Как да станем супер продуктивен и да не полудеем

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Намирането на навици, които работят за вас, и придържането към рутината е от съществено значение за повишаване на производителността. Ето пет прости съвета, които да ви помогнат да свършите повече.

1. Основата на продуктивния ден е концентрацията

Когато сме фокусирани, вършим нещата по-бързо. И ако сме разсеяни, мозъкът ни не може напълно да се потопи в работата, нямаме време да правим нищо и започваме да се изнервяме. Нашата способност да вземаме решения и да мислим творчески страда. Разбира се, невъзможно е изобщо да не се разсейвате през деня, но все пак можете да опитате.

Един от начините да останете фокусирани е да намерите позиция, която е удобна за вас на масата. Опитайте се да блокирате физическите разсейвания и да се съсредоточите върху работата, която вършите.

2. За да контролирате живота си, контролирайте времето си

Времето е най-ценният ресурс в работата. Можете да направите много повече, ако контролирате времето си и знаете точно какво правите и кога. Но загубеното време не може да бъде върнато.

Свръхпродуктивните хора се опитват да се възползват максимално от всяка минута, която имат. Отделете време за всички неща, които трябва да правите през деня. Всяка задача трябва да бъде реалистична, изпълнима и да има ясна времева рамка. Това ще ви улесни да се съсредоточите и ще можете да правите повече.

Освен това не забравяйте да планирате почивките. Кратка разходка, книга или подкаст могат да ви помогнат да разсеете и презаредите.

3. Ежедневните дейности трябва да ви помогнат да постигнете големи цели

Опитайте се да разберете как вашите ежедневни дейности и задачи са свързани с по-големите цели на вашата компания. Когато не знаем каква е важността на нашата работа, много по-често не довършваме нещата или ги оставяме за по-късно. Осъзнавайки, че дори малките и скучни задачи ви помагат да се придвижите към постигане на големи цели, ще ви бъде по-лесно да изпълнявате всякакви ежедневни дейности.

4. Фокусирайте се върху едно нещо, което е най-важно

Най-вероятно трябва да преработите куп задачи за един ден, половината от които нямате време да завършите. Затова отделяйте около 30 минути всяка сутрин, за да планирате основните неща за днес.

Помислете за най-важната си задача днес? Опитът да правите тези неща сутрин ще ви помогне да се мотивирате и да свършите остатъка от деня си навреме.

Приемайте този подход всеки ден. Опитайте се да разберете в кои часове от деня ви е най-лесно да се съсредоточите и планирайте най-трудните неща за този връх на производителност.

5. Не се разсейвайте от една задача, за да завършите друга

Опитайте се да се справите с всяка задача и едва след това преминете към следващата. Спомняте ли си колко често четем входящо съобщение, затваряме го, след което го отваряме отново и все още не отговаряме? Това само пречи на фокусирането върху важна работа.

Ето защо, когато сте разсеяни от непланирано обаждане или съобщение, помолете някой от вашите колеги да ви отговори или да ви отговори, ако това отнема не повече от няколко минути. Ако отговорът отнема повече от пет минути, най-добре е да го поставите в списъка си със задачи и да се върнете към това, върху което сте работили. Едва след като завършите първата задача, се заемете със следващата.