40 начина да бъдете продуктивни навсякъде

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Честно казано, няма големи тайни на продуктивния ден и всъщност няма планиране на работата. Всичко е просто и болезнено ясно. Реших да структурирам всички нюанси на работата извън офиса и да ви предоставя обобщение на най-полезните.

Дойдох на работа в 10:00, а не в 8:00, защото до 10:00 така или иначе никой нищо не прави, пият само чай. И не мога да пия толкова много чай.

Без офис, без дрескод. Седиш например в кафене, на плажа или в кухнята на собствения си апартамент и… работиш. За тези, които не обичат затворени офиси, това е просто находка. И едва ли някой от служителите в канцеларията би отказал такъв шанс - да изпълнява задачи в час и на мястото, което той избере. Въпреки това, винаги можете да намерите както положителни аспекти в такива ситуации, така и отрицателни. В крайна сметка трябва да имате безупречна самоорганизация, за да не се поддадете на изкушението да „не правите нищо“. И особено ако ситуацията е благоприятна за това.

Лично аз прекарвам по-голямата част от времето си на път и знам от първа ръка какво е да решаваш няколко въпроса наведнъж, да изграждаш план за деня, така че всяка минута да струва златото. В допълнение към основния си бизнес, давам много енергия на ресурса Revolverlab.com. И дори тук мога да решавам важни бизнес въпроси, като съм на стотици километри от офиса, където се намира стартъпът ми.

Как да се мотивирате да работите в офиса

От една страна, служител в офиса може лесно да планира деня си, като ясно планира и разпределя работата за целия ден. От друга страна изглежда, че има много време и не е лесно дори за най-отговорния чиновник да го организира правилно. И какво да се прави, чуди се човек? Но какво …

1. Направете си работен план за деня

Когато дойдете на работа, не е нужно веднага да отваряте браузъра си и да проверявате електронната си поща. Ограничете този импулс поне през първия час. По правило сутрин в стаята за пушене няма срещи, спешни въпроси и дори разговори. И повечето хора се опитват да се отпуснат, като прелистват имейли или изтриват спам. Прекарайте първите 40 минути, като планирате целия си ден. Ако не го направите, тогава мога да кажа със 100% сигурност - ще седите три часа, само да прелиствате пощата си и да отговаряте на писма.

2. Решавайте заедно подобни проблеми

Например, можете да изберете час за разговори и да ги правите едно по едно. Отделете един час, за да проверите имейла или социалните си мрежи. След това не се връщайте при тях през целия ден.

3. Не настройвайте часовника си на зимно часово време

Мислиш ли, че се шегувам? Няма начин! Ставам един час по-рано от другите хора и това е най-продуктивният час от деня. Защото всички разсейващи фактори все още спят.

4. Не пръскайте

Това е невероятно трудно, но се опитайте да изберете само три важни задачи за един работен ден. И вложете всичките си усилия в тяхното разрешаване навреме. Не забравяйте да правите кратки почивки между тях, за да дадете почивка на мозъка си.

5. Бъдете точни

Ако цените времето си, тогава просто трябва да цените времето на хората около вас. Нямате представа колко време прекарвам понякога със закъснели, за да им кажа на срещата какво се е случило в тези пет минути от тяхно отсъствие. И тогава се оказва, че има и такива, които вече закъсняват с 10 минути… За много от нас подобна загуба на време е недопустим лукс.

6. Избягвайте трудни задачи през последния час на работа

Позволете си да се отпуснете и, например, да подредите документацията, докато слушате любимата си музика. Облекчаването на стреса понякога е много полезно.

7. Не включвайте интернет излишно

Ако не можете да се контролирате, използвайте специални приложения, които просто ще ви изхвърлят от мрежата. Намирането на такива услуги в мрежата не е трудно.

8. Знайте как да кажете "Не!"

Кажете не на депресията, разсейването, мързела, забавленията. И особено на колеги, които не се колебаят да прехвърлят отговорностите си върху вашите рамене. Опитайте се да не давате обещания, знаейки, че няма да успеете да спазите крайния срок. По-добре е изобщо да не се захващате, отколкото да възстановите накърнената репутация по-късно.

