Как да работите спокойно и да останете продуктивни, когато всичко гори

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ако ви е трудно да се концентрирате и имате нужда от опорна точка, вземете под внимание идеи от света на науката и философията.

1. Научете се по-лесно да се отнасяте към това, което е невъзможно да се контролира

Има много фактори, които могат да причинят стрес през работния ден. Може би най-досадното от тях е усещането, че постоянно нямате достатъчно време за всичко или че го управлявате зле.

Знаем, че не можем да контролираме броя на часовете на ден, но по някаква причина непрекъснато се опитваме да го правим. Въпреки че за спокойна и продуктивна работа, напротив, трябва да приемете факта, че има неща, които са извън нашия контрол. Точно като времето.

Философията на стоицизма ще ви помогне да промените отношението си към подобни неща.

Има идеята за безразличие. Същността му е, че започвате по-лесно да се отнасяте към това, което мислено отбелязвате като „безразлично“. Например, ако принтер се повреди, вие не се ядосвате, а класифицирате ситуацията като безразлична. Това не е нещо важно и не заслужава много внимание.

Дарий Форо е автор на книги и статии за саморазвитие

Разбира се, едно е, когато става дума за дребни неприятности, и друго, когато става дума за сериозни здравословни или работни проблеми. За да се справите с тях по-спокойно, използвайте друга идея за стоицизъм - съсредоточете се върху това, което е във вашия контрол. Това включва вашите способности, житейски приоритети и това, което можете да направите в момента, за да промените нещата.

2. Прегледайте списъка си с приоритети

Способността за приоритизиране е ключът към продуктивността. Трудността е, че те могат да се променят с течение на времето, но е много трудно просто да вземете и спрете да изпълнявате задача от списъка с най-важните. Жалко е мозъкът да изостави бизнес, в който вече е вложил много усилия. Това се дължи на когнитивни пристрастия като капана на удавените разходи и ефекта на Zeigarnik.

Следователно трябва да развиете друго умение - периодично преоценявайте приоритетите си и изключвайте тези, които са престанали да имат значение. Ето какво ще ви помогне:

• Задайте времеви ограничения за проекти и задачи. В определени часове от деня преценявайте какво правите, дали наистина има значение.
• Напишете списък с това, което не трябва да правите за един ден или повече.
• Правете приоритетна оценка веднъж седмично.
• Ако се чувствате объркани, попитайте екипа или лидера за тяхното мнение. Те ще ви помогнат да видите картината отвън.

3. Защитете от прегаряне

Изградете деня си около една основна задача

Ако постоянно мислите колко много да правите, ще бъде трудно да се концентрирате. Изберете една задача и се заемете с нея. Когато приключите, усещането за вашия собствен напредък ще подхрани мотивацията ви и ще ви помогне да продължите напред.

Джеймс Клиър, автор на Atomic Habits, нарича такъв случай за деня котва.

Въпреки че плановете ми включват завършване на други задачи за един ден, имам една приоритетна задача, която трябва да изпълня. Наричам го задача за котва, защото ме поддържа цял ден. Този приоритетен бизнес ръководи действията, принуждавайки ги да организират живота около себе си.

Джеймс Клиър

Съсредоточете се върху това как помагате на другите

Напомнете си за това, когато сте стресирани или претоварени. Усещането, че помагате на хората, повишава удовлетворението от работата и живота като цяло.

Ако работата ви не засяга пряко хората, помислете за вашите колеги и ценностите, които споделяте с тях. Чувството за общност също може да ви помогне да видите работата си по-оптимистично.

Вдъхновете се

Как точно зависи от вас. Основното нещо е да намерите нещо, което ви доставя удоволствие и ви помага да се откъснете от работата. Например, можете да сте на открито, да играете игри или да гледате любимите си филми.

4. Управлявайте енергията си, а не времето

Производителността обикновено зависи от това колко енергия разполагаме, а не от време. А колебанията в енергията през деня се регулират от хронотипа – нашите ежедневни биоритми. Именно хронотипът определя кога сме пълни с енергия и кога имаме нужда от почивка. Ето защо е важно да дефинирате своя собствен и да изградите работен ден въз основа на него.

Когато се съмнявате относно вашия хронотип, направете кратък тест. Той е съставен от Даниел Пинк, автор на Timehacking:

1. Запишете в колко часа си лягате, ако на следващия ден не е необходимо да ставате в определено време.
2. Установете в колко часа се събуждате в такива дни.
3. Намерете средата между тези две точки. Например, ако си лягате в 1 сутринта и се събудите в 9 сутринта, вашата средна точка е 5 сутринта.

Хронотипът се определя от средната точка:

• преди 3:30 сутринта - чучулига;
• след 5:30 ч. - бухал;
• между 3:30 и 5:30 гълъб.

5. Намерете идеалните си работни навици

Ежедневните ни дейности са силно зависими от навиците ни, поради което е толкова важно да намерите тези, които работят за вас. Но по-често се опитваме да създадем добър навик, като избираме нещо на случаен принцип и скоро се отказваме от него. Вместо това вземете научен подход.

Учените проверяват идеите по различен начин, отколкото ние в ежедневието. Те провеждат експеримента при контролирани условия. Това им помага да проследят резултатите и да знаят какво точно се е случило и защо. Този метод може да се използва и за идентифициране на навиците, които ви правят най-продуктивни.

Процедирай така:

1. Задай въпрос. Например „Как мога да направя повече за времето, с което разполагам?“
2. Събирайте информация. Разгледайте статии, книги, подкасти за възможни решения.
3. Формулирайте хипотеза. Изберете една стратегия за производителност и познайте какво ще се случи, ако я следвате. Например: "Ако направя X, получавам резултата Y".
4. Направете експеримент. Определете интервала от време и наблюдавайте резултатите.
5. Анализирайте получените данни. Вярна ли беше вашата хипотеза? Ако не, защо не? Какво може да се промени в условията, за да получите желания резултат?
6. Продължавайте да експериментирате, докато не намерите стратегии за производителност, които работят за вас.