РЕВЮ: „Как да подредя нещата. Изкуството на продуктивността без стрес, Дейвид Алън

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

В края на 2015 г. издателство „Ман, Иванов и Фербер“пусна превод на преработената книга на Дейвид Алън „Как да подредя нещата. Изкуството на производителността без стрес”. Разбрахме какви нови "GTD-schnicks" ще открием в него.

Преди месец си помислих, че всеки, който се интересува от производителност, използва методологията на GTD или поне я тества за пригодност. Реалността се оказа съвсем различна. Ето защо, като начало, все още си струва да се говори за системата на Дейвид Алън.

За начинаещи относно GTD

В книгата си „Как да сложим ред. Изкуството на продуктивността без стрес", което се превърна в световен бестселър, Дейвид Алън описва система за организиране на дела, която раздели управлението на времето за мен на класически TM и GTD (буквално преведено - "довеждане на нещата до край").

Навремето GTD ме спаси от спукване на мозъка ми и изгаряне. Целта на тази система не е само да организира и планира нещата. Бих казал, че GTD е система за управление на времето, предназначена за нашата информационна епоха с постоянни входящи сигнали за това какво да правим, мислим, четем, изясняваме, учим, гледаме…

GTD е повече от начин за управление на задачи и проекти. Тази методология разглежда основните въпроси за смислената работа, смисления начин на живот и психологическото благополучие, вместо просто да предлага методи за повишаване на производителността и производителността.

Как да свършите нещата от Дейвид Алън

Основната задача на системата Allen е да освободи мозъка ви за творчество и решаване на проблеми, да даде спокойна увереност във важността на бизнеса, който правите в момента. Колко често имате продуктивни и ползотворни дни, които не са удовлетворяващи? Това се случва, защото правите нещо съвсем различно. Или може би е така, но не можете да кажете със сигурност. В същото време в главата ви непрекъснато се въртят списъци с неизпълнени задачи, които ви лишават от концентрация, лекота и спокойствие. GTD ще ви помогне да се отървете от този баласт.

Наред с други неща:

Никога няма да пропуснете нищо.
Ще имате система за бързо и правилно избиране на следните действия.
Станете по-продуктивни, а не само по-успешни.
Отървете се от лъвския дял от стреса.
Научете се и обичайте да планирате живота си, вместо да позволявате на обстоятелствата или на други хора да го правят.
Овладейте три модела, за да изберете най-доброто действие.
Поемете контрола над вашите проекти.
Научете се да се фокусирате върху резултата.

Какво е необходимо за това? Започнете с четене на книгата на Дейвид Алън Getting Things Done. Състои се от три части.

Първата част описва общата картина, предоставя кратък преглед на системата и обяснява каква е нейната уникалност и уместност, а след това описва самите методи в сбита и достъпна форма. Втората част обяснява как да се прилагат принципите на системата. Това е вашата лична практика за поетапно прилагане на описаните модели в ежедневието. Третата част описва още по-фини и значими резултати, които можете да постигнете, като направите тези методи и модели неразделна част от работата и личния си живот.

Паралелно с книгата прочетете за GTD на Lifehacker. Статиите съдържат много полезни съвети от тези, които практикуват тази система от дълго време.

Какво е новото в преработеното издание

В предговора към книгата Дмитрий Иншаков, ръководител на представителството на Getting Things Done в Русия, пише:

Новото издание на книгата е самостоятелно произведение. Добавени са две нови глави и много информация, като се вземат предвид настоящите реалности в света на информационните технологии. Преводът се прави наново, от нулата. Особено внимание беше обърнато на уеднаквяването на терминологията. За всички спорни въпроси при превод на руски се обърнахме директно към Дейвид. Преводът се оказа максимално автентичен и по същество близък до оригинала.

Трудно ми е да кажа колко близък е преводът до оригинала, но иначе е наистина добър текст: чете се лесно, информацията е представена просто и ясно.

Но дали тази публикация е самостоятелна работа? Да, книгата съдържа много нова информация, която отчита реалностите на дигиталната ера. Но в този смисъл тя ще бъде полезна само за начинаещи и тези, които, докато практикуват GTD, изпитват трудности при адаптирането на методологията към компютърни организатори и облачни услуги. Това е по отношение на обработката на стара информация.

Но двете нови глави променят нещата напълно.

Глава 14. Методология на GTD и когнитивна наука

Изследванията в социалната и когнитивната психология са документирали ефективността на принципите, които са в основата на тази методология.

Как да свършите нещата от Дейвид Алън

Главата подчертава последните изследвания в следните области:

позитивна психология (да не се бърка с позитивно мислене);
разпределено познание;
облекчаване на когнитивното натоварване от отворени въпроси;
теория на потока;
теория на самоуправлението;
стремеж към цел чрез намерението за изпълнение;
психологически капитал (PsyCap).

След като прочетох изследването, разбрах защо GTD работи и как да подобрим ефективността на самата методология и живота като цяло.

Глава 15. Пътят към съвършенството в GTD

Тази глава е полезна както за начинаещи, така и за майстори на GTD, както и за тези, които са започнали, но са се обезсърчили и са се отказали. Дейвид Алън обяснява каква е причината за повредата и как да я поправите.

Главата описва трите нива на владеене на методологията и обяснява как да ги преминете. Предвиждам възражения в стил „Трябва да прекарваме време в правене на неща, а не в изучаване на никакви TM системи“. Това важи само за тези, които виждат овладяването на GTD като самоцел. За мен това е инструмент и колкото по-съвършен е, толкова по-лесно, приятно и по-бързо се работи с него. Глава 15 ме вдъхнови да взема GTD по-сериозно и да направя практиката си автоматична, което ще ви позволи да изпитвате по-малко стрес и умора с по-голяма ефективност.

Резюме

И така, с какво в крайна сметка:

Отличен превод.
Преработен материал за дигиталния свят.
Две нови глави с ценно съдържание.

За начинаещи препоръчвам определено да закупите книгата, да я изработите и да оживите системата. Изгорените "GTD-Schnicks", надявам се, въз основа на статията ще могат да решат дали да купят публикацията или не. бих купил…