Как да бъдете по-продуктивни с ежедневието и ежедневните си ритуали

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Слушайте себе си и не се опитвайте да имитирате успешни хора.

Малко неща влияят на производителността, кариерния растеж и цялостното благополучие толкова, колкото ежедневните рутини. „Ние сме това, което правим през цялото време“, пише Уил Дюрант в „История на философията“(цитат, често погрешно приписван на Аристотел).

Но за да постигнем баланс в живота, една рутина не е достатъчна – трябват ни и ритуали. Основателката на блога Brain Pickings Мария Попова смята, че макар ритуалите и графикът на деня да са напълно различни неща, всъщност те са двете страни на една и съща монета:

Ежедневието помага за овладяване на хаоса на ежедневието, докато ритуалите са необходими, за да се изпълни ежедневието с нещо магическо. Структурата на графика ни успокоява, а особеността на ритуалите вдъхновява.

Затова нашата задача е правилно да вписваме ритуалите и рутините в съвременния работен ден и непрекъснато да ги подобряваме.

Създайте си ежедневна рутина, която ви подхожда лично

Със сигурност имате своя собствена сутрешна рутина. Това правите веднага след като се събудите: отидете под душа, пригответе закуска, планирайте деня, шофирайте до работа. Може да има вечерни еквиваленти – това са действия, които ви помагат да се отпуснете и да се откъснете от суматохата на работните дни.

Всъщност всеки от нас вече си е изградил своя ежедневна рутина. Според изследвания около 40% от редовните ни дейности се основават на навици. Не всеки обаче ги внушава в себе си съзнателно, изхождайки от лични цели и възможности.

Ето защо толкова много хора се интересуват от графика на успешните предприемачи и артисти. Изглежда, че правим подобен план за деня – и той ще ни доведе до същите пари и слава.

Но сляпото копиране на пътя на някой друг няма да ви направи толкова продуктивни. Освен това често виждаме причинно-следствена връзка там, където тя може да не съществува. Само защото главният изпълнителен директор на Apple се събужда всеки ден в 3:45 сутринта, не означава, че това го е довело до успех. И със сигурност не ви гарантира същото.

Напротив, най-ефективният ежедневен режим е този, който работи за вас лично. Трябва да вземете предвид естествените приливи и отливи на енергия. И планирайте важни задачи за времето, когато определено можете да ги изпълните. Борете се за вашето лично време и внимание и елиминирайте разсейванията, прекъсванията и ненужните срещи.

Важното не е какъв график имаш, а той наистина да ти отива и да го спазваш съвестно.

Контролирайте вниманието си с ритуали

Ежедневната рутина координира работата ви. Но той не отговаря за комфорта. Така всеки ден отделяте един час време за тихо попълване на „сутрешните страници“: записвайте своите мисли, планове, желания. И тогава веднага се потапяте в неистов поток от срещи. Вашият мозък може просто да не е готов за такава рязка промяна в дейността.

И така нареченият остатък от внимание е виновен. Кал Нюпорт пише за него в книгата „Работа с главата“:

Когато човек премине от определена задача А към следващата задача Б, вниманието му не се превключва мигновено - част от вниманието му остава заето с предишната задача.

И за да заблудите този остатък, трябва по някакъв начин да му предадете: „Вече приключих работата по този проблем, време е да преминем към следващия“.

Точно за това са ритуалите – повтарящите се действия, с които сте свикнали. Това може да бъде обикновена дрямка след обяд или малко загряване преди важна среща, например.

Ритуалите са като ежедневие и дори може да са част от него. Те обаче имат по-дълбок смисъл: помагат за успокояване, отпускане или подготовка за нови действия.

Направете ритуалите специални

На работното място има моменти, когато ритуалите могат да ви помогнат да се справите със ситуация и да овладеете вниманието си. Например, време е да преминете от писане на документ към лична среща. Умствените усилия, необходими за тези две действия, са напълно различни. И трябва по някакъв начин да координирате мислите си: да се откъснете от написаните думи и да общувате с човека пред вас.

Важното не е самото действие, а какво означава то – приключихте с една част от деня и сте готови да преминете към следващата.

Ритуалите са чисто лични дейности. Можете да правите каквото искате да превключите: да отидете на кратка разходка, да се разсеете с чаша кафе или просто да оставите лаптопа си.

За разлика от дневния график, който винаги следва логиката, ритуалите дори могат да изглеждат странни.

Спомнете си как атлетите се отнасят към суеверието: някои от тях наистина смятат, че то може да бъде спечелено, като не се бръснат по време на плейофите или не сменят чорапите по време на целия турнир. Трудно е да се повярва, че това работи. Но така или иначе го правят.

Ето защо не трябва да се ограничавате по този въпрос. Ето някои интересни и някои странни ритуали на известни хора:

• Френската писателка Симон дьо Бовоар винаги коригираше работата от предишния ден, преди да започне нещо ново. „Ако работата върви добре, отделям четвърт или половин час в четене на написаното вчера и правя няколко корекции. След това продължавам. Правя това, за да не загубя нишката."
• Уинстън Чърчил пиеше по чаша уиски и сода всеки ден в 17:00 часа и си лягаше. След час и половина той стана, изкъпа се и вечеря. Това му помогнало да разграничи сутрешната и вечерната работа и да раздели един работен ден на два.
• Стивън Кинг започва да работи от 8 сутринта до девет и половина. Преди да започне да пише, той обикновено изпива чаша вода или чаша чай. Сяда на същия стол, както винаги, поставя документите по местата им. Целта на тези идентични ежедневни дейности е да сигнализират на мозъка ви, че е време да се потопите във фантазии.
• Пикасо отказа да изхвърли изрезките от ноктите си от „страх да не пропилява същността си“.
• Чарлз Дикенс винаги спеше с лице на север, мислейки, че това ще увеличи креативността му.

Някои са скептични по отношение на ритуалите. Но изследванията показват, че това може да ви помогне да запазите самоконтрол и да се справите с трудностите. Те също така намаляват чувството на тревожност при стресови ситуации и като цяло имат положителен ефект върху работния процес.

Това отчасти се дължи на факта, че ние правим изводи за себе си, като анализираме собственото си поведение. Когато повтаряме един и същ ритуал, това означава, че сме дисциплинирани, мотивирани и фокусирани.