Strikethru - система за управление на времето на кръстопътя на GTD и списание за цели

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Системата Strikethru комбинира методологията на GTD и дневника на целите. Подходящо е за тези, които предпочитат химикалка и тетрадка пред електронните списъци със задачи.

За да използвате техниката Strikethru, разделете бележника си на четири части:

Задачи днес: Активни списъци със задачи за деня, съставени вечерта на предишния ден. Приоритетът на изпълнение е посочен за задачи със списък.
„Изхвърляне“: място в тетрадка, където ще записвате всички задачи и идеи.
„Съхранение“: списъците ще бъдат тук, разделени на групи. Маркирайте всеки от тях с две букви в ъгъла на листа. Например: "PR" - проект, "EN" - седмично.
„Календар“: на първите страници на тетрадката поставете календари за всеки месец или за един месец, ако бележникът е достатъчен за толкова време. Добавете чакащи задачи там.

Можете да използвате леката версия на Strikethru: само две секции - "Изхвърляне" и "Направи днес". Стандартната версия на методологията предполага наличието на "Storage". А в про версията е добавен раздел "Календар". Техниката може да се комбинира с други системи за производителност като Kanban и Pomodoro.

Авторът на системата Крис разказа в Reddit как идеята за метода Strikethru му е дошла и сподели основните му принципи. По-долу даваме неговата история.

Тази система е кръстоска между списък със задачи и дневник с цели и ми помогна да поема контрола над живота си. Нарекох го Strikethru. Много обичам да зачерквам свършените неща. Изпитвам удоволствие, когато взема маркер и зачертавам задача с уверена линия, а не просто я изтривам, както се случва в електронните списъци.

Как стигнах до моята система

Имах проект на Kickstarter и през май трябваше да опаковам и изпратя артикули до купувачите. В същото време имаше промени в работата и аз свикнах с новата роля и бяхме в разгара на преместване и нашето осеммесечно бебе започна да пълзи. Имах чувството, че всичко излиза извън контрола ми.

Беше необходимо по някакъв начин да се рационализира живота. Опитах GTD, но не видях никакви резултати, харесвах списанието за цели, но и при мен не проработи. И започнах да експериментирам.

Започнах да правя един дълъг списък със задачи, но всъщност не се отнасяше за един ден. Така че го разделих на списъци „To Do Today“и „Dump“, където изхвърлям всички резултати от моята мозъчна атака: идеи, дела.

След като използвах тази система малко, разбрах, че трябва да я разширя донякъде. Имах нужда от списъци със задачи за проекти, така че се появи „Складът“. Списъкът със задачи за конкретен проект съдържа всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени по него. Направи го Днес е в основата на деня ми. Вечерта отделям няколко минути, за да направя този списък за следващия ден. В него събирам задачи от "Storage" и "Dump".

Както при системата GTD, аз използвам ретроспективи. Прекарвам много веднъж месечно: преглеждам и променям всички списъци в „Съхранение“и „Изхвърляне“, актуализирам секцията „Календар“. Всяка вечер ретроспектива отнема пет минути и я прекарвам в списъка си със задачи за следващия ден. Не правя разлика между задачи, събития и срещи. Всичко, което трябва да направя, записвам в една тетрадка.

В Календар мога да направя дългосрочен план. Не искам да създавам отделен списък с дати, когато задачите трябва да бъдат завършени, но не мога да ги запиша и в „To Do Today“, защото това ще наруши концепцията за дневен списък. Благодарение на "Календара" мога да добавям задачи, събития и срещи за месец предварително и да не забравям за тях.

И накрая, аз не пренаписвам напълно задачи от Vault and Dump, за да го направя днес или Календар. Всяка задача има идентификатор - буквения код на страницата или цифра плюс номера на задачата в списъка. Премествам го между списъците.