22 малко известни функции на Google Документи, които да направят работата ви по-лесна и по-удобна

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Възползвайте се максимално от услугата.

Google Документи е страхотно спестяване на време, защото не е затрупано с ненужни функции. Но ако се поразровите малко по-дълбоко, ще намерите много допълнителни функции в услугата.

Редактирайте като професионалист

1. Преместването на текст от едно място на друго е възможно не само чрез копиране и поставяне. Изберете желаната част от документа и просто я плъзнете с мишката. Можете също да преместите цял абзац. За да направите това, поставете курсора в него, натиснете Shift + Alt и натиснете стрелките нагоре и надолу.

2. Изберете текста, който искате, задръжте Ctrl / Command + Shift и щракнете върху точка, за да увеличите размера на шрифта с една точка, или върху запетая, за да го намалите.

3. С няколко щраквания можете да приложите форматиране от една част на текста към друга. Просто поставете курсора там, където искате да заемете стила, щракнете върху иконата на ролката в горния ляв ъгъл и изберете текста, който искате да промените. Ако щракнете двукратно върху иконата, можете да приложите форматиране към няколко думи, изречения или абзаци наведнъж.

4. За да не търсите дълго време необходимите функции, използвайте клавишната комбинация Alt + /. Ще се отвори търсене в менюто, с което можете бързо да намерите всяка функция на Google Docs.

5. Услугата може бързо да структурира текст, който съдържа заглавия. Щракнете върху Изглед и изберете Покажи структура на документа. Отляво ще се появи панел с абзаци, всеки от които е заглавие в текста. Кликнете върху желания елемент, за да преминете бързо към него.

6. Отпуснете пръстите си и опитайте да пишете с гласа си. В раздела „Инструменти“изберете „Гласово въвеждане“, щракнете върху иконата на микрофона и говорете. Можете да използвате командите "точка", "запетая", "удивителен знак", "въпросителен знак", "нов ред" и "нов абзац".

7. Функцията за гласово въвеждане може да се използва и за транскрибиране на аудио записи. Това могат да бъдат интервюта, подкасти и т.н. Услугата върши добра работа за разпознаване на записания глас.

8. За да видите определението на дадена дума, използвайте комбинацията Ctrl + Shift + Y или Command + Shift + Y. Това обаче работи само с първоначалните форми.

9. Можете да търсите информация в мрежата, без да напускате Google Документи. Извикайте функцията Browse с клавишната комбинация Ctrl + Alt + Shift + I или Command + Alt + Shift + I. Ще се покажат темите, за които сте писали по-рано. Можете също да намерите необходимата информация в Google и да я прикачите към документа.

Оформете документи

10. Възможно е да добавяте изображения от Google Photos към документи. Отворете менюто Вмъкване, изберете Изображение и щракнете върху Добавяне от Google Photos. Можете също да вмъквате снимки от Google Drive или просто от интернет.

11. Услугата разполага с инструмент за изрязване и редактиране на изображения. Щракнете върху снимката, отворете менюто "Формат" и изберете желаната функция в елемента "Изображение". Така например можете да изберете цвета на картината и да регулирате нейната прозрачност.

Работете с други потребители

12. Не позволявайте на езиковата бариера да пречи на работата ви. Google Docs може да превежда цели текстове. За да направите това, трябва да отворите „Инструменти“, да кликнете върху „Превод на документ“и да изберете език.

13. Можете да споменете друг човек в документ, за да привлечете вниманието му. Задръжте курсора над дясната страна на файла, щракнете върху бутона "Добавяне на коментар", който се показва, поставете символа "@" или "+" и изберете желания човек от контактите. Като алтернатива можете просто да въведете имейл адреса на потребителя. Ако лицето все още няма достъп до документа, услугата ще предложи да го предостави.

14. За да изпратите бързо документ до човека, с когото работите, отворете менюто Файл и щракнете върху Споделяне. Съобщението ще дойде от основната ви пощенска кутия, свързана с вашия акаунт в Google.

15. Можете също да напишете имейл до всеки външен потребител, като прикачите документ към писмото. За да направите това, от менюто Файл изберете Прикачване към имейл. поща“.

16. Можете да направите документ публично достъпен, като го публикувате в мрежата. Възможно е вграждането му в уеб страница или връзка към нея. Това е отговорност на функцията "Публикуване в Интернет", достъпна чрез менюто "Файл".

17. За да получите директна връзка към определена част от текста, поставете курсора на желаното място, отворете менюто „Вмъкване“и изберете „Отметка“. Само не забравяйте да дадете на човека, на когото искате да сподели връзката, достъп до документа.

18. Искате ли да изпратите връзка към PDF версия на вашия документ? Докато редактирате, отворете адресната лента и вместо редактиране в самия край въведете експорт? Format = pdf. Копирайте цялата връзка. Като го отвори, човек ще може да изтегли документа като PDF файл.

19. По същия начин можете да направите шаблон от документ. Вместо да редактирате, въведете копие и връзката ще позволи на потребителя да запише копие на файла за себе си в хранилището.

Разширете хоризонтите си

20. Google Документи има библиотека от шаблони за автобиография, брошури, писма, бюлетини и др. Използвайте ги като отправна точка, за да създадете свои собствени уникални документи.

21. Добавете docs.google.com/create към отметките на браузъра си, за да можете да създадете нов документ по всяко време.

22. Не се ограничавайте до стандартни шрифтове - изтеглете допълнителни, които ви подхождат лично. Щракнете върху бутона за избор на шрифт и след това върху „Други шрифтове“. Можете да ги сортирате според различни параметри и да добавите към вашата библиотека.