Какво представляват интелигентните папки и как улесняват живота ви

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ако ви е писнало да подреждате ръчно файлове, музика и писма, оставете системата да го направи вместо вас.

Умните папки са чудесно нещо. Собствениците на Mac ги използват най-активно, но техните колеги могат да бъдат намерени и в Windows. Интелигентните папки могат да направят много: събират документи, върху които работите активно, намирате любимата си музика на диска, показват изображения с подобен размер или снимки, направени с конкретна камера. Чрез конфигуриране на интелигентните папки, които искате, не е нужно да търсите или сортирате данни в обикновени папки.

Интелигентните папки технически не са папки, а настройки за търсене. В момента, в който отворите интелигентна папка, към нея се добавят файлове с определени критерии.

Как да създадете интелигентни папки

Mac

Интелигентните папки са една от основните характеристики на Mac. Те са във Finder, Mail (интелигентни кутии), Photos (умни албуми), iTunes (интелигентни плейлисти).

За да създадете интелигентна папка в Finder, започнете да пишете в лентата за търсене. След това добавете нови критерии за търсене и посочете къде да търсите файлове. След това запазете вашата интелигентна папка. Ако е необходимо, добавете го към панела Finder, така че да е винаги под ръка.

Ако добавите условия, като щракнете върху знака "+", Mac ще търси файлове, които отговарят на всички критерии. Ако задържите Alt, докато добавяте условие, системата ще търси файлове, които отговарят на някой от критериите.

За да редактирате вече създадена интелигентна папка, отворете я и щракнете върху иконата на зъбно колело в лентата с инструменти Finder.

Windows

В Windows интелигентните папки се наричат запазени търсения. За да създадете запазено търсене, започнете да търсите нещо в прозореца на Explorer и щракнете върху раздела Търсене. Добавете необходимите критерии за търсене и запазете. По подразбиране се изпраща в папката „Запазени търсения“, но можете да го запазите навсякъде, така че търсенията, които искате, да са винаги видими.

Приложения

Интелигентните папки се намират в много приложения, независимо от платформата. Това са филтри в имейл клиенти, интелигентни плейлисти в плейъри, тагове в торент клиенти.

Използване на интелигентни папки

Документите

Да приемем, че работите с група документи, които трябва да държите под ръка. Всички необходими файлове съдържат определени ключови думи, например „отчет“, и са създадени или редактирани през текущия месец. Създавайки интелигентна папка, която включва тези думи за търсене, вие постоянно ще виждате нови отчети, върху които работите, където и да ги запазвате.

Изображения

Изображенията и снимките са подредени в интелигентни папки, подобно на други файлове, но можете да зададете конкретни критерии за търсене за тях. Можете да създадете папка, която събира изображения с определен размер или снимки, направени на определено място, ако вашият фотоапарат или телефон са с геомаркиране.

Можете да търсите изображения както във файловите мениджъри Finder и Explorer, така и в специални програми за управление на вашата медийна библиотека, като Photos for Mac.

Музика

Можете да създавате интелигентни плейлисти в iTunes или в Clementine или AIMP плейъри.

За да създадете плейлист, който ще събира немаркирана музика, задайте условието „Изпълнител“, „Име“, „Жанр“или „Година“в интелигентния плейлист и оставете полетата празни. По този начин можете да видите с един поглед кои песни липсват тагове. Веднага след като ги оставите, песните ще изчезнат от този плейлист.

За да създадете плейлист с любимите си песни, задайте следното условие: „Брой възпроизвеждания“е повече от 25, „Рейтинг“е същият като „Харесвам“или „Рейтинг“е повече от четири звезди. По този начин ще съберете най-слушаните и високо оценени песни на едно място.

По същия начин можете да създавате плейлисти за наскоро изтеглени песни, които все още не сте слушали, или плейлист с ненужна музика, която има нисък рейтинг.

поща

Интелигентните кутии са налични в Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook и уеб интерфейса на Gmail. Те могат да се използват за филтриране на потоци от входяща поща. Освен това интелигентните кутии могат да поставят етикети и да присвояват приоритет на съобщенията.

Например, смарт кутията Jobs може да събира имейли от вашите колеги, като ги филтрира по получател. Или, ако прикачените имейли съдържат.indd оформления или.pdf файлове, те ще отидат в смарт кутията Layouts. Можете също да създавате входящи кутии с важни съобщения, на които все още не сте отговорили, или с имейли с конкретна тема, получени не по-късно от миналия месец.

Изтегляния

Друг случай на използване на интелигентните папки е да сортирате вашите изтегляния. Ако всичко, изтеглено от интернет, отива в папката Downloads и се установява там, няма да е лесно да разрешите тази каша.

За да сортирате вашите файлове, създайте интелигентни папки за всеки тип изтегляне: архиви, видеоклипове, документи, снимки, музика, приложения. След това задайте на всяка папка необходимите думи за търсене по тип файл и ги конфигурирайте така, че изтеглянията да се показват по дата.

Освен това можете да създадете папка "Изтриване", която ще съдържа файлове, които са били в "Изтегляния" повече от месец. Ако никога не ги използвате, можете да се отървете от тях с един замах.

торенти

Етикетите в торент клиентите могат да действат като интелигентни папки. Transmission, qBittorrent и други изтеглящи файлове на торенти могат да маркират съдържание въз основа на съдържанието и да изтеглят файлове в определени папки. Филмите ще отидат във Филми, а музиката в Музика.

Интелигентните папки, филтри и плейлисти могат да се персонализират. Всичко зависи само от вашите нужди.