9. Първо решавайте предизвикателни проблеми

Трудните и неприятни задачи се извършват най-добре веднага, без забавяне или отлагане. В противен случай нивото на мотивация може много бързо да изчезне. И проблемът все още ще виси над вас с Дамокъловия меч.

10. Помислете за конкурент

Желанието да бъдем по-добри е присъщо на всеки от нас. Превърнете тази слабост в свое предимство. Намерете конкурент в офиса и се опитайте да го заобиколите. Желанието да докажете, че сте по-професионален, може да ви мотивира да работите много по-ефективно.

Мотивация за работа от вкъщи

Дори завиждам малко на тези, които работят от уюта на домовете си: времето не се губи на път, няма колеги, които се опитват по всякакъв начин да ви извлекат на почивка за пушене или да обсъдят последното пътуване до Малдивите. И вероятно най-вкусният момент - можете да планирате деня си сами.

Но от друга страна, вкъщи има куче, което трябва да се разхожда или деца, нуждаещи се от внимание. И често работата от вкъщи изобщо не се възприема от другите като нещо наистина сериозно. Домакинствата не се колебаят да ви разсейват с домакински дреболии, приятелите постоянно се обаждат в неудобни моменти, мотивирайки това с факта, че "е, вие все още седите вкъщи, че трябва да слушате следващия ми проблем?" Как да се справя с това? Как да успеете да завършите цялата работа навреме, без да заминавате за през нощта или да компенсирате за уикенда?

11. Работете зад затворена врата

Трудно е да се поддържа работна нагласа, ако телевизорът е включен или децата постоянно нахлуват в офиса. Трябва да имате стая, която ще бъде вашият офис, и трябва да дадете да се разбере на членовете на семейството, че не е необходимо да влизат без покана.

12. Слушайте музика със слушалки

Изглежда, защо в слушалки? Ами ако седя вкъщи съвсем сам? Мога да кажа със сигурност, че това ще ви помогне да се отклоните от околната среда и да се съсредоточите напълно върху задълженията си. Освен ако не сте писател, разбира се. Защото последните имат нужда от съвършена тишина.

13. Дрескод у дома

Дори вкъщи започвайте сутринта точно в девет. Облечете се така, сякаш отивате на бизнес среща - помага да се настроите за работа. Между другото, този метод на самодисциплина отдавна се използва от водещите на новини. Дори ако камерата никога не се фокусира върху обувките на водещия, дикторът пак ще носи рокли, а не домашни чехли. Защото дори това малко докосване се настройва на работната вълна.

14. Правете малки задачи по време на разговори

Прибирайте детските книги или играчки само когато говорите по телефона. Така че можете да контролирате реда в къщата и да решавате прости бизнес задачи.

15. Забранено е да се яде в офиса

Обедната почивка не е времето, което да прекарвате на бюрото си. Освен това не е препоръчително да се яде на тази маса. Трябва да отделите време за почивка. Работата от вкъщи обикновено е монотонна. Най-много, което можете да направите, е да отидете до магазина за хранителни стоки веднъж на ден. Без охладители, без пътувания до трапезарията или стаята за пушене и други предимства на живота в офиса. Затова отделете отделно място за обяд. Трябва да се разсеете поне малко, като станете от стола и излезете от офиса.

16. Осем часов работен ден

Не се разсейвайте по дреболии. Представете си колко време бихте прекарали в една и съща работа, докато сте в офиса. И го правете у дома по едно и също време. И тогава ще има сериозна мотивация да направите всичко много по-бързо, така че няколко часа да останат в резерв. Не е ли бонус?

17. Всяка неделя е почивен ден

Поне един ден в седмицата трябва напълно да се изключите от работа. В този ден е препоръчително изобщо да не се доближавате до компютъра, защото за вас той е работещ инструмент, който ярко ще ви напомня за вашите отговорности. И тогава, трябва да признаете, е много по-лесно да се работи, знаейки, че почивният ден идва скоро.

