Как да улесните живота си чрез автоматизиране на задачите: съвети за начинаещи

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Времето е най-ценният ресурс, с който човек разполага. За съжаление този ресурс е незаменим. Ако не искате да го губите за повтарящи се задачи, време е да се запознаете с автоматизацията.

Повярвайте ми, веднага щом разберете и усетите пълния вкус на автоматизацията, ще започнете да автоматизирате всичко, което е необходимо и не е необходимо. Основното нещо е да не се увличате с това, в противен случай ще отделите повече време за автоматизация, отколкото за изпълнение на задачи.

Но откъде трябва да започнете? Нека разгледаме по-подробно автоматизацията. Има няколко основни принципа. Ако ги следвате, ще можете да разберете какво е автоматизация и как да я използвате ефективно.

1. Обърнете внимание на тенденциите

Трябва да започнете да обръщате внимание на това, което правите през деня. Запишете абсолютно всички неща, за които прекарвате времето си през седмицата, всяко малко нещо. Да, ще отделите известно време на това. Но повярвайте ми, резултатът си заслужава.

Сред записаните задачи трябва да намерите онези задачи, които се повтарят от ден на ден. Докато не започнете да записвате случаи, ще ви е трудно да установите такава тенденция. Но когато имате лист хартия със списък със задачи пред вас, задачата става напълно изпълнима.

2. Не се опитвайте да автоматизирате задачи, които постоянно се променят

Когато хората се запознаят с автоматизацията, те попадат в капана: започват да автоматизират всичко. Но за най-добър ефект автоматизацията трябва да се използва умерено.

След като завършите предишната точка, трябва да имате списък с кандидати за автоматизация. Разгледайте го и помислете колко ще похарчите за автоматизиране на всяка задача. След това сравнете това с времето, което прекарвате в изпълнение на задачата през деня, седмицата, месеца, годината. И помислете дали е рационално да отделяте толкова време за автоматизация.

3. Автоматизирайте тестването

Между другото, автоматизацията може да се приложи още в първия параграф на нашата статия. Например, ако работата ви е свързана с компютър, можете да инсталирате специален софтуер, който ще ви следи, докато работите на компютъра.

След това получавате удобни графики, които ви показват къде прекарвате времето си. Подобни приложения съществуват за смартфони. Тези приложения и програми ще ви помогнат да спестите време.

4. Първо автоматизирайте простите неща

Когато започнем да учим, ние сме научени да четем и пишем. След това четем няколко прости произведения. Например приказки и детски приказки. След това преминаваме към по-сериозна литература.

Така е и с автоматизацията. Не се опитвайте веднага да автоматизирате най-сложните си задачи. Започнете просто. Опитайте се да изберете прости задачи, които имат голямо влияние върху графика ви. Първо ги автоматизирайте.

Изход

Не се опитвайте да сте постоянно нащрек за задачите, които искате да автоматизирате. Те самите ще попаднат в зоната на вашето внимание. И не се опитвайте да автоматизирате цялата си работа, защото може да бъдете уволнени.:)