6 начина да останете продуктивни с гъвкаво работно време

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ще трябва сами да се погрижите за стабилността.

На пръв поглед може да изглежда, че работата в гъвкав график е най-добрата мечта. Но в действителност непредсказуемият график често се превръща в стрес, изчезване на границите между живот и работа и безсънни нощи. Изисква високи умения за самодисциплина и самоорганизация. Това лесно се потвърждава от хора на свободна практика, отдалечени работници, частно практикуващи и хора, участващи в работата по проекти.

Ето защо е много важно да съставите адекватен график за вас и да намерите лайфхакове, които ще ви помогнат да се чувствате спокойни и уверени. Ето няколко идеи как да направите това.

1. Маневра и превключване

Но направете го разумно. Многозадачността е много изкушаваща, но в действителност не повишава производителността ви, а напротив, само ви изтощава.

Опитвайки се бързо да преминем от една дейност към друга, ние само губим време и енергия. След като сте били разсеяни от ново известие, например, ви отнемат средно 23 минути, за да се съсредоточите отново върху предишната си задача.

Но все пак превключването между задачи може да се използва ефективно и ето кога да го направите.

• Ако случаят може да бъде завършен в рамките на следващите 15 минути. Например, клиент спешно иска да направи редакции на проекта или да отговори на някои въпроси. Тази задача отнема ли поне 20-30 минути? Продължавайте да се фокусирате върху текущата си работа.
• Ако задачата може да се прехвърли на заден план. Докато качвате видео в хостинга или чакате снимките да бъдат обработени, можете да проверите пощата си, да напишете история в социална мрежа или да отговорите на съобщения. В този случай не се разсейвате, а просто компенсирате малко „престой“.
• Ако два случая включват различни процеси. Например, едното изисква работата на ума, другото - ръцете. Докато пазарувате, почиствате къщи или вършите друга механична работа, която не изисква умствено натоварване, е напълно възможно да слушате полезна аудиокнига.

2. Намерете "ядрото" във вашата графика

Дори и най-хаотичният график вероятно ще има стабилност. Например, в някои дни отивате на групови часове по фитнес, уроци по английски или маникюр. А в други, отидете в офиса за среща по планиране или се срещнете с редовен клиент.

Нека тези задачи, ясно обвързани с определено време, се превърнат в нещо като ядро, около което ще изградите останалата част от графика.

Всичко, което трябва да направите, е да попълните празнините с по-гъвкави задачи - и сега имате рутина, а не просто хаотична купчина задачи.

Това ще ви даде усещане за сигурност и стабилност. Освен това, с повече или по-малко постоянен график, ще свършите повече работа и ще прекарате по-малко време, опитвайки се да се ориентирате в различни разхвърляни задачи.

3. Създавайте ритуали

Гъвкавите задачи, включително лични, също могат да станат важна част от графика. И ако ги комбинирате в групи и ги обвържете с определено време от деня, те ще се превърнат в ритуали. Например сутрешен ритуал може да се състои от упражнения, медитация, дневник – както е в нашумялата книга на Хал Елрод „Магията на сутринта“. А вечер можете да добавите четене, упражнения за очи, вана с ароматни масла, процедури за лице и така нататък.

Ритуалите помагат за структурирането на деня и разделянето му на блокове, внасят усещане за стабилност и се настройват на работа. Те също така подобряват съня.

4. Поддържайте работен дух

За тези, които работят извън дома, това е по-лесно: самата атмосфера в офиса или кабинета е благоприятна за работа. На свободна практика и отдалечени работници, от друга страна, може да е много трудно да се настроят към задачи. Винаги има изкушение да легнете на дивана за няколко дни или, обратно, да забравите да „напуснете“работа и да облекчите напрежението.

За да предотвратите това, опитайте се да разделите работата и домакинската работа.

Например, занимавайте се с работните въпроси само до определен час и в определени дни - както би било при постоянен график. И не забравяйте да отделите работна зона у дома: като седите на дивана, където обикновено гледате Netflix, ще бъде трудно да се настроите към бизнеса.

5. Спете през деня

Особено ако поради нестабилен график не спите достатъчно през нощта. Кратка дрямка - от 10 до 90 минути - освежава, помага за възстановяване, зарежда с енергия. Продължителността на такава почивка ще трябва да се определи независимо, като се започне от собствените си чувства. Но за да намерите оптималното време от деня, този калкулатор ще ви помогне.

Поставете червена стрелка в момента, в който сте се събудили, и вижте къде се пресичат жълтите и сините кръгове. Това ще бъде идеалното време за дрямка. Например, ако се събудите в 7 сутринта, най-доброто време за дрямка е в 14 часа.

И като цяло: не забравяйте да почивате и да правите почивки на всеки 25-45 минути. В противен случай рискувате да загубите концентрация и работата ще бъде непродуктивна.

6. Дръжте личните си дела приоритет

При нормален график работата отнема строго определено време за това - например от 10:00 до 18:00 часа. А когато графикът е нестабилен, той се стреми да усвоява 16 часа на ден. Ако не всички 24. А личните дела и проекти често се оставят на заден план с клаузата „Ще го направя, когато свърша с работата“. Но този щастлив момент никога не идва.

Затова се опитайте да направите обратното. На първо място, отделете време на лични въпроси - спорт, самообразование, творчество или блог. И едва след това преминете към основните задачи. Така ще се научите да вършите същата работа за по-малко време и ще се отървете от усещането, че животът минава покрай вас, а вие нямате време да правите това, което е важно за вас.