21 лайфхака за спестяване на време всяка седмица

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Многозадачността не работи. Ние го открихме. Тогава как да направиш всичко, да останеш продуктивен и да не полудееш? Предлагаме да оптимизираме ежедневните задачи и ежедневните навици. Спестете малко време за работата си и себе си.

1. Автоматизирайте ежедневните си задачи колкото е възможно повече

Това ще ви позволи да се съсредоточите върху нещо по-важно. Нека видим какви ежедневни проблеми могат да бъдат решени точно сега.

• Не обичате да почиствате апартамента си? Използвайте услугите на фирми за почистване.
• Не обичате да готвите всеки ден? Поръчайте доставка на храна. За щастие днес те носят у дома не само бързо хранене, но и пълноценна, здравословна храна и дори спортно хранене.
• Мразиш да пераш? Възползвайте се от услугата пералня, която често включва доставка на пране до дома.
• Не обичате да плащате сметки? Настройте месечни плащания, така че сумата да се дебитира автоматично от вашата банкова карта.
• Уморихте ли се да мислите какво да облека? Изградете универсален гардероб, купете няколко едни и същи ежедневни тоалети.

Когато се отървете от досадното ежедневие, остава само радост и удоволствие!

2. Използвайте правилото за две минути

Ако нещо не отнема много време, просто го направете. Можете ли да изпратите имейл в момента? Изпращане. Ако отложите задачата за по-късно, това ще отнеме не две, а пет минути. Справете се бързо с нея.

3. Не забравяйте, че способността ви да взимате добри решения е ограничен ресурс

Силата на волята може буквално да изсъхне точно в момента, когато имате най-голяма нужда от нея. Вземете важни решения сутрин, автоматизирайте всичко, което е възможно, освободете главата си от ненужна информация.

Президентът не избира костюм или какво да закусва всеки ден. Спестява възможността за вземане на решения за момента, в който трябва да натиснете (или да не натиснете) червения бутон.

4. Използвайте правилото за четирите песни всяка сутрин

Идеята е песните да се използват като начин за проследяване на времето вместо часовници. Приблизителната продължителност на една песен е 5 минути. И така, ще се съберем за 20. Ето как да го направите.

• Песен 1: Мийте си зъбите.
• Песен 2: Вземете душ (Пейте заедно, ако желаете).
• Песен 3: Да се обличам (танцувам, ако желаете).
• Песен 4: Сложете аксесоари, малко парфюм, опаковайте чантата, изключете музиката. Да тръгваме на път!

Ако се тренирате да събирате багаж за този кратък период от време, получавате още едно предимство: можете да спите повече.

5. Отървете се от изкушенията

Колкото по-трудно е да се разсейвате, толкова по-висока е вашата производителност. Ако вашият смартфон ви разсейва, занесете го в съседната стая.

6. Не бъдете постоянно онлайн

Ако смятате, че нещо важно ще се случи веднага след като излезете от социалните мрежи, бързаме да ви разочароваме. Нищо няма да се случи.

Изключете звука на телефона си. Обади се по-късно. Отговорете на съобщения по-късно.

7. Не отивайте с празни ръце

Винаги има нещо, което не е на място. Подреждайте малко по малко: просто вземете предмет, който не е там, където трябва да бъде следващия път, когато станете от стола.

8. Проверявайте пощата си три пъти на ден

И не повече. Като се има предвид това, опитайте се да не започвате деня си с четене на писма. Настройте график: да речем, отворете имейла си в 11, 14 и 17 часа. В противен случай можете да развалите сутринта или приятната си вечер.

9. Планирайте съня си

Ако си лягате извън графика, очаквайте хаос през работния си ден. Сънят е лесен за планиране и ще определи колко добре и ясно ще работите след събуждане.

10. Използвайте блокери на сайтове

Защитете се от отлагане.

11. Ако искате да постигнете нещо перфектно, правете го всеки ден

Няма друг начин.

12. Не приемайте покана, ако не искате да отидете някъде

Мнозина ще ви намразят за това. Но нека бъдем честни: вашето време е много по-ценно. В крайна сметка вие имате собствен бизнес и интереси.

13. Правете списъци със задачи

Запишете всичко, което трябва да се направи. Зачеркнете това, което сте направили. Удобно е. Това ви поддържа продуктивни. Това спестява време.

14. Използвайте техниката Pomodoro

За нея е писано много. За да улесните практиката, инсталирайте удобни приложения или купете сладък таймер.

15. Изградете скала от предпочитания

Това ще ви помогне да изпълните най-важните задачи бързо и ефективно. В крайна сметка те трябва да са първите в списъка със задачи. Ако първо правите най-трудното и подходящо, тогава отделяйте по-малко време за по-прости задачи.

16. Опитайте с медитация и дихателни упражнения

Започнете с 10 минути и постепенно отделяйте все повече време на медитация и дишане. Веднага ще разберете защо това е необходимо: съзнанието става по-ясно, мислите - по-ясни. Ти се успокой. Получете прилив на енергия за останалата част от деня.

Няма значение колко време ви е необходимо, за да свикнете с подобни практики. Основното нещо е да го правите всеки ден, поне малко.

17. Слушайте подкасти или аудиокниги, докато изпълнявате прости задачи

Например при готвене или почистване на апартамента. Можете да си купите водоустойчив високоговорител и да слушате подкасти или аудиокниги, докато си миете зъбите или се къпете. Включете слушалките си, когато пътувате в градския транспорт, за да се възползвате максимално от това време.

18. Не сядайте пред компютъра, ако не знаете какво да правите

Просто си мислете: „Седам, за да прекарам 10 минути, проверявайки социалните медии“. Когато времето изтече, направете това, което сте планирали за днес.

19. Маркирайте края на лентата

За да не се налага да губите време и да го търсите следващия път.

20. Научете се да сгъвате тениска за две секунди

Методът работи за всички тениски, поло и ризи с къс ръкав.

21. Използвайте правилото плюс едно

Когато изпълнявате някаква проста и кратка задача, не забравяйте да се опитате да запомните друга задача, която може да бъде изпълнена за няколко минути. Например миете чиниите - едновременно бършете печката. Изпращане на писма - подредете входящата кутия веднага след това. Ще се обучите да правите всичко по-бързо и да оптимизирате работния си процес.