18. Няколко лаптопа за различни задачи

Ако е възможно, купете втори лаптоп или компютър само за работа. Дори не можете да си представите как може да помогне разделянето на два лаптопа между работа и забавление. Когато едното е включено, мислите ви са насочени към работния канал, когато е включено другото, можете да си позволите да се отпуснете напълно.

19. Оценявайте своята производителност

Аз например съм пълен с енергия през първата половина на деня. Затова се опитвам да върша по-голямата част от работата между 8:00 и 15:00 часа. А следобед мога да си позволя да се отпусна малко и да отида на йога или фитнес. Между другото, като съм там, се опитвам да не мисля за работа поне няколко часа.

20. Рекордни успехи

Постоянно записвайте напредъка си към целта си. Особено ако клиентът е поставил задача, която превъзхожда всичко, което сте правили преди по сложност. Отбележете наум или писмено всичко, което сте направили добре.

Как да свършим работата на пътя

Работя с неистово темпо и понякога мога да посетя няколко града наведнъж за един ден. Естествено, на пътя има нужда да се направи нещо полезно. И тогава е по пътя, който може да ви посетят много мисли за развитието на всякакви проекти.

21. Преобразуване на работни документи в електронен формат

Отдавна съм свикнал да съхранявам цялата информация на лаптоп, таблет и смартфон. Повярвайте ми, последното нещо, което искате да направите във влак или кола, е да се опитате да подредите купчина документи. Само в началото е трудно да запазите всички данни в телефона, ще свикнете много бързо и просто не можете да работите по друг начин.

22. Планирайте разработването на "курсове за един месец"

Трябва твърде често да пътувам из страната с кола. И реших, че губенето на време по радиото е недопустим лукс. Затова сега организирам за себе си нещо като курсове за развитие. Например две седмици мога да слушам аудиокниги на Виктор Пелевин, а следващите две седмици посвещавам на бизнес обучения в аудио формат. Мога да взема "курс" по класическа музика. Как това може да повлияе на работата? Като цяло не, но определено ще ви даде много повече от обикновено радио.

23. Решавайте малки задачи в транспорта

Малките въпроси могат лесно да бъдат решени в самолет или влак. Например, мога да подредя работния плот на лаптопа си или да изчистя входящата си поща от спам.

24. Търсене на Wi-Fi

Потърсете безплатен Wi-Fi, тъй като влаковете определено трябва да го имат. Така че можете да се свържете с него чрез телефона си и да вършите по-голямата част от работата на вашия лаптоп.

25. Кеширане на електронна поща

Намерих голям плюс за себе си в кеширането на имейли. Защото в този случай мога да работя дори в бункер, където няма интернет връзка.

Как да бъдем продуктивен в кафенета или ресторанти

Има една техника, която лично на мен ми помага да работя по-ефективно. Взимам си лаптопа и отивам до най-близкото кафене с безплатен интернет. В офиса е добре, но монотонността съсипва творчеството. Можем да кажем, че за мен кафенетата и ресторантите се превърнаха в своеобразен заместител на кабинета. Съветвам те да опиташ…

26. Създайте полезни контакти

В началото, когато тепърва развивах бизнеса си, реших да се запозная със собствениците на любимите ми кафенета. Често ставахме добри приятели и опитът, който споделиха с мен, ми беше в много отношения полезен по това време. Ако работите от вкъщи, то такива бизнес познанства определено ще ви помогнат.

27. Минимизирайте работното си време

Оставете зарядното за лаптоп у дома. Това може да бъде добра мотивация да завършите работата предсрочно и преди работният ви инструмент да се изключи.

28. Създайте свои собствени правила

За себе си вече изработих няколко неизказани правила, които винаги се опитвам да спазвам. Аз например винаги седя с лице към стената, а не към улицата. И избирам място в ъгъла, далеч от тълпи.

29. Интернет не винаги е необходим

Ако трябва да завърша работа, която не изисква наличието на интернет, тогава търся кафене без достъп до Wi-Fi. Защото отново съм много разсеян от социалните мрежи, проверка на пощата на Revolverlab и всякакви новинарски емисии.

