лаптоп, таблет и смартфон са много често срещан набор от съвременни фрийлансъри. Ако използвате повече от едно устройство, струва си да вземете предвид местоположението им. Когато домашният офис е проектиран да побира само едно устройство, ергономията може да пострада.

Разположението на работното оборудване влияе на вашия комфорт, дори и да не го забелязвате. Ако екранът е твърде нисък, например когато използвате таблет, работите в огънато положение, което с течение на времето може да причини болки в раменете и гърба. Ако екранът е твърде висок, шията ви ще пострада.

Ето няколко стъпки, които да ви помогнат да използвате техниката по-удобно.

1. Изберете основното устройство

Настройте работното си пространство към устройството, което използвате най-често, но помислете как да използвате останалите устройства по-удобно. Например, до основния работен плот можете да поставите друга маса за мобилни джаджи.

Ако имате стол с колела, можете лесно да се премествате от една маса на друга, когато трябва да използвате нещо от мобилните си устройства. И за да улесните работата с тях, използвайте специални стойки, настолни или подови. Лесно се регулират и позиционират екрана на удобна работна височина.

2. Проверете височината на екрана

Когато седите с изправен гръб, екранът трябва да е на линията на вашето виждане. Не трябва да спускате очи или да гледате нагоре. За да регулирате височината на екрана, можете да използвате специални стойки.

Е, ако предпочитате да работите на лаптоп, можете да използвате допълнителен монитор, за да не се налага да държите главата си наклонена през цялото време.

3. Задайте правилното разстояние

Дръжте компютъра си достатъчно близо, за да не се налага да се навеждате напред, докато работите. Ако, докато седите с изправен гръб, можете да докоснете монитора с върха на пръстите си, разстоянието е правилно. Ако трябва да стигнете, мониторът е твърде далеч, но ако можете да поставите дланта си върху него, той е твърде близо.

Стол или фотьойл

Ако имате заседнала работа, много е важно да намерите удобен стол, който осигурява добра опора за гърба.

Има марки офис мебели, които се фокусират върху комфорта на работното място. Например марката Herman Miller, която произвежда известния ергономичен стол Aeron, както и Haworth и Humanscale, които се фокусират върху екологосъобразността и ергономичността на мебелите.

Да, тези столове не са евтини. Цената на нов ергономичен стол може да надхвърли 100 хиляди рубли. Въпреки това, изобщо не е необходимо да купувате нов стол, можете да го свалите от ръцете си или да вземете по-евтини аналози.

Основното е столът да поддържа добре гърба ви - ъгълът на облегалката трябва да е малко повече от 90 градуса, за да можете да отпуснете мускулите на гърба.

Ето отличителните белези на ергономичния стол:

• регулируема височина;
• опора за гърба, особено лумбална опора;
• подлакътници наравно с клавиатурата;
• гърбът може да се огъне, да пружинира под тежестта на тялото.

Позиция на тялото

Дори и най-ергономичната работна станция няма да ви помогне да останете здрави и продуктивни, ако работите в грешна позиция, като например прегърбена.

Ето няколко съвета за правилна стойка:

• Регулирайте височината на стола и позицията на ръцете си. Седнете с двата крака на пода и ъгъл от 90 градуса между бедрото и подбедрицата.
• Проверете обратно поддръжка. Ако столът ви не осигурява добра опора, използвайте възглавница, за да облекчите напрежението в лумбалната област.
• Поставете стола в центъра на вашата работна зона. Трябва да сте ясно пред основния си работен екран.
• Седнете изправени. Не се навеждайте и не се облягайте на масата.
• Правете редовни почивки. Дори и стойката ви на бюрото да е перфектна, няма нищо добро в това да седите цял ден.

Алтернативни работни станции

Ако се чувствате неудобно или се притеснявате, че работата ви е твърде заседнала, помислете за инсталиране на алтернативна работна станция.

Има много опции за работно място и не всички включват маса и стол. Ето някои примери за алтернативи:

• маса за стояща работа;
• фитнес топка като стол;
• маса с бягаща пътека;
• ортопедичен стол за коляно.

Повечето фрийлансъри избират бюра, където могат да работят, докато стоят.

Журналистката на свободна практика Саманта Глук обясни защо е избрала изправена позиция:

Прекарах много време в седнало положение. И през цялото това време търсих начин да подобря здравето си. Помислих си: ще опитам и ако не ми хареса, ще работя както преди. Оттогава никога не съм работил както преди.

Саманта използва стоящо бюро от около две години и половина. Обичайните й работни сесии на тази маса продължават около три часа и могат да продължат до пет часа.

