5 трика за управление на времето за тези, на които не се помага

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Изхвърлете скучните списъци със задачи, графици и таймери.

1. Заменете списъците със задачи със списъци със задачи

Списъците със задачи не са за всеки. Изхвърлете ги, ако записвате 20 задачи на ден и след това се разстройвате, че сте изпълнили само три. Или ако самата нужда от структуриране на нещата ви оказва натиск.

Някои действия е по-добре изобщо да не се превръщат в задачи. Например, добавянето на „разходка“към списъка ви превръща една приятна дейност в задължение.

Вместо това си напомнете какво не трябва да правите. Запишете какво не ви носи радост или не ви помага да постигнете целите си. С такъв списък няма да губите време за неща, които само отнемат силата ви и не дават нищо в замяна.

2. Заменете времевите почивки с отлагане

Методът "домати" е твърде суров за мнозина. Невъзможно е винаги да работите по 20-25 минути и да правите петминутни почивки. Понякога толкова се потапяте в състояние на поток, че почивката само ще ви пречи. В други случаи концентрацията ще бъде достатъчна само за 10 минути, а след това ще отнеме час, за да се възстанови.

Експериментирайте периодично. След като приключите с едно нещо, позволете си да отлагате колкото искате. Веднага щом ви омръзне, преминете към следващия случай.

3. Заменете графиката с тематични блокове

Много хора съставят график: те разделят деня на интервали от време и определят задача за всеки интервал. На теория това е много удобно. Но повечето подценяват колко време ще им отнеме за всяка задача. В края на деня те се разочароват и се карат, че не спазват графика си.

Опитайте се да разделите дните от седмицата по теми. Например в понеделник - задачи за управление, във вторник - работа върху продукта. Ако не можете да посветите цял ден на една тема, разделете я на няколко теми.

Съсредоточете се върху една област сутрин, върху друга следобед и върху трета вечер.

Този подход е по-гъвкав. Ще се отървете от твърдите времеви рамки на графиката. Просто направете всичко, което ще ви помогне да напреднете във всяка област.

4. Заменете трудни задачи сутрин с нещо, което ви зарежда с увереност

За някои наистина помага първо да "изядат жабата" - да направят най-трудното нещо. След това други вече не могат да правят нищо както трябва. Сложните случаи отнемат повече време за мислене. Това означава, че ще се зациклите на детайлите, ще отделите повече време и усилия. Не е изненадващо, че тогава няма да остане енергия за други неща.

Започнете деня си с прости малки задачи. След като ги завършите, ще изпитате прилив на самочувствие. Тогава останалата част от деня ще бъде по-продуктивна. Марк Зукърбърг спомена този подход: „В бизнеса има едно просто правило: ако първо направиш най-лесното, тогава можеш да постигнеш много“.

5. Заменете автоматизацията с еднозадачна

За да се подобри ефективността, обикновено се препоръчва да се автоматизират всички процеси. Изглежда, че е полезно, но не всичко може да бъде опростено досега. Например писане на статия. Можете да организирате процеса, но не фактът, че това ще ви спести време.

По-добре се върнете към една задача. Спомнете си колко често на работа сте били разсейвани от нещо, което не е свързано с бизнеса. Със сигурност това се е случвало повече от веднъж. Според учените се чувстваме по-щастливи, когато се концентрираме изцяло върху една задача.

Съзнанието ни е така устроено, че сме постоянно разсеяни. Това ни кара да се чувстваме нещастни.

Опитайте се да се съсредоточите върху едно нещо. В спокойно, щастливо състояние ще преминете през нещата по-бързо.