Най-добрият съвет за тези, които искат да бъдат в крак с всичко

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Тази мисъл за това как да управлявате времето си може да промени деня ви. Просто, колко гениално е всичко!

Нашите възможности всъщност са ограничени

Как да бъдем в крак с всичко? Няма начин!

Да, не грешите, няма да можете да хванете всичко. Днес светът ни убеждава, че няма граници. Рекламата съветва да вземете всичко от живота, да извлечете максимума от момента и да вярвате, че невъзможното е възможно. И във всяка отделна идея има определен смисъл, но всичко заедно се превръща в откровена лъжа!

Ние сме ограничени от време, физиологични нужди, генетика, икономически и политически условия и т.н. Да игнорирате всичко това е глупаво и дори опасно, защото обратната страна на вечния стрес и живота в максимума са психични разстройства, нито повече, нито по-малко.

Следователно, за разлика от твърденията за всемогъществото на човека, днес ще говорим за две неоспорими ограничения.

Време

Наскоро една клиентка се оплака, че няма време да прави нищо на работа, трябва да остане поне няколко часа и наистина иска да си тръгне навреме, защото съпругът и детето й чакат вкъщи. Съответно клиентът иска да я научи на „правилно управление на времето“.

Обсъждаме какви са задълженията, какво представлява нормален работен ден. Откривам какви са нейните отговорности: провеждане на обучение, оценка на персонала, разработване на нов проект за въвеждане на уебинари в мрежата (около 70 магазина), организиране на корпоративния живот. Дневна програма:

• 9:00–9:30 - среща с ръководството;
• 11:00-17:00 - ежедневно обучение с персонал (плюс подготовка преди и след 30 минути).

Това е, спри! Това е достатъчно, за да разберем: проблемът не е в управлението на времето, а във факта, че срещата и обучението отнемат 90% от работното време! Това е много ясен пример за грешка, която често допускаме.

Има 24 часа в денонощието, 60 минути на всеки час, 60 секунди във всяка минута. Всичко. Денят свърши. Не можем да разтягаме времето!

Физиологични нужди

Първото ниво на човешките потребности според пирамидата на Маслоу е физиологично (сън, вода, храна, въздух). Какво означава това в нашата тема? Енергията, която получаваме, за да я изразходваме впоследствие.

При всяко наше движение се изразходва определена енергия. Ние сме ограничени от нейното количество. Ако енергията не е достатъчна, когато не сме спали достатъчно и сме претоварени, тогава тялото ни ще предпочете да не изпълнява следващата задача, а просто да я понижи (четете „спести енергия“), например, безцелно пътувайки из социалните мрежи.

Основната трудност е, че е трудно да се измери енергийното ниво, особено след като тялото на всеки човек функционира по свой собствен начин. Някой се нуждае от пет часа сън на ден, за да се възстанови, докато други се чувстват добре само с пълни осем часа почивка. Хората с бърз метаболизъм се нуждаят от порядъка на повече калории на ден, за да се чувстват енергични.

Така че няма универсални рецепти, а само общи препоръки:

• движете се повече;
• лягайте в 22:00 часа;
• масаж;
• да се занимават с дихателни практики;
• да се разхождам навън.

И всяка една от тези точки трябва да бъде проверена поотделно, опитвайки се да разберете какво наистина ви дава енергия и чувство на удовлетворение и какво не.

Как да се научим да разглеждаме ограниченията

Време

Сега, след като ви изплаших малко от факта, че нашето време и енергия са ограничени, предлагам да проведем експеримент. През седмицата трябва да водите дневник, в който да описвате ежедневните си дейности и да посочвате какво дава и какво отнема енергия от вас. Например в тази форма:

Това ще ви помогне да разберете какъв ресурс от време и енергия са на разположение за дейностите, които сте планирали.

След това направете следното упражнение. Вземете лист хартия и напишете всички неща, които искате да повторите. Пред всеки елемент посочете времето, необходимо за завършването му. Но не според принципа „Ако наистина искам, ще го направя за … минути/часове“, а според принципа „При средна скорост в спокойно състояние ще го направя за … минути / часа."

Изчислете колко време трябва да ви отнеме, за да направите всички тези неща.

Отговорете си на въпроса: имате ли това време? Разгледайте внимателно графика си миналата седмица и не забравяйте, че когато възлагате дела, трябва да имате 30% свободно време за непредвидени ситуации.

Ако имате това време, тогава преминете към точката на физиологичните нужди и енергия.

Ако нямате това време, се оказва, че искате невъзможното. И ако искате невъзможното и се упреквате, че не сте направили това невъзможно, значи сте изключително несправедливи към себе си. И имате няколко опции:

1. Продължавайте да се измъчвате, че не правите невъзможното.
2. Приемете, че не сте всемогъщ и направете следното:

• приоритизирайте нещата и изпълнете първо „необходимо е – въпрос на живот и смърт“, след това „много желателно, в противен случай са възможни сериозни последици“и накрая „Бих искал, но в противен случай последствията ще бъдат незначителни“;
• преразпределете делата. Сигурни ли сте, че всички тези задачи можете да изпълнявате само вие? Може би обсъдете с шефа си списък с основните ви задачи и възможността за наемане на асистент? Или някой от вашите близки може да поеме част от домакинските задължения?

Физиологични нужди и енергия

Един от признаците на хармонично течаща енергия е усещането за бодрост сутрин. Това означава, че имате достатъчно сили да преминете през новия ден. Ако се събудите добре и в добро настроение и имате време в графика си да свършите нещата, тогава не разбирам защо изобщо четете тази статия!

Иначе внимавайте какво през деня ви дава енергия и какво отнема. Ако по цял ден се въртите като катерица в колело, вършите нелюбима работа, дърпате цялото домакинство върху себе си, нямате нито минута свободно време и в същото време се карате, че нямате време да правите нещо друго, тогава бързам да забележа: ти не си безсмъртно пони. Така че се забивате в гроба - спешно трябва да преразгледате приоритетите си в живота.

Погледнете отново бележките си от предходната седмица и си помислете:

• Какво ви дава енергия? Какви други дейности (допълнителен час сън, масаж, разходки на чист въздух) можете да добавите към графика си, за да получите повече енергия?
• Какво отнема енергия и от какво можете да се откажете? Време е да си спомним за приоритизирането и преразпределението на отговорностите.
• Как можете да организирате себе си и близките си така, че да има повече дейности, които дават енергия, и по-малко, които отнемат?

След като отговорите на тези въпроси, направете следното:

• Направете план за действие и не забравяйте, че промяната на всичко наведнъж е трудна, така че правете една или няколко промени седмично.
• Привлечете подкрепата на близките и се отнасяйте към тях с уважение: обяснете защо тези промени са важни за вас и бъдете готови за факта, че те могат да устоят.
• Награждавайте се дори за малки успехи (приятна покупка изключително за вас, похвални думи) и не се карайте за неуспехи. Не успях да направя нещо тази седмица - няма проблем, ще го направиш следващата.

Така че, приятели, в опит да преработите всички случаи, не забравяйте да запомните ограниченото време и вашите възможности и не вярвайте на популярните тенденции. Няма да можете да хванете всичко. Но това изобщо не означава, че не можете да хванете основното!

Колкото по-дълго живея, толкова по-ясно разбирам, че основното нещо в живота е да знаеш твърдо какво искаш и да не се объркваш от онези, които смятат, че знаят по-добре.