22 лесни начина да свършите нещата по-бързо

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

В интернет има много статии, които ви разказват за магически начини да увеличите производителността си. Но не всички от тях действително работят. В тази статия ще намерите списък с доказани съвети, одобрени от десетки хиляди потребители на Quora, легендарната услуга за споделяне на знания. Без магия, просто практикувайте.

1. Определете кое е най-важно за вас и обърнете специално внимание на този въпрос. В противен случай 80% от това, което правите днес, няма да ви дадат абсолютно никакъв резултат в дългосрочен план. Без определена цел това ще остане безполезна работа.

2. Сън, храна и упражнения може да ви помогне да утроите резултатите си, защото повишават фокуса, мотивацията и нивата на енергия.

3. Правилото на две минути. Ако можете да извършите действие в рамките на две минути (например да отговорите на имейл или да изчистите бюрото), направете го сега. Ако решите да отложите този въпрос за по-късно, тогава, първо, това ще ви отнеме повече време, и второ, няма гаранция, че изобщо ще го направите.

4. Правилото на петте минути. Чудесен начин за борба с отлагането е, че си поставяте за цел да не решавате това „огромно предизвикателство“, а просто да посветите следващите пет минути от времето си за него. Основното тук е да започнете, но тогава няма да забележите как ще стигнете до края.

5. Правилото на Зайнфелд. Ако искате да бъдете най-добрият в нещо, практикувайте го всеки ден. Включително Коледа, Великден и Страшния съд. Няма изключения.

6. Работете върху навиците си. Добрите навици дават на всеки огромен бонус за постигане на целите си.

7. Не разчитайте на паметта. Няма да можете да държите всичко в главата си, дори и да сте гений. Водете си бележки в бележник, правете списъци със задачи, насрочвайте график на телефона си и т.н., и така нататък.

8. Използвайте толкова инструменти, от колкото наистина имате нужда. Днес има огромен избор от конкурентни програми, услуги и джаджи. Намерете най-удобните решения за вашите задачи и се откажете от всичко останало.

9. Дисциплината е нашето всичко. Най-доброто място да започнете е с две неща: да планирате деня си всяка сутрин и да пишете кратък отчет всяка вечер. Това ще ви помогне да подредите нещата правилно, да изрежете безполезните задачи и да направите точно това, което има значение.

10. Помодоро. Това е специална техника за производителност, която предлага да разделите работния си ден на 25-минутни парчета продуктивна работа, разпръснати с 5-минутни паузи. Ти знаеш.

11. Винаги носете слушалки. В същото време не е необходимо постоянно да слушате музика, това просто ще ви даде причина да не реагирате на призивите на другите.

12. Спрете постоянно да проверявате пощата си. Не започвайте деня си с четене или приключване на имейла си. Опитайте се да правите това не повече от три пъти на ден, например в 11, 14 и 17 часа. И не забравяйте, че вашата входяща кутия не е списък със задачи. Опитайте се да нулирате съдържанието му, като препратите случаите, които трябва да бъдат разрешени, към планировчика, файловете в хранилището и личната кореспонденция в архива.

13. Същото за телефонни разговори. Кой каза, че винаги трябва да сте във връзка? Изключете телефона си, когато сте заети, и го включете в определено време. Който има нужда от него - те ще се обадят, който не се нуждае от него - няма да могат да ви разсеят.

14. Групирайте малки задачи. Като проверка на имейл, телефонни обаждания, Facebook и т.н.

15. Правило MI3. Това съкращение означава най-важните три задачи и означава, че всеки ден трябва да започнете с изпълнението на трите най-важни задачи и да планирате останалото, докато върви.

16. Силата на волята е ограничена. Опитайте се да вземате важни решения сутрин и делегирайте всички останали, които са второстепенни и външни.

17. Най-необходимите. Винаги се питайте кое е най-мощното нещо, което можете да направите в момента. След това използвайте правило номер 4.

18. Не губете време в преследване на съвършенството. Не полирайте продукта си безкрайно. Както се казва в стартъп света, „ако дори не се срамуваш от продукта си, значи си го пуснал твърде късно“.

19. Натискът може да направи чудеса. Използвайте награди или социален ангажимент, за да стимулирате. Страхът от наказание или желанието за похвала помагат да се правят чудеса и то в най-кратки срокове.

20. План за отлагане. Понякога ако не правите нищо и се заблуждавате, това може да даде на мозъка ви енергиен тласък. Важно е тези процеси да бъдат под контрол.

21. Изтрийте. Кажи не. Игнорирай го. Разбийте плановете на други хора. Опитайте се да изградите живота си според собствения си план, вместо да се вписвате добре в работните графици на вашите колеги.

22. Фалшива некомпетентност. Това е само дипломатически начин за прилагане на предишното правило.

Това е всичко. Надяваме се, че тези насоки ще ви помогнат да бъдете по-продуктивни и да управлявате времето си по-ефективно. И не забравяйте да споделите мнението си с нас в коментарите.