4 безупречни техники за управление на времето за тези, които са опитали всичко

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Когато трябва да преодолеете отлагането и най-накрая да се заемете с неща, които са били отлагани дълго време.

1. Поточна техника

Вероятно сте чували за метода Pomodoro милион пъти. Задаваме таймер, работим 25 минути, почиваме 5 минути, след три цикъла работа-почивка правим по-дълга почивка от 15-20 минути, повтаряме необходимия брой пъти.

Техниката на доматите е ефективен и популярен начин да ви помогне да се съсредоточите върху бизнеса си, но не работи за всеки. Има такива, които не са мотивирани от работещ таймер, а по-скоро стресиращи.

Именно за тях се появи алтернатива на The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon на обичайното Pomodoro - техниката на потока. Той е по-мек и отчита, че в различно време на деня и в различните дни производителността на хората не е еднаква. Понякога можете да работите без усилие 1,5 часа без почивка, а понякога 15 минути са много трудни.

А техниката на потока също ви позволява да опознаете себе си по-добре, да разберете кога имате повече сила и кога имате по-малко и евентуално да прекроите графика въз основа на вашите собствени характеристики.

Но в същото време този подход изисква повече осъзнатост и дисциплина: без таймер е много лесно да започнете да се разсейвате от всичко.

Как да кандидатствам

1. Запишете времето, в което сте започнали да работите.
2. Работете, стига да се чувствате комфортно.
3. Когато почувствате, че имате нужда от почивка, отделете време отново, за да прецените колко време сте работили.
4. Задайте таймер за времето, което ви е необходимо за почивка. Основното нещо тук е да не отивате твърде далеч: няма да почивате за 3 минути и след 3 часа висене в социалните мрежи няма да искате да работите повече.
5. Когато таймерът звъни, върнете се към работата и повторете цикъла толкова пъти, колкото е необходимо.

2. Автофокус

Този метод е подходящ за тези, които се затрудняват с твърди техники за управление на времето, когато нещата са строго обвързани с датата и часа. Като цяло е предназначен за хора, които често сменят настроенията си и които могат рязко да охладят за една задача и да разпалят страстта към друга.

Основната идея на метода за производителност на автоматичното фокусиране: Спрете да поддържате списъци със задачи и започнете да вършите нещата / Автофокусът на Lifehacker е да вършите само онези задачи, които искате да направите в момента, или поне тези, които не предизвикват рязко съпротивление.

Как да кандидатствам

1. Вземете си три списъка: Всички задачи, Повтарящи се задачи и Отменени задачи. Можете да направите това във всеки удобен за вас формат: хартиен бележник, електронна таблица на Google, приложение за водене на бележки или мениджър на задачи като Trello.
2. В първия списък напишете всички неща, които изискват вашето внимание в обозримо бъдеще, и начертайте хоризонтална линия под последния елемент. Всички задачи над реда се считат за стари, а тези, които напишете под него по-късно, съответно за нови.
3. Прегледайте списъка с очите си и изберете бизнеса, към който сега лежи душата. Когато сте готови, го зачеркнете от списъка. Ако задачата се повтаря, като фитнес тренировка, урок по английски или пазаруване, плъзнете я в съответния списък. И ако по някаква причина задачата вече не е уместна, изтрийте я от общия списък и я добавете към „Анулирани задачи“.
4. Опитайте се първо да работите със стари задачи и едва когато сте изпълнили всички, преминете към нови.
5. Ако всичко не се получи, но разбирате, че в момента не харесвате нито една от старите задачи, също преминете към нови и продължете да разглеждате списъка над линията, за да зачеркнете бавно всички точки.

3. Метод на светофар

Това е лесен и удобен начин, по който открих, че категоризирането на задачите ми чрез светофарна система, фиксирана върху бюрото ми, помогна изключително да подобря производителността си / Reddit да разделя задачите на спешни и не толкова. Освен това помага да държите пръста си на пулса и да не нарушавате сроковете. Методът на светофара работи особено добре с приложения, в които можете да създавате цветни бележки и да ги държите на видно място, например с добре познатия Google Keep.

Как да кандидатствам

1. Създайте три списъка: червен, жълт и зелен.
2. В червено запишете нещата, които се нуждаят от вашето внимание незабавно. В жълто добавете тези, които трябва да направите през следващите два дни, в зелено - всички останали.
3. Първо отидете на червения списък и нищо повече. Когато всички задачи в него приключат, преминете към жълто и зелено.
4. Всяка сутрин премествайте част от задачите от жълтия списък в червения, от зеления в жълтия.

4. Правило за 10 минути

Може би вече сте чували за няколко трика със същото име. Те могат да бъдат формулирани по следния начин:

• Дайте на задачата само 10 минути, ако не отнеме много време, можете да завършите.
• Ако са ви необходими по-малко от 10 минути, за да започнете, започнете веднага.

Но има и вариант на правилото за 10 минути. Помага ви да разделите големите, сложни цели на по-малки, по-постижими. Друг важен плюс е, че е относително лесно да се справите със задачите от "десет минути". Това означава, че в края на деня ще имате дълъг красив списък със задачи с отметнати квадратчета. И това е много мотивиращо за нови подвизи.

Как да кандидатствам

1. Направете списък с всички задачи.
2. Преценете времето за завършване на всеки от тях. Не трябва да отнеме повече от 10 минути.
3. Ако е очевидно, че дадена задача ще отнеме повече време, разделете я на по-малки подзадачи.