Как да не умреш, когато колегите отидат на почивка и ти прехвърлят задачите

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Откъде да получите ресурси, когато някой прави тен, а вие вършите работата вместо него.

Не работя в офиса от 2014 г., но редовно имам работа: планирана и не. Затова в тази публикация ще говоря за това как да не умреш, ако проектът е голям и ресурсите са ограничени. Понякога бързата работа е характерна черта на случая и вие се включвате в нея по собствена воля. Покриване на летовник, организиране на младежки форум, правене на кратък филм за един месец, бързо създаване на корпоративна идентичност – това е всичко. В краткосрочен план бързите работни места са напълно ок.

Имам два скорошни житейски примера, в които се справих с внезапно бърза работа. Първо: аз и съпругата ми управляваме социалните мрежи на ресторант Хабаровск, за който направихме корпоративна идентичност и комуникация. Работим по проекта заедно, но през април жена ми отиде да почива и всички задачи останаха изцяло върху мен. Второ, започнах да редактирам голяма книга, която трябваше да бъде коригирана след седмица.

Специално за такива случаи има няколко доказани техники, които ви помагат да не се отказвате от позиции твърде бързо. Но енергията не е вечна, запомнете това.

1. Направете списък с причините, поради които всичко това е необходимо

Веднага ще отбележа. Когато кандидатствате за работа, вие работите не само за лична изгода, но и в полза на цялата компания. Фирмата разполага с екип, който има законни ваканции. Работата по това време не отива никъде и тогава някой трябва да поеме част от товара. За да не е изненада, е полезно да разберете по време на интервюто как компанията обикновено се справя с това: плаща допълнително за допълнително натоварване, дава безплатно мляко или наема служители на свободна практика.

Ако знаехте какво правите и се случи така, че трябва да прикривате други момчета, тогава формулирайте за себе си причините, поради които имате нужда от това. Ако не сте знаели (лично аз никога не съм мислил за това в интервюта), тогава направете същото: приемете като факт, че това е част от вашата работа (ако наистина е така), и направете списък с причините. Отговорът на въпроса "Защо?" - това е смисълът, който дава сила и помага да не се счупи.

Защо Instagram	Защо да редактирате книга	Защо да поемате работата на колегите
Това е част от работата, към която умишлено отидох.	Страхотно предизвикателство е да се отклониш от писането сам.	Това е част от моето споразумение с работодателя. Когато отида на почивка, някой също ще ми свърши работата.
Ако не го направим, тогава всички ще страдат: клиентът ще откаже нашите услуги и ще отиде при други момчета, така че в мой интерес е да разбера как да се справя с това.	Ще отбележа в портфолиото си готин проект за голямо издателство и ще спечеля добър хонорар след седмица.	Ако не го направите, тогава броят на публикациите в сайта ще намалее, ще има по-малко реклама, ще има проблеми с парите, което ще се отрази и на мен.

2. Посочете какво точно трябва да направите и колко време ще отнеме

Важно е да разберете как ще трябва да преструктурирате работния си ден, за да не харчите много повече енергия. Най-простото и интуитивно решение е да седите по-дълго в офиса, за да свършите повече. Но това е лош вариант, защото ще намали времето за възстановяване, необходимо за добра работа.

Ето защо си струва да помислите как точно ще се промени обемът на работа и как да го интегрирате в текущия ден. Какви задачи можете да изпълнявате и какво можете да автоматизирате или да не правите изобщо.

Как да Instagram	Как да редактирате голяма книга	Как да се справя с част от отговорностите на колегите
Съпругата ще я няма за един месец. През това време трябва да снимам три пъти, да публикувам публикации на всеки два дни, да подготвя всички снимки и текстове.	В книгата има 350 страници и те трябва да бъдат приспаднати за пет работни дни. Ако поставите всички други проекти на пауза и четете по 100 страници на ден, тогава всичко ще бъде навреме.	Ако преди ваканцията на моите колеги публикувах по три статии седмично, сега трябва да публикувам пет статии в рамките на две седмици. Ако разчитате на техните чернови, тогава определено мога да го направя. Ако трябва да увеличите производителността, тогава трябва да разберете защо (и защо не го направих преди).

3. Ако не можете да се справите, предоговаряйте

Нещата винаги могат да се объркат и това е добре. Важно е да разберете какво да правите по въпроса. Аз съм за предоговаряне на по-удобни условия.

Поддръжка на Instagram	Редактиране на голяма книга	Работете по задачите на колегите
Всичко тук беше просто и ясно. Не ми отне много време да го преодолея.	До сряда разбрах, че не съм навреме, защото ритъмът на корекция не беше 100, а само 60 страници на ден. Бих могъл да увелича скоростта на работа, но тогава качеството ще пострада. Затова предоговорих и взех още три дни, без да броим почивните дни. Клиентът беше много отзивчив, защото за него качественото редактиране е по-важно от бързината с куп грешки.	След няколко дни разбрах, че физически не мога да пиша пет статии на седмица - въпросът не е в ефективността, а във факта, че един автор просто не може да работи за двама. Предоговарях четири статии седмично и спирах останалите, докато моят колега се върне.

