8 лайфхака за спестяване на време

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Организирайте живота си правилно, за да можете да правите всичко и да си почивате повече.

1. Оптимизирайте ежедневните си задачи

Те трябва да се изпълняват редовно: някои всеки месец, други всеки ден. Понякога това е много изморително. Затова използвайте прости правила, за да отделите по-малко време за тях.

• Ако сте потиснати от необходимостта да почистите целия апартамент наведнъж, разделете го на зони. Например, почистете банята един ден, кухнята на следващия и оставете пода да търкате за уикенда. Всеки път, когато ставате от стол или диван, премахвайте нещо, което не е на място. Подреждането на нещата е малко по-лесно и много по-бързо.
• Гответе повече храна наведнъж, само за да претоплите по-късно. По-удобно е да правите това през уикендите, а след това през делничните дни остава само да нарежете зеленчуци или да сварите гарнитура.
• Настройте автоматични плащания за комунални услуги, плащания по заеми и други периодични разходи. Сумата ще бъде дебитирана от картата и не е нужно да извършвате ненужни операции и да се притеснявате, че сте забравили нещо.
• Купете няколко едни и същи ежедневни тоалета. Няма повече да губите време да избирате какво да носите всяка сутрин. Този трик се използва от много успешни хора, като Марк Зукърбърг.
• Пригответе се вечерта. Пригответе дрехи и обувки, сложете всичко необходимо в работна чанта. А спестеното сутрешно време може да се изразходва за допълнителен сън, медитация или четене.

2. Използвайте правилото за две минути

Изобретен е от основателя на GTD техниката Дейвид Алън. Според това правило, ако една задача отнема две минути или по-малко, тя не може да бъде отложена. Например, трябва да отговорите на писмо кратко, да се обадите на някого, да коригирате незначителна грешка. Справяйте се с такива случаи незабавно.

Това е по-бързо, отколкото да добавяте задачи към списък и след това да ги настройвате отново.

Ако са необходими повече от две минути, добавете задачата към календара си и се върнете там, откъдето сте започнали.

3. Пазете се от изкушения

Непрекъснато сме разсейвани от известия, съобщения, реклами и просто желание да отлагаме. Производителността страда и времето се губи. Затова се опитайте да се предпазите, когато трябва да работите или да правите нещо друго, което изисква концентрация.

Ако сте разсеяни от телефона си и желанието да отидете в социалните мрежи, занесете го в съседната стая или поне го сложете в чантата си. Временно блокирайте достъпа до сайтове, където можете да се забиете за дълго време. Има специални разширения за това: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Проверявайте пощата си три пъти на ден

Разсейването от всеки имейл, който идва, не ви носи голяма част от работата. Много по-удобно е да изключите известията и да отидете на пощата само в определено време. Например в 11, 14 и 17 часа.

Създайте своя собствена рутина според графика си.

И се откажете от навика първо да гледате пощата си, когато дойдете на работа. По това време е по-добре да правите наистина важни неща, докато имате много енергия и не сте уморени да вземате решения.

5. Направете списъци със задачи и разпределете задачи по важност

Не се опитвайте да държите всичко в главата си: това е изморително и увеличава вероятността от объркване. Запишете работните и личните задачи, които трябва да се свършат през деня, и зачеркнете изпълнените.

Първо задайте най-важните си задачи, за да видите откъде да започнете. Когато ги правите, ще почувствате прилив на самочувствие. В това състояние други неща ще се правят по-бързо и по-лесно.

6. Използвайте правилото "+1"

Когато правите нещо просто и кратко, опитайте се да запомните друга задача, която може да бъде изпълнена за няколко минути. Например миете чиниите - едновременно бършете печката. Изпращане на писма - подредете входящата кутия веднага след това. Това ще се обучи да правите всичко по-бързо и да рационализирате ежедневните си процеси.

7. Откажете ненужните срещи на работното място

Повечето от времето им обикновено се прекарват в странични разговори, а не в решаване на проблем. В резултат на това вие не вършите собствената си работа и нямате голяма стойност в срещата. Така че научете се.

Ако имате нужда от вашето мнение, предложете писмено решаване на проблема.

Ако се изисква само да присъствате, поискайте да ви бъде изпратена необходимата информация след това. Разберете, че пренебрегвате своите, когато се занимавате с проблеми на други хора. Естествено, някои от срещите са наистина необходими, но не се съгласявайте да отидете на тези, които отнемат само време.

8. Отървете се от перфекционизма

Поради това губите много време и се изтощавате. Приемете факта, че е невъзможно да направите всичко перфектно. Освен това дори не е необходимо. Някои задачи са по-важни да се свършат бързо, отколкото перфектни.

Не очаквайте идеални условия, за да се заемете с работата, или ще продължите да го отлагате. Вземете за правило да спрете, когато задачата е свършена достатъчно добре, и си задайте строги срокове, така че да не искате да работите върху нещо „малко повече“.