7 трика за електронни таблици на Word, за които може да не знаете

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Има мнение, че таблиците на Microsoft Word са най-досадната част от текстов редактор. Те са тромави, трудни за управление, трудни за форматиране. След като прочетете тази статия, няма да имате такива предразсъдъци.

Това пристрастие към таблиците е дълбоко вкоренено. Честно казано, преди десетина години таблиците в Word не можеха да се похвалят с удобство поради несъвършенството на програмата като цяло. Но оттогава мина много време. Microsoft свърши страхотна работа с грешките си и направи всичко възможно за удобство на потребителите. Жалко е, разбира се, че много от същите тези потребители не знаят за това и все още работят в изданието от 2003 г. на офис пакета. Не ви ли напомня историята за таралежите и кактусите?:)

Просто човешки препоръчвам на всички останали в миналото да надстроят поне до 2013-та версия на Microsoft Office, а по-добре - веднага до новата, 2016-та. Повярвайте ми, само ви се струва, че работите в среда, превърнала се в класика, всъщност тя отдавна е обрасла с мъх и мухъл.

Използвайте шаблони

Офисното ежедневие е пълно с монотонни документи, включително таблици. Взимаме един електронен лист хартия, изрязваме част от него, вмъкваме го в нов документ и редактираме детайлите. Хубава техника, но ми се струва, че работата с шаблони е малко по-лесна и бърза. Между другото, в самия Word шаблоните се наричат експресни таблици.

Щракнете върху раздела "Вмъкване", щракнете върху "Таблица" и отидете на "Експресни таблици". Обърнете внимание на елемента „Запазване на селекцията в колекция“.

Тук ще намерите няколко доста полезни опции и най-важното е, че можете да запазите всяка друга таблица или нейния фрагмент, включително собствената си продукция, като шаблон.

Начертайте таблици

Спомняте ли си мечката, която ходеше по ушите и ръцете ви в необуздан цигански танц като дете? Оттогава не харесвате пеенето и четките и оттогава упорито пренебрегвате опцията „Начертайте таблица“в Word. Разтърси го, възрастен човече! Време е да смажете косматото чудовище! Това е по-лесно, отколкото звучи.

Щракнете върху раздела "Вмъкване", щракнете върху "Таблица" и отидете на елемента "Начертайте таблица".

И не се страхувайте да направите грешка: винаги има гумичка под ръка. Понякога молив и шайба значително опростяват създаването на сложни маси с малки елементи.

Бързо вмъкване на редове и колони

Започвайки с Word 2013, добавянето на редове и колони се превърна от яростно мъчение в забавление. Не мислете, архаичните „Вмъкване на колони отляво/вдясно“и „Вмъкване на редове отгоре/отдолу“не са отишли никъде, но сега можете да забравите за тях.

Задръжте курсора на мишката върху пространството между редовете или колоните извън таблицата и щракнете върху плюса, който се показва.

В бъдеще бих искал да видя нещо подобно за функцията за изтриване.

Нанесете линийка

Всеки човек има любими и отблъскващи числа, които безразборно използва или избягва в живота си. Дори в параметрите на техните таблици. аз ги познавам.:)

Ако сте свикнали да задавате точно стойностите на запълване, ширина и височина на клетките чрез свойствата на таблицата, опитайте алтернатива - линийката.

Преместете курсора над границата на колони или редове, вземете го, задръжте клавиша Alt и използвайте удобството на сантиметрова линийка.

Можете да направите същия трик с отстъп и маркери за отстъп. Преместете курсора върху тях и задръжте същия клавиш Alt.

Използвайте бързи клавиши

Ако бях разработчик на софтуер, щях да нарека горещи клавиши soul buttons. В крайна сметка, понякога просто искате да прегърнете лаптоп, само защото са такива. Що се отнася до таблиците на Word, най-често използвам три комбинации:

1. Alt + Shift + "Нагоре / Надолу" бързо премества текущия ред с една позиция по-високо или по-ниско (просто нещо незаменимо).
2. Ctrl + Shift + A незабавно преобразува главните букви в главни, което е много полезно за заглавия.
3. Ctrl + Tab добавя раздели към клетка, докато обикновен Tab премества курсора към следващата клетка.

Преобразуване на текст в таблица

Малко магия, с която да се похвалим пред изумена публика. Вместо да създавате таблици по обичайния начин, опитайте няколко други, по-сложни опции:

• Клетъчните масиви, копирани от Excel, се поставят в Word като таблица с невидими граници.
• Добре структуриран текст може лесно да се преобразува в таблица с помощта на стандартни инструменти на Word.

Изберете текста, щракнете върху раздела "Вмъкване", щракнете върху "Таблица" и изберете "Преобразуване в таблица".

Обърнете внимание на допълнителните параметри: качеството на преобразуване зависи пряко от тях.

Контролирайте размера на клетките

Ако искате да опознаете човек, хвърлете му маса с текст на тиранин. Малко свободна интерпретация на добре познатото мнение, разбира се, но удря целта. Просто погледнете екранната снимка или по-скоро първата колона и думата "филологически" е грозен трън.

Според моите наблюдения в такива случаи хората първо се изразяват неприлично, а след това прибягват до не най-оптималния изход - намаляване на размера на шрифта. Но е по-добре текстът да се побере по различен начин.

Щракнете с десния бутон върху клетката, изберете елемента "Свойства на таблицата", превключете към раздела "Клетка", отидете на "Параметри" и поставете отметка в колоната "Побиране на текста".

Словото ще издърпа силата си и ще върне избягалото писмо на мястото му и мирът отново ще царува в света. Между другото, за по-голяма яснота, "вписаният" текст ще бъде подчертан със синя линия.

И също така, случва се, вземете назаем нечия маса и доста си тананикате: „Само ти, рибата на моите мечти“! Добра работа с чужди ръце! Започвате да го запълвате с вашите данни и тогава се случва неконтролируема дяволство: някои колони се разрастват поради загубата на тегло на други. Главата изтрезнява и реалността престава да радва. Как да бъде?

Всички шеги, но се случва, че ви изпращат таблица със строг формат, с която не можете да се провалите. Най-малкото не бъдете мързеливи да го изпратите обратно със същите размери. Това ще позволи на получателя да види това, което очаква да види. За да направите това, изключете автоматичното оразмеряване по съдържание.

Щракнете върху която и да е от клетките с десния бутон на мишката, изберете "Свойства на таблицата", отидете на "Параметри" и премахнете отметката от квадратчето "Автоматичен размер към съдържанието".

Същата опция ще спаси вашата електронна таблица от свиване, ако трябва да запълните някои клетки с изображения: те ще се поберат под формата на миниатюра, вместо в пълен мащаб.

Нещо да добавите? Пишете в коментарите.