9 лайфхака, които да ви помогнат да бъдете продуктивни през целия ден

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ако се чувствате претоварени в средата на деня с три до четири часа работа напред, прочетете тази статия до края и научете как да управлявате и попълвате вътрешната си енергия.

1. Определете най-продуктивното време за себе си

За да направите това, трябва да експериментирате малко. В продължение на една до две седмици първо бъдете сутрин човек и работете сутрин, след това преместете пика на активността към деня и след това се опитайте да работите през нощта. В същото време анализирайте състоянието си и си водете дневник. Препоръчително е да се откажете от сладкото, кофеина и други стимуланти за този период.

За повечето хора спадът в активността настъпва следобед, а върховете на производителността настъпват или рано сутрин, или късно вечер. Според изследване на експерта по поведенческа икономика, професор по психология Дан Ариели, 40% от неговите субекти казват, че най-продуктивният период е от 9 сутринта до обяд.

2. Спете през деня

Хората често изпитват лишаване от сън поради ранно събуждане и/или късно изгасване. Използвайте дневния спад в активността, за да запълните тази празнина.

Проучванията на НАСА за ефектите от дрямката върху представянето на пилотите показват, че 26 минути дрямка повишават производителността с 34%.

Дори 10-12 минути сън правят един работен ден два. Обикновено следобед, около два следобед, всички в офиса се чувстват като сънливи мухи. Но ако по това време подремнете, сякаш започва нов работен ден. За да преодолеете леката сънливост след дрямка, можете да пиете кафе.

И някои го пият преди лягане. След това настройват алармата за 15-20 минути, за да се събудят точно когато кофеинът попадне в кръвта. Това се нарича Coffee Nap. Той ободрява по-добре от кафе или дрямка поотделно.

Ако дрямката не е опция на работното място, отделете най-непродуктивното си време на рутинни задачи (почистване или проверка на имейл).

3. Изберете прости решения

Вземането на решения е много енергоемък процес.

По-лесно е изобщо да не поръчате храна, отколкото да избирате какво и къде да поръчате цял час.

Простите правила ви позволяват да пестите енергия в сложен свят.

Има и друг начин за катализиране на процеса на вземане на решения. Веднъж блогърът Джон Бел го сподели. Когато колегите му не могат да решат къде да обядват и никой не предлага решения, той казва: „Хайде да обядваме в Макдоналдс“. Всички отказват и започват да бликат с идеи.

Съзнателно неподходящата опция действа като котва, отблъсквайки се, от която започвате да генерирате по-добри опции. Ако прекарвате много време във вземане на дори тривиални решения, опитайте се да намерите най-неподходящия измежду всички възможни варианти. Това ще ви помогне да излезете от ступора и да започнете да търсите добри решения.

4. Освободете паметта за това, което е наистина важно

Освобождавайки ума от "плаващите" задачи, ще стане по-лесно да мисли. За да направите това, трябва да направите нещо като разтоварване на мозъка.

Вземете лист хартия и напишете върху него всички идеи и задачи, които се въртят в главата ви. Процесът ще бъде хаотичен - това е нормално. Просто се опитайте да формулирате задачи с глагол. След това групирайте всичко в различни области на живота: работа, учене, пътуване. Разделете задачите на задачи, които могат да бъдат решени в рамките на няколко часа или няколко дни, и проекти, които изискват дългосрочна работа.

След качване, съхранявайте задачи и проекти в удобна външна система за съхранение като Maxdone или Wunderlist. След това ще имате повече енергия, ще стане много по-лесно да работите. Няма да е необходимо да губите енергия, за да запомните задачи и да се притеснявате, че ще забравите нещо.

5. Превъртайте по-малко социални мрежи и новинарски емисии

През 2016 г. бяха публикувани няколко добри книги за медийната детоксикация: „Дигитална диета“, „Интелектуален инсулт“. Но Насим Талеб пише за важността на отказа от новини в „Черният лебед“.

Защо да се давите в потоци от нискокачествено съдържание, да губите време да го филтрирате, ако има фундаментални книги, автори, преса и концепции? Тяхното значение е вечно или дългосрочно. Срамно е да се изучава информация, чиято значимост продължава няколко минути или няколко часа.