Писателката на свободна практика Дженифър Матерн, която използва стояща работна станция от 2010 г., прекарва три до четири часа на ден в нея, редувайки се с други места за работа:

Обичам да скача от място на място. Премествам се от стола на стола и след това на бюрото, за да работя, докато съм прав, и след това обратно.

Намиране на правилната алтернатива

Отначало всеки се затруднява да намери идеалната алтернатива на обикновената маса. Най-често проблемите са свързани с високата цена на специалните работни станции. Ако не можете да си позволите скъпи мебели или не желаете да инвестирате в подреждането на работното място, можете сами да си направите бюро за стояща работа.

Например, поставете голяма книга под монитора, за да я вдигнете до желаното ниво, и поставете клавиатурата и мишката на отделна, малко по-висока маса.

Или го направете като Дженифър Матерн, която също сглоби работната си станция от обикновени мебели. Тя постави модулен рафт с крачета отгоре на шкафа, а не него - малка кутия, отгоре - нейния лаптоп.

Е, ако можете сами да направите маса, се отваря много място за въображение. На самоделно работно място можете да поставите цялото необходимо оборудване.

Основното е мониторът да е на същото ниво като очите ви или малко по-ниско, за да не се налага да навеждате главата си.

И разбира се, трябва да се погрижите за удобното поставяне на клавиатурата, например, на отделна маса. Можете да закупите безжична Bluetooth клавиатура и да я използвате с лаптоп или таблет без никакви проблеми.

Освен това трябва да се погрижите за подовото покритие, например да поставите постелка, така че краката ви да не се уморяват.

Предимства на алтернативното работно място

Фрилансерите, които избират бюро за работа в изправено положение, отбелязват положителен ефект върху здравето: проблемите с гърба изчезват, умората от заседнала работа се облекчава. Освен това концентрацията и яснотата на ума се увеличават, а количеството безполезно сърфиране в интернет намалява.

Дженифър Матерн отбеляза, че такова работно място е подходящо и за мързеливи: колкото по-рано приключите с работата, толкова по-бързо можете да седнете, което означава, че спирате да се разсейвате и се концентрирате върху работата.

Освен това можете да сменяте работни места в зависимост от вида дейност. Например, ако задачата изисква концентрация, работете, докато седите, а ако трябва да правите изследвания или свободно да изучавате някои материали – докато сте изправени.

Въпреки това, вашето бюро и позицията на тялото не са единствените неща, които трябва да имате предвид. Важна роля играе и околната среда.

Работна среда

Вашият домашен офис не е просто стол, бюро и монитор. За да създадете здравословна работна среда в дома си, трябва да се грижите и за заобикалящата ви среда. Фактори като осветление или шум могат значително да повлияят на това как се чувствате.

Осветление

Вивиан Джанг от Университета на Северна Каролина изследва ефектите на светлината върху производителността на работниците. Според изследванията светлината влияе пряко на производителността. Статия, публикувана в блог на бизнес училище, твърди, че както видът, така и количеството светлина в офис пространството са важни.

„Хладната“светлина с цветна температура 3000 K помага за повишаване на производителността, но истинската дневна светлина има най-добър ефект върху хората. Ако човек няма достъп до дневна светлина и работи в стая без прозорци, става по-раздразнителен и се уморява по-бързо.

Работниците, които имат достъп до истинска дневна светлина през работния си ден, имат по-добро здраве и благополучие и са по-будни, енергични и продуктивни, според проучване на Северозападния университет.

Затова изберете стая с прозорци, за да се насладите на истинска дневна светлина през работния си ден.

шум

Шумът може не само да отвлече вниманието от работата, но и да повлияе негативно на здравето. Например, ако вашата всекидневна или работна стая е близо до шумна улица, това може да причини стрес, сърдечно-съдови нарушения, раздразнителност и проблеми със съня.

Здравословните проблеми, свързани с шума, са често срещани. Шумът от трафика е вреден за здравето на почти всеки трима души в Европа, според доклад на Регионалния офис на СЗО за Европа.

Ако домашният ви офис е доста шумен, струва си да предприемете действия. Модерните шумоизолационни панели могат лесно да се сглобят със собствените си ръце. Освен това те също изглеждат оригинални и освежават интериора.

За допълнителна шумоизолация на помещението можете да използвате килими, пердета и тапицерия, да поставите нови висококачествени прозорци с двоен стъклопакет и по-дебели врати от масив.

Най-важното е, не забравяйте, че ергономичното работно пространство ви помага да се чувствате по-добре и да бъдете по-продуктивни. Така че всички разходи по организирането му могат да се считат за дългосрочна инвестиция във вашия бизнес.