20 съвета как да вършите два пъти повече задачи за една седмица

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Изразът „Времето е пари“днес е по-актуален от всякога. Енергията и производителността ви помагат да правите повече пари. Усещате, че ви липсва нещо, за да работите ефективно? Прочетете за нашите 20 съвета за подобряване на вашата производителност.

Съсредоточете се върху една задача

От време на време казваме, че като се съсредоточите върху една задача, ще я свършите по-бързо и по-добре. Нашите мозъци не изпълняват много задачи добре.

Научете се да казвате не

Само способността да кажете „не“ще ви спести време, здраве, пари и ще ви направи щастливи.

Планирайте своята производителност

Продуктивната седмица започва в понеделник сутринта с ясен план за действие. Несъмнено имате непредвидени неща за вършене, но планът винаги ще ви поддържа в добра форма. Ако знаете, че сте склонни да се разсейвате по време на работа, тогава седмичната рутина е от съществено значение.

Завършете работната си седмица рано

Планирайте основните си задачи, така че да можете да се справите с тях преди четвъртък вечер. И прекарайте петък за онези задачи, които се появиха неочаквано.

Всяка сутрин е горчиво хапче

Започнете всяка сутрин със задачата, която най-малко искате да свършите. Тогава останалата част от деня ще бъде лека и радостна.

Намерете наблюдател за себе си

Всички работим много по-ефективно, ако знаем, че някой следи скоростта и качеството на нашата работа. Ако шефът ви не ви следи достатъчно внимателно, за да ви вдъхнови да правите страхотни неща, говорете с колега, споделете с него списъка си със задачи за седмицата и го накарайте от време на време да се чуди как напредва вашият бизнес.

Пуснете сравнението

Не се сравнявайте с другите, а сравнете методите, които вие и вашите успешни колеги използвате в работата си. Търсете идеи и развивайте добри навици, като наблюдавате другите.

Завършването е по-добро от съвършенството

Стремежът към идеала е благороден импулс. Но перфекционизмът е основният враг на производителността, само мързелът е по-лош от него. Сигурни ли сте, че ще бъде по-добре за вашия бизнес, ако не изпълнявате 100 задачи за седмица, а 15, но просто перфектно от ваша гледна точка? Необходимо ли е това съвършенство?

Започнете да работите по-рано

Колкото по-рано започнете да работите, толкова повече ще можете да го направите. Научете се да ставате рано, да закусвате и да се справяте с личните проблеми преди началото на деня. Колкото по-малко проблеми имате в главата си, толкова по-ефективно можете да работите.

Планирайте време за релакс

Работете добре и си почивайте добре, но не смесвайте едното с другото. По време на работа се посветете изцяло на задачи, а през уикендите напълно забравете за бизнеса. Вие и мозъкът ви се нуждаете от почивка.

Поставете знак „Не безпокойте“

Трябва да имате време, когато никой няма да ви разсейва. Маркирайте го в работния си календар или дори закачете знак „Не безпокойте“на вратата си. 99% от нещата могат да изчакат, докато завършите една важна задача.

Работете на интервали

Никой не може да бъде продуктивен през целия ден. Работете на интервали: 25 минути за активна работа, 5 минути за почивка. Не се чувствайте, че почивките ще ви изкарат от работното ви темпо. В крайна сметка ще направите повече и ще се почувствате по-добре.

Бъдете безмилостни към себе си

Изпълнихте ли тази задача възможно най-ефективно? Винаги си задавайте въпроса „Мога ли да го направя по-бързо и по-добре?“Винаги търсете опции, идеи и методи за повишаване на производителността си.

Правете това, което умеете най-добре

Ако има някой, който може да свърши задачата по-добре и по-бързо от вас, делегирайте я. Прекарвайте повече време, правейки това, което правите най-добре или това, което никой друг не може да направи.

Погледнете назад към изминалата седмица

В края на всяка седмица отделете известно време, за да прегледате напредъка си. Помислете какво бихте могли да направите по-добре, по-бързо, по-интересно.

Изключете известията

Когато сте съсредоточени върху задача на работа, не се разсейвайте с изпращане на текстови съобщения. Изключете известията за чат и имейл за получатели, които могат да чакат. В моментите на активна работа по дадена задача трябва да достигнат изключително важни обаждания.

Знайте как да приоритизирате

Мислете като лекар за спешна помощ: какво трябва да се направи точно сега, спешно? и се съсредоточи изцяло върху него. Останалите могат да почакат.

Настройте автоматични плащания

От работещи мисли сме разсеяни от текущи: трябва да платим за апартамент/заем/интернет. Настройте автоматични плащания. Така разтоварвате главата си от ненужния боклук.

Създайте списък „Веднъж на ден“

Много неща изискват вашето внимание само веднъж на ден. Максимум две. Например проверка на поща и фейсбук емисия. Избройте тези задачи. Постоянно си напомняйте да изпълнявате задачите от списъка само веднъж и не повече.

Не се бийте преди време

Отнема време за промяна. Стремете се към съвършенство, работете активно, но не забравяйте, че няма да можете да станете продуктивни за една седмица. Трябва ти малко време.