Вниманието е безценен, но ограничен ресурс.

Похарчете го за генериране на знания (написване на статия, четене на учебник, посещение на обучение) или емоции (добри филми, чат с приятели).

Основателят на GetAbstract Ролф Добели препоръчва да гледате една от любимите си медии веднъж седмично. Друг вариант е да приложите принципа 20/80: наблюдавайте само 20% от медийните ресурси, в които смятате, че намирате до 80% важна или интересна информация.

6. Правете почивки

Той е полезен за здравето, а също така са необходими почивки за попълване на когнитивните ресурси и възстановяване на концентрацията.

Почивката е промяна от една дейност към друга.

Можете да се отклоните от работата по няколко начина:

• Отидете на разходка в близкия парк или просто ходете до охладителя за вода на всеки половин час.
• Откъснете очи от монитора и клавиатурата и нарисувайте нещо на хартия.
• Възползвайте се от служебната си почивка, за да се обадите на майка си или близък приятел.
• Ако сте на свободна практика, включете домакинските задължения в работните си изчаквания (мийте чиниите, изнасяйте боклука, галете котката).

Простата и безплатна програма Workrave ще ви помогне да не забравяте да се отпуснете. Задайте продължителността и интервала на почивките и програмата ще ви напомня за тях. В него можете да настроите както пълни почивки, така и мини-почивка за очите, която трае само половин минута.

7. Занимавайте се със спорт

Има сериозно погрешно схващане за спорта: той уж отнема енергия, която вече липсва. Аз, казват те, и така на работа се уморявам, къде другаде да бягам? Каква друга фитнес зала?

Всъщност спортът дава енергия.

Ако не си поставяте сериозни цели като маратон или триатлон, спортът не изисква специална диета и почивка. Три до четири тренировки седмично с продължителност 30-60 минути (бягане, колоездене, плуване, други аеробни дейности) ще ви дадат енергия, добро настроение и способност да поддържате работното си темпо много по-дълго.

Ако дори не можете да си позволите това, увеличете физическата си активност. Най-простият начин е да откажете асансьора и да се изкачите по стълбите. Никой не ви кара да се качвате на двадесетия етаж на офис небостъргач, но ходенето на два-три допълнителни етажа е доста осъществима задача. Дори не е нужно да носите маратонки.

8. Внимавайте какво ядете

Мат Фицджералд в книгата си The Endurance Diet говори за правилата, които всички най-добри спортисти в различните спортове за издръжливост се придържат към храненето. Един от ключовите е да се ядат предимно естествени, пълноценни храни.

Изберете храни с нисък гликемичен индекс, тоест такива, които имат бавна скорост на усвояване на глюкозата в кръвта.

Това са предимно цели и непреработени храни. Има шест основни групи такива продукти:

1. Зеленчуци (включително бобови растения) и плодове.
2. Ядки и семена.
3. Натурални масла.
4. Натурално месо, риба и морски дарове, необработени в завода.
5. Цели зърна.
6. Млечни продукти.

Такава храна има по-нисък гликемичен индекс. Осигурява по-равномерно снабдяване с енергия през целия ден.

За разлика от тези висококачествени продукти се разграничават четири групи нискокачествени продукти:

1. Рафинирани масла.
2. Сладкарски изделия.
3. Фабрично произведени месни продукти.
4. Пържена храна.

Такава храна е вредна за вътрешната енергия. Ако хапвате сладкиши, особено промишлени сладки, нивата на захар ще скочат от много високо (за кратко) до ниско. Това причинява "инсулиново влакче в увеселителен парк": след кратка бдителност има продължителна умора и слабост.

9. Анализирайте изминалия ден

Отделяйте 5-7 минути всяка вечер за анализиране на изминалия ден, съгласуване на календара за следващия ден и актуализиране на срещи и списъци със задачи.

В края на уикенда можете да отделите 10-15 минути на това.

Това е много проста практика, която намалява количеството хаос в живота. И колкото по-малко хаос, толкова по-малко енергия се губи.