5 ефективни начина да бъдете по-продуктивни, а не по-трудни

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Всеки иска да работи по-малко и да прави повече. Това не е толкова трудно да се направи, просто трябва правилно да организирате работното си време.

Ако принадлежите към славното племе работохолици, които стоят до късно на работа или у дома пред монитора, които работят през уикендите и празниците, тогава тази статия е за вас. В него ще научите пет ефективни начина, които ще ви позволят да прекарвате по-малко време и да правите повече. В същото време те са прости и лесни за изпълнение, поради което са достъпни за всеки, независимо от вида на дейността.

1. Прегледайте работата със списъци със задачи

Един от противоинтуитивните, но много ефективни методи за справяне с рутината е да ограничите броя на задачите, които добавяте към списъка. Вместо да се опитвате да планирате всяко свое движение, като създавате умопомрачителни списъци на много нива, просто избройте първите три неща, които трябва да направите за всеки ден … Има само три, но тези, които са наистина важни за вас и които определено ще следвате.

Ако ви остава време след изпълнение на задачи с висок приоритет, то може да се изразходва за такива с по-нисък приоритет. Те ще останат в края на деня и могат да бъдат завършени без много стрес и дори с чувство на облекчение, че основната работа вече е свършена.

Вторият съвет за списъците е, че те са по-добри. гримирайте предната вечер … Преди лягане често мислим за утрешния ден и какво трябва да правим. Така че защо не запишете веднага плановете си на хартия или електронен носител? Правейки това, можете да започнете работа веднага утре и да не губите ценни сутрешни часове, опитвайки се да разберете откъде да започнете.

Още един съвет - фокусирайте се само върху един ден … Не, никой не спори за необходимостта от дългосрочно планиране. Но претрупването на списъка с много задачи ни кара да се тревожим и да се хващаме за всичко. Затова изберете отделно списъка Днес и се съсредоточете само върху него. Би било разумно да имате един глобален списък за всичките си задачи, от който всяка вечер да измествате трите най-важни за изпълнение утре.

2. Измервайте резултатите си, а не времето

Като цяло хората са свикнали да измерват обема на работата си точно по часовете, прекарани в нея. Това води до появата на стабилна връзка – „Днес работих много дълго време, което означава, че съм направил много“. Всъщност това не е така и за да се убедите в това, трябва да започнете да се съобразявате с реалните резултати, а не с времето.

Например, ако работите с поща, отделяте един час време за това. Но това изобщо не означава, че ще правите нещо, пътувайки през това време, просто ще губите време в пощенския клиент. Много по-добре е да поставите задачата малко по-различно: „сега ще прегледам 100 непрочетени имейла“или „сега ще отговоря на 10 клиента“. Усещате ли разликата? Вие правите конкретни неща, а не просто прекарвате време на работа.

3. Развийте навици, за да започнете

Началото на работния ден е най-ценното и в същото време най-опасното време. Опасно е, защото изглежда, че целият ден все още предстои, няма бързане и ще имате време да направите всичко. Така че защо не вземете първо кафе, да разгледате Facebook, да поговорите с колеги? Нямахме време да погледнем назад и вече обяд и най-продуктивните часове бяха пропилени.

Решението на този проблем може да бъде разработването на специални навици, които ще ви помогнат бързо да се настроите към работното настроение. Един вид сутрешен ритуал, който ще сигнализира на тялото и мозъка ви да се захванете за работа. Това може да бъде всичко, всеки знак, който е разбираем и удобен за вас. Например, ако изпиете чаша кафе сутрин, веднага след като приключи, отлагате всички външни дейности и започвате задачи. Това е спусъкът, отправната точка, която включва вашия работен режим.

4. Потърсете къде губите време

Най-мощният и най-удивителен начин да ви помогнем да станете по-продуктивни е като проследявате работното си време. За това не са необходими сложни инструменти. Просто трябва да поставите всеки таймер до себе си и да го стартирате всеки път, когато стартирате задача. Отидоха да пушат, решиха да се обадят, обърнаха се към външен сайт - поставиха таймера на пауза. Върнах се на работа - включен.

Уверявам ви, че гледането на часа в края на деня ще ви взриви. И след това искате да знаете по-подробно къде наистина отива вашето ценно работно време. След като анализирате тези данни, вече можете да предприемете мерки за коригиране на ситуацията. Не забравяйте, че не този, който работи по-бързо, прави повече, а този, който не губи време за глупости.

5. Развийте навици, които да ви помогнат да завършите работата

Понякога може да е също толкова трудно да завършиш работа, колкото и да започнеш. Да, няма смисъл от такава упорита работа, да, уморен си и можеш да се справиш, но е толкова трудно да се откъснеш и да оставиш всичко до утре сутринта! И на следващата сутрин се чувствате претоварени и притиснати, така че къде можете да работите продуктивно …

Хемингуей даде добри съвети в това отношение. Той казва, че „трябва да завършите работата в момент, когато тя се движи добре с вас и знаете със сигурност нейното продължение. Спирането по средата на даден проект може да бъде много полезно: знаете какво сте направили, знаете точно какво ще направите след това и ще се радвате да започнете отново. Ако сте стигнали до задънена улица и сте спрели, тогава на следващия ден ще трябва да търсите изход от него.

Задайте точния час за края на работния ден. Разбира се, това се отнася предимно за отдалечени работници и фрийлансъри, които често остават будни до късно през нощта. За тях ще бъде от полза да развият навика да затварят лаптопа едновременно, каквото и да се случва. Друг стимул да се придържате към работния график ще бъде, ако планирате за края на деня някаква важна и за предпочитане приятна дейност, която не можете да пропуснете.

Както можете да видите, тайната на продуктивната работа изобщо не е в това да седнете всички на работа или да не ставате от монитора у дома. Всичко, което трябва да направите, е малко организация, самодисциплина и следване на съветите в тази статия, за да направите работния си ден по-кратък, а списъка със задачи – по-дълъг.