33 съвета, за да избегнете разсейването, докато работите и да останете продуктивни

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Поддържането на главата и работното място организирано ще ви помогне да се съсредоточите върху важни задачи и да свършите повече.

Преди да започнете, разберете какво ви разсейва, докато работите. Направете бележка на компютъра си или вземете лист хартия и направете списък. Това ще ви помогне да структурирате информацията и да разберете кои съвети са ви били полезни и кои не.

1. Започнете да спите достатъчно

Човек не може да бъде продуктивен и весел, ако постоянно иска да спи. За да разрешите този проблем, отдалечете се от обичайния си 8-часов сън. Спете толкова, колкото ви е необходимо за пълноценна почивка.

Научете се да си лягате и да ставате навреме. Изберете правилния за себе си режим и постепенно привиквайте тялото си към него.

2. Подремете, ако е необходимо

Това е най-добрият начин за борба със сънливостта. Няма да можете да работите ефективно, докато кимате, докато седите пред монитора.

3. Пригответе храната предварително

Празният стомах е най-големият враг на производителността. Вместо да се заемете със следващия проект, вие мислите какво, къде и кога да ядете. Решете този проблем, като си приготвите обяда предварително. Освен това никой не отменя здравословна закуска по време на работа.

4. Не преяждайте

Пълният стомах е толкова лош за работа, колкото и празния стомах. Опитайте се да намалите порцията си.

5. Пийте вода

Дехидратацията може да причини главоболие или сухота в устата. Опитайте се да държите бутилка вода наблизо. Можете да добавите лимонов сок, джинджифил, мента или краставица към него, за да засилите метаболизма и да повишите нивата на антиоксиданти.

6. Не злоупотребявайте с кофеин и сладки напитки

Сладкото и кафето ще ви развесели. Но когато тези храни се износят, нивата на енергия могат да спаднат драстично.

7. Внимавайте за стойката си

Седенето прегърбено през целия ден крие риск от сериозни проблеми в бъдеще. Създайте си навика да се разтягате по време на работа. Обърнете специално внимание на долната част на гърба.

8. Ходете повече

Ако имате заседнала работа, опитайте се да намерите време и поне малко се разходете из офиса. Ходенето не само ще ви зареди с енергия, но и ще изгори някои калории.

9. Планирайте деня си

Без ясна стратегия просто не знаете за какво да се хванете, особено когато има много работа. Ето защо е важно да правите планове за утре в края на деня. Не е необходимо да планирате всичко по минута. Достатъчно е да посочите няколко задачи, които трябва да бъдат изпълнени.

10. Работете, когато има по-малко разсейващи фактори

Опитайте се да дойдете на работа, преди да пристигнат колегите ви. Ако работите дистанционно, ставайте рано, за да не ви разсейва шумът извън прозореца.

11. Съберете мислите си

Понякога се случват неща, които ни разсейват още преди работа. Затова, когато дойдете в офиса, поемете въздух, поемете дълбоко въздух и се концентрирайте върху важни задачи.

12. Дишайте правилно

Внимателното диафрагмено дишане може да помогне за намаляване на тревожността и стреса. За да научите това, практикувайте упражненията на пранаяма.

13. Идентифицирайте неефективните часове

Всеки ги има. Наблюдавайте се през целия ден. Помнете кога сте най-малко ефективни и податливи на разсейване. Използвайте това време за по-малко важни неща.

14. Направете почивка

След известно време след започване на работа ще забележите, че гледате екрана, а съзнанието ви витае някъде далече. Така че е време да се разсеете за пет минути, да загреете и да се върнете на работа с нова сила.

15. Ако сте разсеяни, помислете дали си струва времето

Това ще прекъсне несъзнателната верига, в резултат на което се разсейваме от основната задача. Всъщност най-често ние реагираме на стимули автоматично.

16. Определете срокове

За решаването на всяка задача трябва да разпределите конкретни срокове и да ги спазвате.

17. Медитирайте

Намерете уединено място, където няма да се разсейвате, затворете очи и се съсредоточете върху дишането си. С медитацията можете да намалите нивата на стрес и да успокоите ума си.

18. Проследявайте времето

Инсталирайте приложението за проследяване на вашия смартфон и се ужасете от това колко време губите.

19. Работете в спокойна среда

Ако е възможно, излезте от натоварения офис поне за няколко часа и намерете тихо място за работа.

20. Премахнете всичко, което ви притеснява

Огледайте работното си място и се отървете от ненужните неща. Те не само създават безпорядък на бюрото, но и отвличат вниманието от работата.

21. Разделете работното място на зони

Поставете предметите, които използвате ежедневно, в първата зона. Преместете всичко останало във втората зона: книги, кабели, телбод и други предмети.

22. Поставете нещата на мястото им

Свикнете се с едно просто правило: ако сте взели нещо, върнете го на мястото си. Това не само ще поддържа нещата подредени, но и ще ви помогне да намерите артикула, когато имате нужда от него.

23. Почистете компютъра си

Подредете компютъра си. Организирайте папки и приложения, като премахнете ненужните елементи.

24. Почистете смартфона си

Повторете същото с телефона си. Поставете приложенията, които използвате най-често, на началния екран. Разпределете останалите в папки и ги приберете.

25. Оставете телефона си настрана

Поставете го на масата или го поставете в чекмедже и превключете самата притурка в режим „Не безпокойте“.

26. Настройте известия

Първо се уверете, че на заключения екран няма известия - те са много разсейващи. След това изключете социалните медии и известията по имейл.

27. Изключете интернет

Радикална мярка. Но в този случай ще бъдете по-малко изкушени да проверите смартфона си.

28. Използвайте интернет по-малко на компютъра си

Ограничете достъпа до сайтове програмно. Ако имате macOS, опитайте безплатното приложение за потребители на Windows. Можете да изберете всяка друга програма.

29. Задайте правило за социални медии и имейл

Обучете се да ги проверявате в определени часове от деня. Когато се събудите, опитайте се да не отваряте Facebook или Twitter веднага. Вместо това останете сами с мислите си и се съсредоточете върху по-важни задачи.

30. Носете слушалки

Музиката е най-добрият начин да влезете в състояние на поток и да го поддържате. Ако не обичате да слушате музика, можете просто да ходите със слушалки. Може би тогава ще бъдете по-малко притеснени.

31. Ако бъдете прекъснати, просто кажете: „В момента съм зает“

Можете, разбира се, да крещите на колега, така че следващия път той да помисли два пъти, преди да ви разсейва по дреболии.

32. Оставете малко време за себе си

Представете си, че имате важна среща със себе си. В предишната компания при планиране споменах, че ще бъда на среща за няколко часа. Така че дадох да се разбере, че ще бъда много зает.

33. Кажете не на срещите

Това не винаги работи, но можете да попитате колегите за целта на срещата и да кажете, че ще дойдете, когато работата ви бъде обсъдена. Това ще ви спести време. Въпреки това, има вероятност тази идея да не се хареса на вашите началници.