4 начина да зададете правилно краен срок и да свършите работата навреме

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ние нарушаваме сроковете, дори ако задачата не е супер спешна и сме определили времето за нейното изпълнение. Ето четири начина да го поправите и винаги да завършите навреме.

1. Направете проекта по-спешен за себе си

Всяка задача, която не смятате за спешна, е лесна за отлагане. Наистина, ако все още имате цял месец до приключване на работата, можете да отделите време и да направите нещо по-приятно. Но този подход, като правило, се оказва пагубен: времето лети бързо и това заплашва безсънна нощ в навечерието на изпълнението на проекта.

Съветът е прост: преместете крайния срок в личния си работен график към по-ранна дата.

Вместо да си дадете месец, за да завършите проект, отделете седмица за него. Дори и да не изпълните седемте дни, ще имате време за преразглеждане, подобряване на важни малки неща, които обикновено изникват в последния момент.

2. Задайте своя личен краен срок

Всички сме различни. Със сигурност по време на мозъчна атака и дискусии по проекти сте чували колеги да предлагат различни начини за решаване на проблеми. Въз основа на вашите собствени умения, опит и предпочитания, вие ще можете да създадете най-добрия план за проект за себе си, без да поглеждате назад към другите.

Известният бизнес треньор Карсън Тейт разделя хората по производителност на четири категории:

• организатори - изпълняват проекти, използвайки ангажирани служители;
• приоритетни плантатори - фокусирани върху основната идея;
• визуализатори – никога не губете от поглед какво се случва;
• планери – умеят да подреждат и най-малките неща.

Вместо да казвате: „Трябва да го свърша преди такава и такава дата“, просто се съсредоточете изцяло върху задачата. Можете да се потопите в проекта веднага или да изпълнявате части от него успоредно с други задачи. Основното нещо е да определите кое е най-доброто за вас.

3. Поставете си постижима цел

Всички искаме да свършим работата по-добре и по-бързо. Но понякога е трудно да направиш първата крачка, да се справиш с усещането, че трябва да преместиш планина. Възникват съмнения: струва ли си изобщо да започнете, ако задачата е трудна и вероятно невъзможна?

Опитайте се да разбиете проекта си на малки, но лесни стъпки. Представете си, че трябва да работите в сегменти от 10 минути. Ще трябва да определите какво можете да правите през това време. Може би ще бъде възможно да се измисли дизайн, да се направят два или три слайда, да се коригира предварително написаният текст?

Този метод е добър, когато се колебаете да започнете работа, което означава, че избутвате срока на проекта все повече и повече. Започнете с малка 10-минутна задача. Ако обичате да разделяте задача на отрязъци от време, придържайте се към тази стратегия до самия край.

4. Дефинирайте понятието смислено

Какво се случва, ако пропуснете крайния срок? Ще си кажете ли, че не е толкова важно, или ще се притеснявате?

Ако не се чувствате отговорни за неспазването на крайния срок, няма стимул да се придържате към него. Нуждаете се от мотивация.

Кажете на шефа си, че ще представите отчета си в понеделник и не го оставяйте просто в дневния си плановик. Кажете на колега, че ще завършите своята част от проекта преди края на деня. Външният контрол ще ви позволи да се подготвите и да изпълните плановете си навреме. Не искаш да си измамник, нали?

Крайният срок е добър начин за подобряване на производителността. Но той не бива да се прелива в омраза към постоянно разочарованите срокове.

Опитайте тези четири съвета. Може би ще се научите да сте в крак с всичко, да се наслаждавате на работата и с течение на времето да правите повече от нея едновременно.