Как може един фрийлансър да реши въпроса за разумния баланс между живот и работа?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Както може би си спомнят внимателните читатели на Lifehacker, работех в редакционния съвет на голям украински проект, посветен на интернет бизнеса, и 80% от работните ми задачи бяха свързани с един екип. През лятото на 2012 г. поради здравословни проблеми напуснах проекта, оставяйки от ноември само фрийланс като инструмент за печелене на пари. И тогава разбрах, че проблемът с отлагането на работното време и разместването на сроковете наистина е едно от основните „злини“в работата ми. Отне ми около месец, за да изградя оптимална схема за преодоляване на проблеми с „загубено време“. Бих искал да споделя с вас начините, които открих за справяне с „творческата криза“и претоварването.

Започнете с хартиено планиране … Наистина исках да овладея техниките за безхартиено планиране, да взема всички бележки в приложения и програми, … но нищо не се получи. Ако използвате унифицирана система от дълго време, „заточена“за работа в екип и след това започнете да работите за себе си, тогава първият импулс е да се хванете за всички налични инструменти и системи, без да решавате колко проекта имате и какви задачи има в тях.ще трябва да се проследи. За да не се объркате, вземете празен лист А4, напишете на него всичките си съществуващи клиенти/проекти, с които работите. След това запишете за всеки проект набора от задачи за месеца и очакваното време/приход за всяка задача/проект. Веднага след като имате ясна структура на взаимоотношенията пред очите си, ще бъде възможно да „прехвърлите“тази структура във формата на електронни системи, „напомняния“и онлайн инструменти за планиране (въпреки че аз лично си купих хартиен дневник за 2013 г. така или иначе, защото основните планове и ежедневни задачи ми е по-лесно да записвам на хартия).
Разбийте целия си работен ден на 25-30 минути … Няма да ви разказвам отново за планирането на „домати“(„Lifehacker“вече е писал доста за това). Техниката за разделяне на целия работен ден на 2 големи и 3 малки задачи, на всяка от които са определени поне 2 сегмента от половин час с почивки, наистина работи. Освен това за интерес просто настроих хронометър и в процеса на работа по задачи през целия ден отбелязвах всеки път колко време е минало до момента, в който почувствах малко умора и спонтанно желание да гледам пощата или погледнете в Twitter. Познайте колко време мина от момента, в който сте започнали да работите по дадена задача, докато не поискате да „превключите“? Правилно: 32 до 39 минути. Направете свои собствени изводи.
Изолирайте се от месинджъри през първите 4 часа работа … Първата седмица в този режим приключва - и аз съм повече от доволен от резултата. Планираните за деня задачи се решават през първите 2 часа, последвани от малки подзадачи и решаване на текущи проблеми. И никой не ви разсейва с „внезапна идея“сутрин или „спешен въпрос“(което в 80% от случаите ще бъде напълно неспешно).
Намерете 1 най-доброто мобилно приложение за проследяване на прекараното време … За да видите къде точно губите време и какви разходи могат да бъдат намалени. Опитах се да използвам подобни „десктоп“таймери и плъгини за браузър, но мобилният тракер за време се оказа най-удобен: може да се използва за добавяне на дори ежедневни домакински задачи към списъка с наблюдавани задачи, за да забележите къде точно се намирате губене на време. Няма да препоръчам конкретен тракер: има много от тях в магазините за мобилни приложения и всеки е за конкретни цели. В момента използвам.
Използвайте CRM за контакти и сделки … Преди пощата се справяха с това, но сега виждам, че търсенето сред планината от писма не ми е достатъчно. В рамките на един от проектите, които консултирам в момента, се очаква обширна работа с клиентска база. Поддържането на всички писма във входящата поща, преговорите в главата ви и транзакциите в тетрадките и кореспонденцията не е най-добрият начин да контролирате финансовото представяне както на самия проект, така и на личната ви ефективност в този проект. Сега тествам възможностите за решаване на споменатите проблеми.
Задайте аларми, таймери, напомняния за повече от работни задачи … Дори по време на редакционната работа имах проблем с "потапяне": това е, когато сте толкова запалени по изпълнението на задача или решаването на проблем, че не ставате от стола в продължение на 3-4 часа, забравяйки да ядете, движете се или поне 10 минути да си починете очите и гърба… Резултат? Липсата на физическа активност и свързаните с това изключително лоши последици за гърба, очите, ръцете, сърцето, налягането, стомаха. Между другото, почувствах някои от тези тъжни последици за себе си миналата година. Сега, за да изляза от тази ситуация, зададох таймери с напомняния като „направете 10 клякания“, „разходете се за 1 час“, „движете се поне 15 минути“. Звучи несериозно, но помага не само за организиране на малки паузи между задачите (помните ли, че съветът беше над около 25-30 минути?), но и за непрекъсната смяна на видовете дейности, без да се гмуркате в работа като пропаст.