4. Работете с прекъсвания

Колкото по-дълго се придържам към монитора без прекъсване, толкова повече умора и импулсивно желание за храна към края на деня. Ето защо е важно да настроите работния си режим, за да правите редовни почивки и почивка. За това помагат техниката Pomodoro и редовните аларми.

В проучването Ефект на честите прекъсвания на продължително седене върху самовъзприеманите нива на енергия, настроение, апетит за храна и когнитивни функции, проведено в Университета на Колорадо, бяха оценени три групи субекти: участниците от първата група работеха без прекъсване, от вторият - работи без прекъсване.но сутрин правихме упражнения, а от третия - прекъсвахме на всеки час и ходехме по бягащата пътека 5 минути. В резултат само субектите от третата група са имали намаляване на нивото на умствена умора, намаляване на импулсивния апетит за храна и подобрено настроение в края на деня, в сравнение с тези, които са работили без почивки и не са упражнявали бягащата пътека.

Надявам се всички да разберат, че паузите за пушене и почивките с бисквитки не са толкова почивка.

Как работихте в Instagram	Как редактирах голяма книга	Как работи работата на колегите
Три фотосесии за месец не са много, дните предварително съм уредил и планирал в ToDo.	Изградих нова рутина за този проект. Започнах работа в 7 сутринта и свърших в 18 часа.	Разпределих допълнителни задачи по ден: в понеделник пиша чернови, в сряда набирам.
Когато снимах и обсъждах с клиента върху какво да се съсредоточа, оцветявах снимките и написах текстове за всяка една. Направих това за един ден и с почивки между задачите.	Работих на таймер на Pomodoro: 20 минути редактиране, 4 минути - почивка. По време на почивката миех чиниите, правех лицеви опори или гледах през прозореца.	Говорих на срещи за планиране как успях да се справя със задълженията на колега и, ако е необходимо, коригирах планирания план.
Сложих всички материали в Trello, за да мога да ги получа по всяко време и от всяко устройство.	На всеки четири 20-минутни цикъла си правех половинчасова почивка, по време на която похапвах, пиех кафе или отивах до магазина.	Взех си за правило да не оставам твърде дълго и да не вземам работа вкъщи: ако не работи, значи поех твърде много и си струва да се предоговори отново.
ToDo добави повтарящо се напомняне на всеки два дни.	През деня имах 4-5 такива цикъла - и това са 5-6 часа концентрирана работа, което е много.

А сега за поддържащите неща.

5. Почивайте в контраст

Това означава, че е важно да отделите работата от почивката и да я вършите решително. Щом настъпи 18:00, затварям лаптопа си. Ако не си почивам, тогава ще се изтощавам по-бързо и никой няма да има полза от това: нито клиентите, нито компанията, нито проектът.

Важно е да се научите как да се отпуснете, да се грижите за себе си и да го правите за разлика от работното си време. Ако седях пред монитора дълго време, тогава ходех на разходка или на кино, карах колело, срещнах се с приятели.

И след работен ден понякога си струва да сведете до минимум дразнителите. Не четете нищо, не гледайте филми, не говорете, включвайте тапи за уши и носете превръзка за сън. Колкото по-малко информация, толкова по-добре. Това помага за по-бързото възстановяване.

6. Загрейте

Упражнението облекчава отчасти Редовните упражнения са свързани с емоционална устойчивост на остър стрес при здрави възрастни. С тяхна помощ мозъчните клетки подобряват способността си да съхраняват гликоген и да го споделят със съседни неврони с повишени енергийни нужди. Затова загрявайте по време на почивките, сутрин или след работа. Движението е наистина живот.

За кратки тренировки можете да използвате приложенията Sworkit и Seven, които имат упражнения за разтягане или сила. Или опитайте 12 прости упражнения от бащата на американския футбол Уолтър Камп.

7. Водата е добра, стимулантите са лоши

Критичен параметър за мен е много безплатна вода. Ако няма вода, започват проблеми: главата боли, настроението се разваля. Затова нося колба със себе си.

В гранично състояние кафето ми се отразява зле - губя бройката на напитката и просто я преглеждам. И от това получавам ускорен пулс и сухота в устата. Малко полезни неща.

Кофеинът е антагонист на веществото аденозин. Аденозин отговаря Защо кафето ободрява? за предаване на информация към мозъка за умората на тялото и не му позволява да се претоварва. Кофеинът не осигурява допълнителна енергия, но подмамва мозъка. При работа на границата това изостря последващото връщане назад.

Не съм много добър в хапчетата и ноотропите, защото те не работят The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Изход

1. Краткосрочните бързи работни места са неизбежни, можете да се справите с тях, но енергията не е безкрайна.
2. Направете списъци с причини, поради които сте се включили.
3. Посочете точно какво трябва да направите и колко.
4. Чувствайте се свободни да предоговаряте, ако не можете. Вашето здраве и сила са ваша работа.
5. Работете с прекъсвания.
6. Почивайте за разлика от работата.
7. Загрейте се, пийте вода, пийте кафе умерено и избягвайте стимуланти.