30. Изберете правилния стимул за себе си

Да кажем, че трябва да свърша работа след час. Затова се опитвам да го свърша 15-20 минути по-рано, като същевременно не си позволявам да си поръчам повече от една чаша кафе, колкото и да съм гладна. Повярвайте ми, подобно "самозамъчение" може да бъде добър стимул.

Работа в коворкинг пространство

Мисля, че този елемент ще бъде полезен за хора на свободна практика, които трябва да работят от вкъщи. Когато работите на метър от мястото, където току-що сте спали, настроението и атмосферата в главата ви, меко казано, не ви настройват за работа. Някой може да се принуди да изпълнява всички работни задачи продуктивно, но за някого този момент изглежда напълно разрушителен.

Мога да посъветвам последните да потърсят място, където атмосферата е благоприятна за продуктивна дейност, където не е нужно да полагате допълнителни усилия, за да се мотивирате по някакъв начин. Коуъркинг пространствата се справят добре с подобни задачи. Въпреки че тук има моменти, които отвличат вниманието от бизнеса. Съветвам ви да прочетете съветите по-долу, за да останете фокусирани за дълго време.

31. Обградете се с „правилните“хора

Факт е, че колегите могат да бъдат както актив, така и пасив за вас. Например, дизайнерите абсолютно не се нуждаят от компания от програмисти, които прекарват цял ден в писане на код. А последните нямат какво да правят в компанията на свободни артисти. Винаги се опитвайте да бъдете около хора, които харесвате. Повярвайте ми, производителността ще расте експоненциално.

32. Чувствайте се свободни да поискате съвет

Ако работата, която вършите, изисква някои специални познания, попитайте може би сред колегите около вас, ще има такива, които могат да ви дадат добър съвет по този въпрос. Може би по този начин ще намерите добър партньор по проекта.

33. Създайте своята тишина

Когато поне двама души седят в една и съща стая, не е нужно да разчитате на тишината. Но вместо да се дразните и да проклинате всичко на света, опитайте се да създадете тишина за себе си. Как да го направим? Е, например, купете чифт добри слушалки и включете песен при повторение, която ви настройва на работната вълна. Това е много по-добре, отколкото да счупите гласа си и да докажете своята невинност в борбата за мълчание.

34. Не си губете времето

Не дръжте отворени прозорци, които не ви трябват за работа: чатове, социални мрежи, Twitter и т.н. Опитайте се да се концентрирате върху отработването на определеното време и след това, когато всички задачи са завършени, без угризение на съвестта, дайте си един час за „не правите нищо“.

35. Всички хора около вас са потенциални клиенти

Представете си, че всички около вас оценяват вас и начина, по който работите. Може би в началото ще бъде малко диво и необичайно, но след това ще усетите резултата.

36. Подсигурете работното си пространство

Трудно е да се концентрирате, когато зад гърба ви има човек и освен това без колебание да обсъждате някакви глупости. Помолете хората да провеждат разговори близо до работното им място. Едва ли ще спорят с вас.

37. Всички работни инструменти трябва винаги да са под ръка

Дръжте всички неща, които са ви необходими за работа, на видно място. Намирането на бележник, химикалки и допълнителен телефон отвлича вниманието от работния процес.

38. Демонстрирайте своята заетост

Използвайте слушалки в coworking офиси. Това ще бъде вашият индикатор за заетост за останалите хора.

39. Свържете хората с вашия проект

Помолете хората около вас да ви дадат добър съвет относно вашия проект в замяна на тяхната помощ. Повярвайте ми, може да бъде много полезно да разберете мнението на непознат за вашия сайт, статия или продукт.

40. Уморен – махни се от компютъра

Ако сте уморени и разберете, че не можете без почивка, веднага станете от стола и излезте навън. Препоръчително е да прекарате поне половин час извън работното място и далеч от монитора. Освен това не отваряйте „instagram“, „facebook“и „съученици“. По-добре да прочетете книга или да се поглезите с нещо вкусно.

Накрая

Това е всичко. Ако следвате поне половината от написаното по-горе, производителността няма да пропусне да се увеличи няколко пъти. Лично аз се опитвам да направя всичко точно както е описано и мога да кажа, че не страдам от липса на време или прекомерно безделие.