Създайте настолен/стенен календар с полета за вписвания … Помните ли Брус Всемогъщият? Когато пожела да запише всички желания на земляните върху стикери, цялата му къща и самият той бяха облепени със стикери. Обикновено трябва да правите 1-2 важни бележки за всеки ден, за това вземете някакво парче хартия / стикер / отворите услугата за бележки / приложения за бележки / календар … след това всичко това се смесва в купчина, нещо е изгубен, някъде сте забравили да поставите напомняне. Календар, висящ над бюрото ви / на стената на вашия офис или стая (както в моя случай) е чудесно решение да запишете важни задачи точно в деня, в който трябва да бъдат изпълнени. Дори и да са възникнали спонтанно при кореспонденция или по време на телефонен разговор.
Откажете се от многозадачността … Многозадачността е най-смъртоносният и вреден мит, който лично ми коства много енергия и доведе до непрекъснат стрес, дори започнах да спя по-зле, защото през цялото време бях възпрепятстван от мисли как да реша „този проблем за сайта“или как най-добре да напишете "това е текстът". Правете задачите последователно, не дръжте 4 прозореца отворени едновременно с текстове и задачи, върху които работите едновременно. Правете по-малко, но по-добре и по-ефективно. По-рано, освен основната ми работа, поех и много други странични проекти, опитвах се да свърша повече за възможно най-кратко време, „разпръсквах“продължителността на работния си ден до 10 часа (от 2009 г. работя дистанционно, което ми позволи да поемам много проекти наведнъж и в същото време да работя ефективно и в полза на себе си - както ми се струваше). Сега изпълнявам задачи последователно, работният ми ден не надвишава 5 часа и намалих броя на проектите в полза на свободното време, определено за почивка (но повече за това по-долу).
Работете с клиенти/компании при условия, които са приемливи за вас … „Шефът винаги е прав“+ „Клиентът винаги е прав“– тази формула е измислена от хитри корпоративни „чичовци и лели“, за да изстискат максимума от служителите си. По-късно, по някаква причина, представителите на малкия бизнес научиха същата формула - и сега всички сме готови да работим "по-усилено, по-високо, по-бързо", съгласяваме се с провалени срокове, неизплатени заплати, ниски цени, липса на фиксирана задръжка и живот като такъв. От шест години си изкарвам прехраната като свободна практика по един или друг начин, което ме научи (с цената на собствени опити и грешки) на редица задължителни правила. Сред тях: опитайте се да не работите с борси на свободна практика; винаги се вслушвайте в препоръките на предишни партньори/клиенти и към репутацията на компанията на пазара (от уста на уста в 90% от случаите не лъже). Винаги бъдете ясни относно вашите финансови очаквания, работно време, планове за заплащане и как организирате работните си отношения (особено ако работите по много различни проекти). И не „купувайте“с бонуси (важи не само за фрийлансъри, но и за „изпълнители“): липсата на сън, физическата неактивност и латентния стрес не струват никакви пари (философията на „Живей бързо, умри млад“някак си спрях да харесвам от собствения си пример).
Наградете се за това, което сте направили … Настройте се за работен ден, като го направите по-малък от корпоративния 8/5. В работно време работете и не се преструвайте на бизнес. А в свободното си време от работа наградете себе си за постоянство и концентрация: разходете се, останете в тишина или слушайте любимата си музика, четете художествена и бизнес книги, занимавайте се със самообразование, слушайте интересни и информативни подкасти, влизайте за спорт, научете се да готвя (отдавна ходя, но преди нямаше време по принцип), поглезете се с нещо хубаво от материалното или духовното, което отдавна сте си отказвали. И накрая, сънят: сънят е наградата на тялото ви, че ви помага да работите.

Аз самият съм само в началото на пътя към промени по отношение на мотивацията и здравето си. Наистина се надявам, че моите малки съвети ще ви бъдат полезно напомняне. И ако изведнъж все още се съмнявате в необходимостта да промените и реорганизирате работата си (отново, това се отнася не само за фрийлансъри), то ето го.