Дейвид Алън: Как да подредим живота си

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Дейвид говори за информационния поток около нас и как да се справим с информационните претоварвания, ако те наистина съществуват.

Обзалагам се, Дейвид, повечето хора, които четат тази статия, сега се чувстват затънали в бизнес – поща, текстови съобщения, телефонни обаждания – 24 часа в денонощието. Приел ли е стресът в други форми днес?

Хората сега се чувстват претоварени, защото не изпитват истинския стрес, който нашите предци са изпитвали през доста дълъг период от история. Основната цел беше да оцелеят. И което е интересно, точно такава кризисна ситуация накара човек да се държи по-спокойно: бързо да събира и обработва информация, бързо да взема решения и да слуша интуицията си. Те се фокусираха само върху едно – да оцелеят на всяка цена!

Но когато сте лишени от тази криза, светът около вас започва да ви затрупва с дреболии, вие сте в центъра на наводнение: данъците са се увеличили, студът е измъчван, принтерът дъвче хартия … И целият този боклук от нашите електронни устройства 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата!

За да се справим с този поток, трябва да възстановим способността си да вземаме бързи решения и да разпределяме ограничени ресурси. Като цяло нищо не се е променило от древни времена. Единствената разлика е колко повече решения трябва да вземат хората сега.

Ако не можете да се съсредоточите върху нещо, трябва да се научите да разпознавате какво е важно за вас сега във вашия свят. Как да приоритизираме всички боклуци, които ни заобикалят? Нуждаете се от мисловни карти, които да ви водят. Трябва да има карта, която ви казва какво трябва да правите през следващите три години и какво през следващите три минути. И това са различни карти. По принцип вашият календар също може да свърши страхотна работа. Основното е, че той отговаря на въпроса: на какво трябва да обърна внимание сега?

Какви инструменти лично използвате, за да бъдете по-продуктивни?

Използвам Lotus Notes, защото го използваме като корпоративно приложение. Моят приятел Ерик Мак разработи разширение, което ми позволява удобно да използвам своя календар, поща и списък със задачи тук. Всичко това е синхронизирано с моето BlackBerry, тъй като все още не сме конфигурирали тази функция за iPhone, но се опитваме да коригираме това недоразумение възможно най-скоро.

Използвам TheBrain и MindManager. Те се различават по функционалност и служат за решаване на по същество различни проблеми.

Какво друго? Имам и малка тетрадка. Идеите понякога наваксват на най-неочаквани места и трябва спешно да ги запишете. Затова хартията остава в живота ми като най-лесният начин бързо да поправя нещо.

Но продължавам да търся нови инструменти, които да ми помогнат да управлявам времето и мозъчните си ресурси. Например моят iPad започна постепенно да се превръща от играчка в доста функционална джаджа. Но все пак е много тромаво, харесвам само едно приложение от Adobe, в което можете да рисувате най-простите форми. Можете да играете с него, но все още не може да замени обикновена бяла дъска. Така че аз съм далеч от високите технологии в това отношение. Използвам и Microsoft Office. Работя на Mac, но имам Parallels.

А какво да кажем за истински, неелектронни инструменти?

О, имам истинска кошница, в която поставям всичките си бележки. Това е моят спасител, това е кошница, наречена „Не искам да мисля за всичко това сега“. Основното нещо е да не забравите да се върнете в тази кошница, докато всичко не е мухлясало там. И въпреки че просто изхвърлям 80% от записките си, това много добре ми освобождава главата: хвърлих го в кошницата и забравих, после се върнах и реших дали е необходимо или не.

Със сигурност би било хубаво всичко това да се направи по електронен път. Но има проблем, който може да се охарактеризира по следния начин: вън от поглед – извън ума! Физическата истинска кошница постоянно се очертава пред очите ви и е лесно да забравите за електронните боклуци. Познавам много хора, които са запознати с високите технологии, и въпреки това се връщат към хартията, защото това е много по-очевидно. Трябва да имате силна воля и самодисциплина, за да се върнете към това, което се крие някъде в компютъра.

Сега се говори много за факта, че сме обект на претоварване с информация. Какво можете да кажете за това?

Какво е претоварване с информация? Ако наистина беше така, можеше да влезеш в библиотеката и да паднеш мъртъв. Или отидете в интернет и избухнете, разпръсквайки се на малки парченца.

Всъщност мястото, което е най-наситено с информация, е в същото време и най-релаксиращо – това е природата. Толкова много различни картини, звуци и миризми ни заобикалят. Между другото, чували ли сте за сензорна депривация? Може просто да полудееш, ако не усещаш всичко това дълго време.

Тук въпросът е различен. В природата има много неща, които носят информация, но само някои от тях са наистина значими за нас, например: животни, горски плодове или коприва. Проблемът с електронната поща не е, че съдържа много информация, а че въз основа на тази информация трябва да предприемем някакво действие или да вземем някакво решение. И когато получите писмо, без значение от кого: от братовчед или от шеф, вие, преди да го отворите, се подготвяте за факта, че ще се изискват действия от вас. Вече превъртате опциите за това какво може да съдържа това писмо: „това може да е важно, много важно, ще ме накара да променя плановете си…“Сега умножете тези мисли по броя на писмата, които получавате на ден.

Освен това разпръснатите мисли и невъзможността за концентрация са стресов фактор и силна спирачка за представянето. На работа мислите за домакински задължения, а вкъщи мислите за работа. Ти си навсякъде и не си никъде. И през целия ден ви съпътства скучно чувство на тревожност.

Отново нищо не се е променило особено, освен честотата, с която се случва. За 72 часа ние с вас можем да получим толкова много информация, която ще промени фокуса и приоритетите ни, които родителите ни не получиха за един месец. През 1912 г. някой говори за телефона по същия начин, по който казват за електронната поща: „о, това ще развали качеството на живот“, „разговорите ще станат повърхностни и незначителни“, „всички ще се разсейват само от него“! Звучи познато, а?

А през 1983 г. човек с малък дневник в джоба си беше смятан за маниак на производителността.

Нашето списание публикува много статии за възможното въздействие на технологиите върху човешкото познание и способността за мислене. Например: „Прави ли ни Google глупави?“Как мислите, че човешката мъдрост и способността за мислене се променят към по-добро или към лошо?

Е, сигурно сте имали енциклопедии в детството. И дори ги четете с надеждата да научите повече за света. Какво се промени, освен че достъпът до знания стана много пъти по-лесен? Живеем в страхотно време, мисля, че е страхотно, че можем лесно да общуваме по този начин, докато сме в различни части на земното кълбо.

Помислете само за успеха, който човек би могъл да постигне с процесор в главата си! При условие, че той ще е единствен, разбира се. Но ако останете последният човек на Земята, вече изобщо няма да имате нужда от планери или GTD.

Моля, отговорете на основния въпрос, кое е най-важното нещо, което човек трябва да помни, за да може да почувства пълен контрол над живота си?

Всичко трябва да бъде качено от мозъка ви на външни медии. Не знам какво може да бъде по-лесно! Запишете какво е важно (дори потенциално), изяснете какво означават тези неща за вас и запазете резултатите, за да можете винаги да се върнете една крачка назад и да разгледате нещата по-широко.

По принцип всичко се свежда до едно нещо: спрете да използвате мозъка си като място за събиране и организиране на цялата информация, която ви интересува. Ако се опитате да задържите всичко това в главата си, скоро ще откриете там жив пясък, в който всичко моментално ще потъне. Мечтая за славно бъдеще, когато можем напълно да освободим главите си от боклука и да посветим ума си изключително на мъдри мисли.